城建企業(yè)加強(qiáng)檔案信息化管理

　　城建企業(yè)檔案是城建企業(yè)對(duì)生產(chǎn)勞動(dòng)經(jīng)歷的記錄，是城建企業(yè)具有再次生產(chǎn)能力的信息資源和無形資產(chǎn)。當(dāng)今，城建企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也是信息化的競(jìng)爭(zhēng)，誰能掌握市場(chǎng)新信息、新動(dòng)態(tài)，充分利用信息資源，誰就能調(diào)動(dòng)和利用企業(yè)自身資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
　　
　　1我國(guó)城建企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
　　
　　1.1城建企業(yè)檔案工作不受重視。在市場(chǎng)白熱化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，城建企業(yè)都會(huì)認(rèn)識(shí)到必須加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。但一方面，有相當(dāng)部分的城建企業(yè)在提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的活動(dòng)中，將大部分資源投入直接創(chuàng)造價(jià)值相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而精簡(jiǎn)不直接產(chǎn)生企業(yè)盈利的部門和人員，存在短視行為。另一方面，傳統(tǒng)的城建企業(yè)檔案工作側(cè)重于關(guān)注保存企業(yè)歷史，而忽視創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)價(jià)值，不能為企業(yè)在提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力中作出貢獻(xiàn)，自然就成為被精簡(jiǎn)的對(duì)象，這也直接造成城建企業(yè)檔案工作在企業(yè)運(yùn)作中日益邊緣化的現(xiàn)實(shí)。
　　1.2檔案工作者對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。相當(dāng)一部分城建企業(yè)的檔案工作者認(rèn)為，檔案的信息化管理只是將傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化。實(shí)際工作中，用傳統(tǒng)手段收集資料，通過技術(shù)手段將資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。而缺少由資料保管員向知識(shí)提供者和創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，為企業(yè)發(fā)展決策提供決策支持。
　　1.3檔案信息化管理水平有待提高。我國(guó)多數(shù)城建企業(yè)還處在由青澀走向成熟的過程中，現(xiàn)代的企業(yè)管理方法和理念尚未完全建立，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；在檔案管理信息化的推進(jìn)過程中，一些企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)由不同的設(shè)計(jì)施工單位完成，施工前，沒有考慮各個(gè)系統(tǒng)的整合和兼容，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)難以共享和轉(zhuǎn)換，與檔案信息資源不能有效對(duì)接。
　　
　　2加強(qiáng)城建企業(yè)檔案信息化管理的具體措施
　　
　　2.1必須深刻認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的重要性。城建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。要將檔案信息化管理放到?jīng)Q策支持的高度上來考慮，由城建企業(yè)最高決策者親自掛帥領(lǐng)導(dǎo)，從企業(yè)高層由上往下地推動(dòng)企業(yè)檔案信息化管理的建設(shè)。將檔案信息化管理建設(shè)與企業(yè)其他軟硬件建設(shè)同時(shí)考慮，互相兼容，增加系統(tǒng)間的信息共享，從而增加檔案管理系統(tǒng)的效率。要建立規(guī)范的資料分類系統(tǒng)，正確處理企業(yè)當(dāng)前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系，確保城建企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
　　2.2培養(yǎng)高素質(zhì)城建企業(yè)檔案管理人才。人才是最重要的資源。企業(yè)不單要重視對(duì)硬件的投入，更要重視對(duì)人才的培a8uwLJskU5wTCBoMKB7W6SfAr9CydHhcPZV4mc3BtKY=養(yǎng)。城建企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的成功建立和運(yùn)行離不開人才，必須培養(yǎng)高素質(zhì)的城建企業(yè)檔案管理人才。一是重視對(duì)檔案管理工作者信息化技能的培養(yǎng)。信息的自動(dòng)收集、數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的建立、資料檢索系統(tǒng)的建立，都需要檔案管理工作者具備專業(yè)的電腦技能，而基于檔案資料的決策支持系統(tǒng)的建立，更需要檔案管理工作者具備相當(dāng)高的數(shù)學(xué)建模能力。二是要重視對(duì)檔案工作者職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德的培養(yǎng)。檔案工作需要耐得住寂寞和甘于奉獻(xiàn)的精神，檔案管理工作者更要嚴(yán)守檔案秘密。三是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的專業(yè)基礎(chǔ)理論培訓(xùn)。城建企業(yè)檔案人員應(yīng)該熟悉檔案管理專業(yè)相關(guān)的各種理論知識(shí)和法律法規(guī)，熟悉分類方法及有關(guān)技術(shù)，積極參加各級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)及繼續(xù)教育等，通過各種途徑提高檔案信息化管理能力。
　　2.3加強(qiáng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度建設(shè)。城建企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，要制定符合實(shí)際需要的規(guī)章制度，有效管理和保障數(shù)字化檔案建設(shè)的進(jìn)行。相關(guān)部門應(yīng)制定出實(shí)際操作性強(qiáng)的檔案信息資源管理的原則和具體要求，設(shè)立專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，杜絕管理責(zé)任不清的情況。檔案信息的安全工作必須從規(guī)章制度上予以保障，要設(shè)定不同的閱覽權(quán)限和修改權(quán)限，堅(jiān)持閱覽資格和修改資格認(rèn)證制度，強(qiáng)化責(zé)任追究，對(duì)各項(xiàng)信息系統(tǒng)設(shè)定防護(hù)措施和應(yīng)急方