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不改變就出局

2011-01-01 00:00:00吳建宏
臺商 2011年5期

很多老闆都經常說「要改變」,可是,「知易行難」,「要改變」又何其容易?可是,不改變又不行。說的越多到最後只能是一張碎碎唸的嘴巴,反而惹人反感,就好像我寫的文章,寫那麼多,自己有做到嗎?我告訴大家,我還在努力做,我寫出來就是要給自己壓力,讓大家來鞭策我:「吳老師,你寫那麼多,自己有做到嗎?」這也是一種改變自己的方法!

哈佛管理學院教授柯特是變革管理領域的泰斗,很多人問他:「變革要成功,最關鍵的是什麼?」他的答案是「急迫感」,也就是「足夠的確認」非這樣做不可,反正就是要做,不做就斷頭;因此,很多老闆都要反省,你是否有「不做就斷頭急迫感」?簡單說,老闆以下的人是不是在想:「不做又不會怎樣」。

柯特教授提供以下四個「營造急迫感」的策略給老闆們參考:

一. 引進外部人才與案例

「故步自封或是井底之蛙」指的就是不跟外面的世界接觸的人,這些人只沉浸在自己的成就中,卻不敢去跟別人比較「自己排老幾」,久而久之甚至自以為是的「劃地為王」自我安慰,始終認為自己的世界不準別人進來一起玩,也不準別人比自己更好,如果一家公司擁有幾位這種「老臣」,這家公司就差不多「玩到頂了」,因為「更好的人才」是會被「擁兵自重的老臣」排斥而留不住的,也就是常說的「劣幣驅逐良幣」現象。

奇怪的是,所有老闆都不允許這種「文化」,但又束手無策「任其發展」。為何?因為老闆也要先保護「現成的、有形的」,至於「未來的、無形的」就不是最重要「急迫感」的了。

二. 天天展現急迫感

員工會從老闆的言行去體會出「急或不急」,所以老闆要好好的端詳自己的一言一行,例如肢體,表情、談話內容、語調、行程安排、文字、花錢態度等,所謂急迫感不是「焦慮、緊張、忙碌、慌張」,更不是「恐嚇員工」,而是「再三確認達成目標的必要性」。

表現急迫感必須是「動之以情」,充分的傳達「使命感」給大家完全理解,並且能夠由衷的遵從這個「急迫感」,就好像是員工自己的事一樣。尤其切忌「自滿」,若是大家覺得「這樣就可以」,那麼不會去想到「非改革不行」的必要性?

三. 在危機中尋找新的機會

危言聳聽是一種警報系統,但是講得太超過會使人反感,甚至放棄,所以塑造危機感的分寸拿捏很困難,如果講的太重也不行,什麼都不說更不行,最好是小心謹慎運用,就像把青蛙丟進滾燙的開水中,可以一下子把青蛙燙死!而不是溫水煮青蛙效果。

四. 移開阻礙改革的的石頭

對企業內抗拒改革的老臣,有兩種傳統作法,一是說服他們;二是孤立他們或是忽視他們,其實都不對;柯特教授提供三種方法,一是轉移他們的注意力,讓他們沒有時間跟精力去阻礙改革;二是直接除除掉他們,讓他們提早退休,不再屬於未來的新團隊,方法是重新任命領導人,讓老臣知道「老闆換人了」;三是運用群體決定來給抗拒改革者「壓力」,例如投票或公告,讓那些少數阻礙者「知難而退」。

對現在不自滿,想要改變現在的狀況,當然要先改變現在的所有行動方式,才有機會改變現在的狀況,那你為何還不改變現在的所有行動方式?答案是「不習慣」,另一個最大的理由,是你覺得「不一定能夠改革成功,所以幹嘛要改革」,似是而非。不去做怎麼知道能不能成功?哪可以還沒做就先想失敗的?你也太沒志氣了吧?

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