林業電算化管理環境下財會工作水平提高途徑淺析

【摘 要】 傳統的手工會計核算已遠不能適應林業新型發展的需要。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是林業會計工作的發展趨勢。

【關鍵詞】 林業企業 會計 電算化

Abstract ： The paper mainly discusses the way to improve the accounting work level under the forestry computerization management environment.

會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，使會計理論和實務的方方面面發生前所未有的深刻變化。

1.會計電算化實施中存在的主要問題

當前，會計電算化在林業企業中普遍應用，而且發展速度較快，在實踐中也發揮了重要的作用，但是由于林業企業經濟發展相對緩慢，信息化水平較低，會計電算化仍存在以下幾方面的問題。

1.1重視機的因素，忽視人的因素

電算化會計取代傳統型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環境也促成了這一現象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準，為了應付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業務培訓。從而形成了計算機檔次升高了，財務人員的業務素質卻沒有得到相應的提高，使人成為機器的奴隸。

1.2重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環境因素

會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境以及意識環境等P，Q。這些環境因素對會計電算化具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環境條件，如會計電算化管理制度、內部控制制度以及單位領導對會計電算化的重視程度。只有具備上述條件，會計電算化才能在財務管理中有效地發揮作用。有些企業存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環境因素的現象。如大多數林業企業都沒有建立和制定相應的會計電算化管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。

1.3重視計算機專業人員，忽視財會專業人員

在傳統會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數據的分析，都由財務會計人員完成。由于整個財務會計工作始終離不開財會人員，因此財會人員顯得至關重要。在會計電算化方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些企業更多地依賴計算機專業人才，造成重視計算機專業人員，忽視會計人員的現象。

1.4重視報賬功能，忽視管理功能

長期以來，企業會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機簡捷的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，在林業企業中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現象。采用的財會軟件大都是材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強，而具備管理型的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有，或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不是很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

2.電算化管理環境下財會工作水平提高途徑

2.1培養專業的林業會計電算化人才

首先應做好會計人員素質的培訓工作，林業企業會計人員應全面接受會計電算化知識的培訓，使林業會計人員不但要掌握計算機的基本知識和運用會計軟件的基本技能，還要掌握軟件的日常維護和二次開發的技能；其次要做好單位領導、財務負責人的會計電算化培訓工作，使他們充分體會到會計電算化帶來的優越性，會計數據從手工方式下的分散收集、分散處理、重復記錄轉變為電算化方式下的集中收集、統一處理、數據共享，數據處理的速度大大加快，信息反饋及時、通暢、正確，能為林業企業的經營管理和決策提供可靠的依據，從而提高經濟效益。

2.2實現林業會計電算化要有硬件和軟件配置

電子計算機是實現會計電算化的物質基礎，要配置與會計電算化工作相適應的計算機硬件，保證會計電算化工作的順利進行，并及時進行計算機的升級和更新，以滿足會計電算化發展的最新需要。會計軟件是實現會計電算化的靈魂，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。

2.3日常會計業務的處理是會計電算化的核心

2.3.1操作人員的權限分配

財務工作是一項嚴肅、縝密的工作，同一單位的財務人員崗位不同，但其實際工作相互承接、相互牽制，財務軟件為此設置了用戶訪問極限，加強會計人員權限的控制，憑證錄入和過賬前的審核不能由一人去完成，以免將錯誤的憑證未經過審核直接登賬，造成會計資料失真。盡管眾多財務軟件本身帶有自動記錄上機日志的功能，但如果使用權限混亂，使得應有的控制完全失效，甚至會造成財務人員舞弊現象的出現。

2.3.2科目代碼的確定

考慮到林業企業會計科目繁雜，財務人員應該根據軟件自身特點，科學、合理地設置科目。如果用字母順序或地區號順序編明細科目代碼，將能大大減輕財務人員的工作量。因此，科學、合理地設置明細科目代碼在今后的憑證錄入及賬薄的查詢等方面起著事半功倍的作用。

2.3.3會計核算業務的整理

在以往的手工核算下，林業企業由于種種客觀原因，往往會計基礎工作規范化較差，作為重要會計資料的賬、證、表格式內容混亂，同一類業務，不同的財務人員核算方法、程序不統一。所以企業在進行系統化初始的前期，系統認真整理一下會計業務資料。

2.3.4日常業務處理

會計電算化核算的業務與我們以往的手工賬相同，即主要指固定資產、材料、工資、成本、銷售業務的核算，實質性的改變也就是由于手工記帳轉為微機操作，相對應的核算方法也應有所改動。隨著國家體制改革的不斷深入，林業企業逐步走向市場，以往手工核算下的局限性亦逐漸暴露，固有的核算模式已難以滿足企業管理的需要以成本核算和固定資產核算為例，這兩大項的核算在林業企業日常核算是重頭戲，成本核算是林業企業較為復雜的核算項目之一，傳統核算方法極少考慮到成本控制、有關部門責任成本的核算及考核目標成本的計算，單純地從計算產品成本出發，而新體制下的林業企業對于內部管理的要求不斷提高，我們在考慮成本核算多項目的同時，還應考慮企業自身管理的需要。

2.3.5維護工作是會計電算化順利進行的保證

（1）賬套的備份。由于會計數據的重要性，對存儲在硬盤里的數據必須按月進行備份，當會計數據丟失或會計數據遭到破壞時，能借助備份恢復到最近狀態。在備份磁盤上要注明數據備份的日期、備份的內容。（2）病毒常識。常見的防范措施有：不使用來歷不明的軟盤；經常或定期殺毒；安裝病毒防火墻。財務人員在使用外來軟盤、光盤等時，不要急于裝入系統，應先將其文件全面的檢測一遍，做到“防患于未然”。（3）檔案管理。會計電算化，會計檔案主要以兩種方式存在，存儲在磁性介質上的會計資料和據此打印輸出的會計憑證、賬簿、會計報表等資料。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業下的保管方法存儲在磁性介質上的會計資料應遠離機房，做好防霉防潮的工作，定期將數據進行重新處理。

總之，在網絡時代，要使我國的林業會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐中進行認真的探討。那么，21世紀的林業會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新林業會計。

參考文獻：

[1]范淑霞.加強會計電算化竹理的建議[J].林業財務與會計，2003（6）.

[2]畢樹俊.會計電算化應用中存在的問題及對策[J].林業財務與會計2003（9）.

（作者單位：吉林省延邊林業集團敦化林業有限公司大蒲柴河林場）