
Q:在作為一個新人剛進入酒店業時,你還記得曾經怎樣利用情商來克服困難嗎?
A:剛工作的時候,我都沒聽說過情商這個詞。那時候大家往往強調的是IQ,其實對于服務業來說。情商的作用往往比智商大得多。
服務業是個勞動密集型行業,不管對外服務客人,還是在組織內部對上對下溝通,都要在人際關系上不停地遇到很多挑戰。
我入行時是—個很普通的一線員工,剛開始忐忑不安,連接個電話都很緊張。比如客人打電話過來說哪一個房間需要送一盒火柴,這就要求我必須去跟其他部門溝通合作,而一個新員工往往是不知道怎么去說話的。我還記得當時尷尬的情景,一個電話打到別的部門。那頭的人問:“你是誰啊?新來的吧?讓你們領班接電話!”然后就把電話扣了。我驚出一身冷訐……
當新員工到了這樣一個新環境,突然要面對這么多客人和同事,怎么能在搞好關系的前提下把工作做好,同時體現自己的能力和價值,是個巨大的挑戰。我當時吃了閉門羹,考慮到以后還要跟對方打交道,所以必須先交朋友。趁一起值夜班的時候,跟別的部門同事聊聊天、侃侃大山,很快就克服了心理上的交流障礙。
我現在當了總經理,更加強調各個部門之間的友善合作,尤其對新員工。當你用很負面的口頭或肢體語言來處理人際關系時,都會給新員工以打擊和影響,使他產生對新組織的失望和心理上的沮喪,直接影響其工作積極性和效率。如果莫名其妙被打了一巴掌,怎么還可能微笑著去服務別人呢?
Q:讓客人把激烈的投訴轉變為誠懇的表揚,你有什么好點子?
A:在服務業中沒有投訴是不正常的,把投訴轉化成表揚才是正途。無論從業多久,我們都經常會碰到一些不開心的事情。當一個不講理的客人進門就拍桌子罵你一頓:“什么破酒店!馬桶不好用!冷氣也沒有!要投訴!”如果客人一發火,你就朝他一瞪眼,投訴轉化成表揚的機會基本就沒了,這時候再回頭去談技巧已經太晚了。擺不正自己的位置,對方情緒的失控就會導致自己情緒的失控。
美國的康奈爾酒店管理學院曾經做過一個調查,客人選擇一個服務機構一般都是基于三點:第一是被歡迎;第二是被認知,比如我今天見到你,下次就能認出你來,并且記得你喜歡什么;第三是能解決問題。一個服務行業如能做到這三點,就一定能贏得客人的忠誠。
但是具體到工作現場,客人帶著問題去找你的時候,一般來說態度都不會特別地友好。所以在培訓中我們要求員工,第一保持冷靜,第二仔細聆聽,第三提出問題,第四解決問題,最后還要確認客人的滿意度。
Q:從基層到高層,你自己的情緒管理經歷了哪些變化?
A:就我自己來說,做總經理肯定比做副總的時候脾氣好,做副總又比做部門總監的時候脾氣好。
當年我做服務員的時候,看到老板辦公室里掛著“能忍則安”的字幅,覺得很奇怪:明明應該是我們最基層的人最需要忍嘛,上級罵也要忍,客人罵也要忍,老板還要忍些什么呢?等我也坐到這個位子上的時候,終于懂了:做管理,“忍”指的是包容。
有句話說,你的肚子里要能放下一個家,你就是個家長,要能放下一個國家,就是國家領袖,忍是心字頭上一把刀,肯定是很難受的。管理者必須講究做事的技巧,爭取讓喜歡和不喜歡的人都能在自己的團隊里好好工作。如果只是圖痛快,自然首先想到的是開除不喜歡的那個人或者天天給他穿小鞋,有些領導的確會這樣做。但是用人之長、避人之短,才是情商高的表現,你的短板可能是他的長板, 能做到這一點,需要一種大度的包容。說起來容易,做起來其實很難。
Q:改變個人的工作習慣,是否能提升情商的能力?
A:最近我倡導了一個負重20斤、日徒步29公里的活動。在會所開業兩年之后,我希望通過這樣一種團隊建設達到團隊凝聚力的重新加強。但是我剛一提出來,就引起團隊里很大的反對聲音。當時我比較冷靜,先“忍”嘛,等大家把所有的反對意見全部當場說完,然后耐心解釋我的初衷。通過分享,讓大家了解我所有的想法,希望最終不用“權”而用“理”說服他們。
在平時,我盡量不把自己的負面情緒傳達給下屬,控制好自己的情緒。但有時為了讓溝通更有效,我也要把我的憤怒表達出來,指出對方的錯誤。我覺得如果不讓做錯事的人感受到觸痛,他就不會加強注意。我要讓下屬感受到,做得好老板會表揚你,做得不好,其他條件再好也白搭,必須有賞也有罰。
Q:是不是情商高就一定會有職業上升的空間?
A:不一定。在這個領域里,尤其是一線服務員,情商高基本等于“有眼力勁兒”。大家都是服務員,為什么客人更喜歡你呢?可能因為客人只需要使一個眼神,你就知道下一步該做什么。但是情商只是綜合素質的一部分,這方面的情商高,并不意味著他適合做管理者。
我曾經遇到過很多這樣的員工。他們對人友善、性格溫良,天生就樂于助人。但是他們未必有管理技巧和影響他人的能力,永遠都能被評為“優秀員工”。卻未必有上升的空間。我認識一個酒店里的老服務員,做了幾十年管家服務,每次有特別貴賓來都會指定由他服務,但他永遠只是一個高級的服務人員。他很會跟客人搞好關系,卻不知道怎么去管人。
不管怎么說,同等條件下情商高的員工一定更有上升空間,是不是能控制好自己的情緒,并能夠影響他人,是作為一個管理者必備的素質。情商和閱歷是共同增長的,經歷越豐富,包容度越增加,情商自然也會升高。它會讓你更好地面對自己和他人,形成良性共贏。