禹州市電力工業(yè)公司檔案目標(biāo)管理

　　
　　近年來，河南省禹州市電力工業(yè)公司始終把檔案管理擺在企業(yè)管理的重要位置，按照企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)的要求，創(chuàng)新檔案管理模式，扎實有效地開展“企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家一級”的認(rèn)定工作，并取得了顯著成效。20lO年8月13日，該公司檔案管理工作通過了河南省檔案局、河南省電力公司考評組專家的評審，以“9分”的高分順利通過“國家一級”認(rèn)定，被國家檔案局命名為“檔案目標(biāo)管理國家一級單位”，成為許昌市縣級企業(yè)中首家獲此殊榮的單位。
　　
　　在信息時代，搞好檔案管理既是對企業(yè)的歷史負(fù)責(zé)，也是對企業(yè)的現(xiàn)在和未來負(fù)責(zé)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，專門成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，不斷健全檔案工作管理體系和網(wǎng)絡(luò)，并把檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，明確了檔案工作目標(biāo)。同時，把檔案管理的各種制度納入了企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全了《檔案歸檔制度》等18項規(guī)章制度，制定了《崗位責(zé)任制》、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》，并認(rèn)真做到了“三納入”、“四參加”。檔案人員參加了設(shè)備開箱、工程竣工驗收、生產(chǎn)會議、科研項目鑒定，保證了檔案工作的嚴(yán)肅性，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用提供了強有力的保證。
　　
　　為進(jìn)一步提升檔案管理水平，公司明確提出，要爭創(chuàng)“企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家一級”單位。自創(chuàng)建工作開始后，對各項工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新梳理，從檔案文件材料的形成、歸檔、分類、組卷、編目到檔案的鑒定、統(tǒng)計、銷毀等，每個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司圍繞全市開展的“重點項目建設(shè)年”活動，注重加強重點工程項目的檔案工作，檔案人員深入施工現(xiàn)場，對工程檔案文件材料的形成、收集、整理及達(dá)標(biāo)驗收進(jìn)行全過程跟蹤參與，確保工程檔案資料的形成和工程施工進(jìn)度保持同步。
　　
　　公司檔案室現(xiàn)有檔案共9487卷，48367件。近3年，檔案的歸檔率100％，完整率99．8％，準(zhǔn)確率100％。在硬件建設(shè)上，禹州市電力工業(yè)公司不斷加大投入力度，先后投資120余萬元，建成了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用房，做到了辦公室、檔案室、閱覽室“三室分開”。庫房設(shè)有滅火裝置、煙霧報警裝置、警鈴，配備了殺菌滅蟲消毒柜、聲像防磁柜、去濕機，達(dá)到了防火、防盜、防光、防蟲、防有害氣體等要求。裝設(shè)了自動溫濕度控制裝置，增設(shè)了高倍掃描儀等一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，能夠隨時掃描處理紙質(zhì)檔案，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化奠定了堅實基礎(chǔ)。
　　
　　為大力推進(jìn)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程，公司還增加了數(shù)碼照相機、計算機、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并在升級后的辦公自動化系統(tǒng)中設(shè)置了檔案管理模塊，對文書檔案、科技檔案全部掃描入網(wǎng)，實現(xiàn)了檔案資料網(wǎng)上檢索和全文閱覽。同時，還在閱覽室設(shè)立了電子檔案查閱區(qū)，并通過分發(fā)目錄、電話借閱、開架閱覽、電子閱覽等多種形式，使利用者更為便捷、高效查找所需的檔案內(nèi)容，為企業(yè)發(fā)展、公司決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
　　
　　公司在原有檔案資料的基礎(chǔ)上，整理了多種專題檔案。建立了招議標(biāo)檔案，為企業(yè)開展招議標(biāo)工作、資料查閱提供了方便；重新整理了照片檔案，將其分門別類，裝訂成冊，并制成電子檔案備份；完善了錄像檔案，使傳統(tǒng)的磁媒體介質(zhì)保存轉(zhuǎn)化為數(shù)字方式保存，真正將歷史永久地記錄了下來；建立了企業(yè)文化室，以“圖文并茂”的方式，保存了公司實物檔案，展示企業(yè)良好形象。在公司門戶網(wǎng)上建立了檔案工作專題網(wǎng)頁。此外，公司還編制了《卷內(nèi)文件目錄》、《資料目錄》等8種較為完備的檢索工具。
　　
　　公司先后編制了《組織沿革》、《全宗介紹》、《電力工業(yè)志》、《大事記》、《閃光足跡》、《星光璀璨》、《變電站簡介》等近10種編研材料和30多種匯編資料，詳細(xì)記錄企業(yè)的發(fā)展歷程，及時準(zhǔn)確地為企業(yè)發(fā)展、公司決策提供了翔實的基礎(chǔ)資料。
　　
　　近年來，公司通過對檔案資料的有效利用，極大地提高了工作效率和社會效益，為企業(yè)節(jié)約資金112萬