搞好「企業活動」,才能凝聚向心力!

「對不起，請他稍微往這邊一點。我們再重來一遍! 接下來進行頒獎，燈光、音樂節奏要完全到位。」邱慈輝帶領著工作人員一次又一次排練，調整頒獎流程。因為3個小時後，85℃大陸千人尾牙晚會即將開始。「今年 85℃的尾牙活動，也是由我們的團隊所策劃。」

這是農曆新年前發生的一幕。操持這場尾牙的活動事業群總經理邱慈輝，擁有超過20年、3000場以上的活動經驗，善於創造群眾影響力，透過活動傳達企業文化。企業砸錢辦尾牙，除了形象做包裝，更重要的是，要拉近和員工之間的距離。邱慈輝說：「很多的臺商可能他也會覺得，平常跟本地的員工也許沒有機會那麼近距離的接觸，而且這裡面尾牙，通常就是這樣有抽獎、有娛樂，然後還有很好吃的東西，這是大家很輕鬆的心情之下，比較容易傳遞一些訊息。」

三點定位 辦好活動

家庭日、運動會、表揚大會、年終晚會……近年來，企業辦活動不但名目與數量族繁不及備載，投入的人力、物力、預算更與早年一年中只有年終犒賞員工一頓、發些獎金禮品的模式不可同日而語，除了因為企業組織規模不斷擴大以外，環境壓力上升、工作節奏加快、員工自主性增強所帶來的溝通障礙和人際冷漠，更是「活動」愈辦愈多、愈辦愈大的關鍵因素。

企業如何辦好活動？

以筆者多年來服務本地與國際多元產業之人力資源顧問經驗，可以歸納為三點：

第一、確定活動為何而辦；

第二、確定活動為誰而辦；

第三、確定活動由誰來辦。

以上這三點正是活動舉辦順利成功的首要課題。因為知道為何而辦，就能發想創意，接著傳播主題（Theme）與活動標語（Slogan）因而產出；知道為誰而辦，就能投其所好，也因此活動的架構、時程與亮點設計因之而出；而交給有企劃力、組織力與整合協調力的專案小組來辦，活動就能依企劃內容按步落實，精確完成。

成功活動 凝聚向心力

以2011年1月為85℃企劃製作的千人年終晚會案例而言，企劃團隊首先針對85℃之活動背景（為何而辦）及組織成員（為誰而辦）進行分析研判，Brain team在數次動腦會議後鎖定「笑傲上市」為晚會精神傳播主軸，於是晚會slogan「甜蜜築夢」定稿，因此接待處的歡迎佈置，舞臺主景板的舞美設計、邀請函的文案及平面設計就都能整體而重疊的傳播「美夢成真，夢想高飛」這個鮮活的團隊激勵概念；而（為誰而辦）針對85℃快速服務業態及年輕店員、烘焙師、蛋糕師等職業背景設想，於是晚會之自製節目腳本設計及委外職業藝人表演節目選角也就能順利敲定。

活動當日熱鬧非凡，看到吳董與一班核心幹部在舞臺上搖著大旗納喊「旗開得勝一路長紅」整個現場都震撼了起來，好不感動!

舞臺上正在頒發的是，年度供應商及原物料供應商……接著營運部門表演的是三國演義轉行賣85℃短劇。「我型我秀」高婭媛的歌唱表演，也讓年輕的員工們 Hi 到一個不行，抽獎環節更是重頭戲從頭到尾加碼之聲不絕於耳!整個晚上，不但股東，客戶與供應商賓主盡歡，上千名員工更是玩的不亦樂乎，TVBS等媒體也到場採訪。後續更在各大媒體強力放送。還有媒體製作了一個專題節目，所創造的影響力超乎想像!

我常說人才力是企業最powerful的競爭實力，而企業投入數十萬甚至百萬元為員工舉辦屬於自己品牌的優質互動式對內活動，如果能夠達到激勵團隊士氣，活絡組織氣氛、凝聚員工向心力的實質回應，則其回饋效應遠比提撥獎金來的深入與遠傳。 沒有向心力的員工就不會有高績效的企業，你的企業搞過活動了嗎? 好好計劃一下吧!