淺談檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用

　　1做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，首先應(yīng)更新舊的觀念
　　
　　檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)打破傳統(tǒng)的保守觀念，將企業(yè)的檔案信息資源及時(shí)、適度、有效地推向社會(huì)，為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地提供支持。
　　充分認(rèn)識(shí)檔案信息的時(shí)效性是做好檔案利用工作的關(guān)鍵所在，增強(qiáng)檔案信息的時(shí)效性是檔案利用工作走出困境的根本措施。“新”與“快”是信息的主要特征。檔案信息的價(jià)值隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展而變化。檔案信息的時(shí)效性決定了檔案信息在現(xiàn)實(shí)社會(huì)活動(dòng)中的適用性，利用檔案信息的最終選擇權(quán)在利用者，檔案信息時(shí)效性的強(qiáng)弱決定了檔案利用率的高低。
　　檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。一要破除“重減輕用”的舊觀念束縛。檔案利用工作是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和終極目的，只有通過(guò)檔案利用工作，檔案、檔案工作、檔案工作者的價(jià)值才能得到社會(huì)認(rèn)知，并帶來(lái)相應(yīng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，否則，再珍貴的檔案也沒(méi)有生命力。二要克服“自我封閉”的思想障礙和自給自足、本位主義的落后思想，提高實(shí)現(xiàn)資源共享的自覺(jué)性和能動(dòng)性，充分發(fā)揮檔案的信息資源作用。
　　
　　2如何系統(tǒng)地做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作
　　
　　要系統(tǒng)地做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，一是建立健全檔案信息管理體系。隨著檔案工作的任務(wù)、內(nèi)容、范圍的變化，檔案信息管理不可避免地遇到了許多新困難和新問(wèn)題，建立健全檔案信息管理體系成為必要。應(yīng)建立與依法治檔相配套的各種具體辦事制度及程序，包括檔案目標(biāo)管理制度、檔案信息安全保密制度、責(zé)任追究制度、評(píng)比表彰制度等，并在實(shí)踐中不斷完善，強(qiáng)化服務(wù)環(huán)境，強(qiáng)化信息服務(wù)的各項(xiàng)功能，建立規(guī)范的服務(wù)體系，確保檔案信息的各項(xiàng)服務(wù)符合社會(huì)化、市場(chǎng)化的要求。
　　二是對(duì)檔案信息資源的利用進(jìn)行效益評(píng)估。檔案的生命在于利用，檔案只有投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科研生產(chǎn)中，并對(duì)社會(huì)進(jìn)步、科技發(fā)展、文化繁榮等起促進(jìn)作用時(shí)，方可轉(zhuǎn)化成效益，這種效益，實(shí)際上，是檔案的利用效益。檔案部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展效益評(píng)估，用科學(xué)的方法進(jìn)行定量的分析研究，評(píng)估利用檔案所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，并以此作為評(píng)定檔案部門(mén)工作成績(jī)的一項(xiàng)指標(biāo)。
　　三是完善檢索體系，深化檢索，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，提高信息開(kāi)發(fā)利用效率。一方面，要編制完整、系統(tǒng)、科學(xué)的檔案檢索工具，有效地揭示檔案信息內(nèi)容，盡可能多角度地反映有關(guān)的檢索信息，為用戶(hù)提供更多的檢索渠道，從而迅速、準(zhǔn)確地找出所需的檔案信息。另一方面，對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、檢索盡可能地使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，如，建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)、縮微、磁盤(pán)、光盤(pán)等高密度方式存儲(chǔ)檔案信息，并可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距離快速傳輸，把檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、多渠道地傳遞出去，達(dá)到信息的多用戶(hù)共享，從而為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。
　　四是不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)。大力開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸。要提高檔案工作者的專(zhuān)業(yè)水平、服務(wù)意識(shí)等職業(yè)素養(yǎng)，包括知識(shí)水平和認(rèn)知能力，檔案意識(shí)及心理素質(zhì)。現(xiàn)代檔案管理不能還停留在“收、存、借”上，管理人員應(yīng)積極主動(dòng)地深入了解本企業(yè)科技成果的技術(shù)水平，并能了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求，及時(shí)、適度、有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源。檔案管理人員既要具備一定的檔案編研基礎(chǔ)知識(shí)，還需要了解與本企業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以及檔案現(xiàn)代化管理手段，以適應(yīng)新的、更高的檔案管理要