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芻議如何做好中小型企業(yè)的銷售管理

2011-01-01 00:00:00夏念姚祖義
China’s foreign Trade·下半月 2011年2期

【摘 要】 本文將深入探討我國中小型企業(yè)在銷售管理上存在的問題,并找到相應(yīng)的對付策略,以此更好的提高我國企業(yè)參與本國與世界的競爭能力。

【關(guān)鍵詞】 中小型企業(yè) 銷售管理 策略

Abstract : The paper mainly discusses how to complete the sales management of small and medium enterprises.

前言

隨著世界經(jīng)濟一體化步伐的加快,以及中國加入世界貿(mào)易組織,中國已經(jīng)正成為全球經(jīng)濟發(fā)展的重要地區(qū),在當(dāng)前新形勢、新任務(wù)下,中小型企業(yè)自身整體管理能力和競爭力有待加強。根據(jù)國家發(fā)展改革委中小企業(yè)司2007發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告顯示,我國中小型企業(yè)數(shù)量已經(jīng)達到4200多萬戶,占全國企業(yè)總數(shù)的已經(jīng)占到99.8%,經(jīng)工商部門注冊的中小企業(yè)數(shù)量是460多萬戶,個體經(jīng)營戶是3800萬戶這多。然而我國許多企業(yè)在銷售管理上仍然存在一些問題,企業(yè)的銷售業(yè)績不佳,產(chǎn)品銷售不暢,應(yīng)收帳款持續(xù)增多,銷售人員在工作上沒有積極性,銷售費用存在一個高壓態(tài)勢下等方面的問題,這些問題的導(dǎo)致歸根結(jié)底是銷售管理工作不到位造成的。銷售管理是一個很復(fù)雜的過程,存在銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標,以及根據(jù)目標編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實具體執(zhí)行人員、職責(zé)和時間方面的管理。

1.中小型企業(yè)的銷售管理存在的問題

1.1中小型企業(yè)沒有銷售計劃。銷售的基本工作原則就是制定銷售計劃與按計劃銷售工作。銷售計劃由三個部分構(gòu)成:銷售目標的分解,促銷活動的行動,整個組織的質(zhì)詢。銷售計劃就是指企業(yè)根據(jù)往年的歷史銷售記錄和已有的銷售合同,并且分析企業(yè)當(dāng)前遇到的市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀情況,做到綜合考慮企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)實的市場情況制定的針對部門、人員的關(guān)于任何時間范圍的銷售指標(如數(shù)量或金額),企業(yè)以此來指導(dǎo)相應(yīng)的生產(chǎn)作業(yè)計劃、采購計劃、資金籌措計劃,并且制定出明確的銷售目標,回款目標,和其他定性,定量目標,以及其他的計劃安排、實施工作。可是我國企業(yè)在銷售計劃的管理上并沒有在年度,季度,月上做到明確的市場開發(fā)計劃,在市場的分析上沒有做到實事求是的原則,并沒有準確把握市場機會和對企業(yè)資源基礎(chǔ)的有效把握,而是憑著一種沖動的思維在制定,造成了企業(yè)的各種銷售策略,方案,措施不配套,預(yù)算 不確定。在市場銷售人員身上,并沒有采取對各項工作內(nèi)容具體地量化到每一個業(yè)務(wù)員頭上,使得業(yè)務(wù)員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標和內(nèi)容制定出具體的銷售活動方案,由于業(yè)務(wù)員沒有明確的市場開發(fā)計劃,銷售活動中,沒有空間和時間概念,加上企業(yè)在銷售過程監(jiān)控和效果檢驗措施不到位,造成企業(yè)的銷售工作失去了目標。

1.2中小型企業(yè)信息反饋差。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,市場的競爭越來越激烈,誰能把握好市場信息,誰就有取勝的可能,因為信息是決策者進行成功規(guī)劃的基礎(chǔ),是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。假設(shè)沒有合理的數(shù)據(jù)與信息,如市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求和銷售活動中存在的問題,如果沒有這些及時的反饋信息,企業(yè)就不能及時調(diào)整各項營銷策略,并且做出的決策是很容易出錯,且毫無意義的。但是很多中小型企業(yè)并沒有把信息反應(yīng)速度看得很重要,也沒有建立一套信息反饋的渠道,對于市場的變化,消費者的需示特點,經(jīng)銷商的要求等信息是在會議探討和問題出現(xiàn)時才有所出現(xiàn),才想辦法解決,而時間上已經(jīng)的過去很久了,這樣導(dǎo)致企業(yè)在銷售決策與管理上是力不從心,

1.3中小型企業(yè)在銷售管理制度上不健全。銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡應(yīng)該是與相應(yīng)的銷售管理政策與之相匹配的。但是中小型企業(yè)在員工的崗位責(zé)任與任職要求所有業(yè)務(wù)不響匹配,并且沒有為市場部的所有員工提供了公平、公正、 透明化的晉升途徑以及分級的考核機制。所以常會出現(xiàn)這樣的情況:銷售組織成家族式幫派,如果一個新的銷售總監(jiān)上任時,這時就會存在著銷售組織馬上面臨大的人員變革,如果銷售總監(jiān)的突然離去,那么在銷售崗位上的人員就會存在大量的離去現(xiàn)象。亦如在中小型企業(yè)并沒有對業(yè)務(wù)員進行定性考核,關(guān)于考核業(yè)務(wù)員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責(zé)任感等方面的考核,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員不好管理,使得管理失效。

2.做好中小型企業(yè)銷售管理的策略

2.1做好銷售計劃。做好銷售計劃必須要講究實事求是的原則,做到要有理有據(jù)、有的放矢。一是熟悉本公司的生產(chǎn)情況,市場的需求和競爭情況,并掌握好每個在售客戶的銷售數(shù)據(jù)、銷售時間、銷售量、銷售占的市場份額,以及每年的銷售數(shù)據(jù)作比較和分析出現(xiàn)有的銷售升降的情況。二是做好多樣的銷售方法。方法是多樣的、萬變的,但是在做計劃之前必須要跟著企業(yè)的方針去做,只有圍繞著企業(yè)的方針政策,才能在銷售中發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

2.2加強信息反饋的速率。企業(yè)信息已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,企業(yè)一定要加強信息反饋的速率,才能更好的把握市場,了解自身情況,就需要不斷擴展信息的來源渠道,把信息反饋的任務(wù)下放到每個人員身上,要求每位成員都加入到信息的采集與反饋中來,如對于銷售人員,應(yīng)該做到每日銷售報告、月工作總結(jié)以及下月工作要點等方面的信息,便于企業(yè)及時掌握各種信息。同時企業(yè)還可以開通免費的電話作為公司總機、咨詢熱線、售后熱線、訂購熱線、招商熱線聯(lián)系客戶,這樣可以迅速的為企業(yè)挖井各種有用的信息。

2.3做好人性化的銷售管理。人性化管理是一種以圍繞銷售管理制度工作的主要工作,達到貼近人的生活、工作習(xí)性展開研究、使管理更貼近人性,進而達到合理、有效地提企業(yè)員工的工作潛能和高工作效率的管理方法。一是在適用紀律規(guī)定上采取一律平等,任何個人不允許有超越紀律的特權(quán).對于違規(guī)紀律的一定依照單位制度進行處理,以警醒后來人,對于有功勞的,一定要給予足夠的獎勵和表揚。在客戶管理上,企業(yè)應(yīng)該用利潤和前景來調(diào)動客戶熱情和積極性,達到銷售的目的。在客戶管理上企業(yè)還不能把客戶資源全都讓銷售部掌握,企業(yè)應(yīng)該讓研發(fā)部門和生產(chǎn)部門可以直接接受到客戶們的意見。通過這樣的管理讓員工始終做到為企業(yè)創(chuàng)造剩余價值,為公司解決問題,幫企業(yè)承擔(dān)責(zé)任的一種行為,才能不斷促進企業(yè)向前發(fā)展。

參考文獻:

[1]顧小慧. 項目型制造企業(yè)銷售管理模式研究及系統(tǒng)設(shè)計[D]重慶大學(xué), 2008.

[2]陳昀,賀遠瓊. 我國企業(yè)營銷控制模式研究[J]商業(yè)研究, 2006,(08).

作者簡介:夏念,出生年月:1981年2月;性別:女;籍貫:杭州;職稱職務(wù):總經(jīng)理助理;研究方向:工商管理、國際商務(wù)。

姚祖義,出生年月:1965年3月;性別:男;籍貫:建德;職稱職務(wù):總經(jīng)理;研究方向:管理。

(作者單位:杭州永瑩光電有限公司)

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