簡析檔案文獻的遺產價值新取向

［摘要］檔案文獻遺產的價值觀隨著社會的需求而出現，并在文化遺產理念的指導下形成了一類典型性檔案文獻集合體。本文從評析檔案文獻遺產的價值、檔案文獻遺產價值的保護與利用及存在的問題、檔案文獻遺產價值取向的新方略三個方面對檔案文獻遺產價值的新取向進行了分析。

［關鍵詞］檔案文獻；遺產價值；價值取向

［中圖分類號］G273.5 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2011）02-0038-02

檔案文獻遺產的新價值觀隨著社會的新需求而出現，它促使檔案的一些特殊內涵和功能得到重新審定，并在文化遺產理念的指導下形成了一類典型性檔案文獻集合體，使其在載體保管資源開發利用和社會作用發揮等方面有了新內涵，在管理模式、利用途徑以及社會各領域廣泛的信息交流與價值共享過程中，都有了新內容。

一、檔案文獻遺產價值評析

檔案是社會實踐的原始記錄，具有典型的憑證作用。據現有較為可靠的資料分析，“檔案”一詞至少明末清初以前可能已被使用，而見諸文字材料則始于清代。[1]國際檔案理事會主持編篡的《檔案術語辭典》規定：檔案是由那些形成他們的人或由他們的職能繼任者為了自己利用的或因為他們的檔案價值，經過挑選的，由某個適當的檔案館永久保存的非現行文件，而其中的文件指由一個團體、個人在履行其法律義務時或在各種具體活動事務中形成或收到和保管的記錄信息。因此檔案是非現行文件，是在特定歷史活動中形成的，由檔案館永久保管的記錄信息。

《中華人民共和國檔案法》明確指出：“檔案是指過去和現代的國家機構、社會組織已及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”[2]

從檔案的含義及內在本質看，檔案的一般價值包含三方面內容：

（一）內在價值

德國的策赫爾認為，文件含有“內在價值”，[3]而不管歷史學家有無需求。董廣存等人認為：“檔案價值是以往人類社會實踐活動的原始記錄內在的能滿足以后人類社會延續發展的各種利用需求的功能。”[4]劉智勇也認為：“檔案價值既不是主觀的，也不是主客體性的統一，而完全是客觀的，它是由檔案自身狀況決定的，與主體需求無關。”[5]（二）主體價值

美國的邁耶#8226;菲斯本曾指出：“編史工作的最新趨勢是判斷文件價值的首要標準。”[6]而“利用決定論”的代表人物唉爾西#8226;費里曼#8226;芬奇則認為：“了解用戶為什么和怎樣接近檔案將為我們提供鑒定文件的新標準。”[7]勞倫斯#8226;道勒指出：“通過研究信息利用與提供利用方式之間的關系，就能確定文件及其所含信息的價值和實踐的含義。”[8]沈云認為：“檔案價值是由人類社會活動的不平衡性和差異性、競爭性和非公開性以及人類社會活動的延續性與人腦記憶的短暫性，人類社會活動的連續性與起伏性、偶然性與必然性，不同時代人類社會活動的差異性和關聯性與后人對較早時代的不可親歷性矛盾交織運動產生的備忘（記憶）價值，憑據價值，情報價值和歷史價值。”[9]

（三）關系價值

這種價值是檔案的存在、屬性等客觀要素與檔案主題的目的、需求之間的一種特定關系。吳寶康認為：“檔案價值的實質是檔案對人們認識世界和改造世界中的意義，檔案對社會實踐活動的作用。”[10]

總之，檔案價值源于檔案客體，取決于檔案主體，產生于檔案主體的實踐、認識活動，以及檔案的主客體關系，決定檔案價值的質和量。

二、檔案文獻遺產價值的保護利用及存在問題

我國檔案文獻遺產主要分布在藏于檔案館、圖書館、博物館、研究所等文化機構的庫房中。其基本現狀是檔案文獻遺產得到的關注是重藏而輕用，由于其不菲的價值和意義，大多數都被束之高閣、層層保護，處在嚴密的管理措施之中，保密不保險。這樣能減少一些人為破壞和損耗，但由于缺乏相應的操作規程和標準，長期不檢查利用，導致一些自然和環境因素的積累性問題發生，往往會出現一些變劣情況而不能及時發現，得不到迅速有效的救助和處理。

（一）在保存好檔案文獻前提下，進行展覽、展示是體現其價值的重要途徑

第一，在檔案館（庫）內部設置的小規模陳列室展示，主要供歷史、檔案專業的專家、研究人員及業內人士進行參觀學習和考察。由于不針對全社會開放，管理人員和使用人員素養都比較高，是一種具有較高的保護與管理水平的利用途徑。

第二，檔案文獻遺產面向大眾和全社會的交流與展覽。這種形式能夠使更多的民眾了解我國文獻遺產的內容和價值。這種展示方式對保管條件與保護方法要求很高，要求各項指標的控制與調節必須符合技術指標。

第三，還可以借助現代數字技術的應用，改變利用途徑，形成檔案文獻遺產的數字信息形式。通過特定載體來進行信息共享與知識傳播；也可以利用因網絡環境使大眾通過網絡認識和了解檔案文獻遺產的內涵；還可以在特定的局域網范圍內開辦虛擬的展覽廳和擴大支持平臺，建立專業級的文獻遺產數據庫，滿足專業研究和知識服務的高層次需要。

（二）存在的問題

文獻遺產的保管與處置方案中的技術方法和手段缺乏完善的標準，對時代久遠、破損嚴重的檔案，存在管理與利用的困難；在動態保管狀態下存在較多的研究空白和不足，需要制定操作性強、針對性強的管理規范和標準。這種狀態最終導致檔案遺產利用的資源會產生一些損耗和破壞，加上檔案文獻遺產的特殊社會價值，其利用與保存環境、設備和條件的差別、材料的破壞與危害等問題會變得異常嚴峻和突出。

另外，我國大部分地區在繼承傳統方法與吸收現代技術、提升檔案文獻遺產的保護水平和利用規范性方面都存在程度不同的缺陷，尤其是由于檔案遺產數量多、各地區條件的差異性強，對館藏檔案文獻遺產的修復與加固方法，以及檔案的修復與搶救中存在很多不合理的因素，有些方法存在一定的副效應，對一些特殊遺產材料的修復與保護處理，還沒有有效的方法。這些都為檔案利用途徑的拓寬帶來了許多困難，需要通過研究加以解決。

三、檔案文獻遺產價值取向新方略

（一）建立統一、協調的檔案遺產規劃、利用、管理與保護高端機構

建立國家遺產保護委員會，具體執行相關法律和實施文化遺產管理和保護工作，對分布在各地的國家級遺產實施統一協調和地方各級管理相結合的方式，建立中央與地方、檔案及文物部門與相關部門之間通暢的協調和溝通渠道，統一規劃和管理全國檔案文獻遺產的保護與利用。同時，建立檔案文獻遺產指導、研究的專家與學術機構，對檔案文獻遺產的內容與范疇、理論內涵和實踐價值進行學理論證與分析，為其資源開發利用提供科學的理論支持和最有效途徑。結合國情調查，解決遺產保護中重點地區和項目的瓶頸問題以及遺產損害問題。采用多學科交叉與綜合的學科群方式，建立遺產保護規劃、科學利用、修復作業及資源開發的風險評估等制度；建成由遺產保護法律、法規和行政規章等構成的標準化體系，確保文獻遺產安全無損，實現檔案文獻遺產保護跨越式發展。

（二）重視檔案遺產及遺產保護的宣傳

通過遺產節、精品展、異地文化與文獻交流的形式，開展檔案遺產的宣傳，提高全民保護意識。采用多種形式，改革和完善現行人事管理制度，強化遺產保護知識與能力的教育培訓，通過構建遺產保護的人才培養體系，從基本框架、培養模式與運行機制等方面完善功能，加強遺產保護人才隊伍建設，培養一支思想好、業務精、作風正的專業隊伍。

（三）充實與建設遺產保護的專家人才信息庫

加強遺產保護的國際合作與交流，不斷強化大學教育中遺產保護的理論與實踐結合，突出高素質人才培養的重要性和緊迫性，樹立全民意識，從而建立、健全相關政策與法規制度，加強遺產的公共安全防范，依法嚴厲查處破壞遺產的行為，杜絕違反規劃、污染環境、偷盜文獻的行為與案件發生。

［注釋］

[1]《中國軍事大百科全書》（第二版），《保密檔案分冊》，中國大百科全書出版社2006年版。

[2]《中華人民共和國檔案法》1996年7月5日修正稿，第一章第二條。

[3]黃坤坊：《歐美檔案學概要》，檔案出版社1986年版，第101～103頁。

[4]董廣存：《檔案利用需求預測分析與檔案價值鑒定》，中國檔案出版社2000年版，第33頁。

[5]劉智勇：《檔案價值體性質疑》，《檔案》，1992年第5期。

[6]邁耶#8226;菲斯本：《國家文件鑒定觀》，《美國檔案工作者》，1970年第4期，第175頁。

[7]埃爾西#8226;費里曼#8226;芬奇：《關眾眼中：從利用角度看檔案管理》，《美國檔案工作者》，1984年第47期，第112～113頁。

[8]勞倫斯#8226;道勒：《利用在確定檔案實踐和原則中的作用——文件有效性和用途的研究議題》，《美國檔案工作者》，1988年第51期，第74頁。

[9]沈云：《檔案價值述論》，《檔案天地》，2008年第4期。

[10]吳寶康：《檔案學概論》，中國人民大學出版社1988年版。