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客戶與團隊都需要一份親切感

2010-12-31 00:00:00
職場 2010年8期

“現在已經不是那種我要開發客戶,就把產品列個一二三,能干什么都寫在上面,然后印成傳單、滿處亂發的時代了。大家更傾向于這種點對點的溝通。”趙昌龍說的這種點對點溝通。很多時候不是指在客戶前臺的沙發上等待客戶抽身相見,而是指電腦右上方那個小窗口。

對外,聊過的關系可不一樣

“其實能否和客戶建立一個良好的關系。對你的事業發展是至關重要的。情商,這比智商更重要。”趙昌龍說。他經常在QQ上和已有客戶聯絡感情。“用QQ交流這種手段具有很強的私密性,本來說的是公對公的事兒,但一采用這個渠道交流,就變得更親密了,大家好像朋友一樣,無形當中近了很多。”

最近,受到啟發,趙昌龍正在考慮要不要在面對未知客戶的時候也用QQ來拉近距離:“前一陣子,我在網上看到很多賣茶葉的在QQ上找到我。和我點對點介紹他們的茶葉。我覺得挺好的,比每天坐在茶葉店里等顧客上門要好吧。如果技巧適宜,人家會很樂于接受的。”趙昌龍始終覺得和客戶的溝通應該更精準:“當你面對十個人說話的時候,十個人可能都沒注意。可當你面對一個人的時候,這必然引起他的反應。這就比你去和十個人說話更有效。所以點對點的這種業務的擴展,特別有利于我們整個事業的發展。”

現在,連內部開會,趙昌龍都盡量采用點對點,“很多事情不便于把大家叫到會議室去開會,那樣浪費很多資源,而且每個人還不一定把會議內容放在心上,所以我們就采取一種更快捷的方式。建立一個QQ群,我們公司每個部門都有一個群,隨時隨地在上面發布信息,或者大家相互交流。”

辦公室裝載工作,也需要空間裝載感情

溝通工作,當然是越快越好,即時通訊能滿足這樣的需求,但是說到團隊凝聚力這種“慢”活,因為大家面對它的心情和狀態不同,所以會更希望在另外一種溝通節奏下進行,空間就是一個好的方式。

“我們有一個自己的群空間,大家經常使用它發表一些看法、文章、圖片啊。比如說周末大家一起出去玩了,一定拍了不少照片,過去可能自己傳給同事就完了,現在會把照片貼出來讓大家自己去下載,一來時間上可以根據自己的需要去安排,二來加上有趣的回顧文字,其他人看到一定也會忍不住評論幾句,這樣除了能幫助彼此了解,促進感情。甚至還發掘了不少同事的才華!久而久之形成一種團隊氛圍——大家可以共享快樂的事情,這對我們的團隊建設都非常有幫助。”

說起這個話題,趙昌龍有特別的感受:“能讓大家有這樣的溝通和交流,就等于讓大家有了一些歸宿感。”歸宿感這個詞實際在人力資源中特別重要,現在可能工資越來越高了,但是很多人都會感到很孤獨——每天有那么多工作等著你做,商業化運作的壓力產生了很多跳槽者,你沒有群體感。你的朋友、你的同事,可能今天和你在一起工作,明天就離開了。北京城這么大,等他離開之后,你可能就沒機會再去和他交流。除非一兩個特別好的朋友,其他人都會慢慢地消失在人群之中。

但是網絡可以幫你把周圍的人聯系起來,曾經的同事,你可能會在QQ好友列表中,把他從好友列表中“同事”一欄,轉移到“前同事”名單里,未來你們可能將會很少在網上直接溝通,但是你卻依然能夠關注到他的最新動態:他最近“說說”的是“需要招聘暑期實習生”,你可能剛好就能把老婆的表弟推薦給他;他最近在Qzone文章里感慨自己記錄下的5年的工作歷程,你會從中感受到自己曾經一同經歷的那段時光,有感而發地寫下留言……這就是歸宿感,大家可以把那些美好的時光都落實到文字,落實到圖片,并以一種讓人舒服的距離傳遞給周圍的人,從而形成一種屬于自己這個群體的文化。

4個方法營造歸屬感

歸屬感是一個特別復雜的過程,讓員工有歸屬感。要在思想上、心理上、感情上對企業有認同感、公平感、安全感、價值感、工作使命感和成就感。你看,這么多“感覺”,很可怕吧!但是說來說去,有幾個方面對員工的歸屬感有影響,比如溝通、公平、創新、領導示范等等,想通過空間來為自己團隊增加歸屬感,在應用上還有幾個方面要注意。

有效溝通

要分享,也要容大家來吐槽

有效溝通對歸屬感的形成有很大影響,公司需要一個給員工表達自己各種不同情感的空間,而且這里不僅僅提供情感釋放,還可以滿足自己的社交需要。一個有效暢通的溝通渠道是可以實現上下層的用心交流,以及促進同事彼此思維碰撞、感情升華的。而且還能幫助成員釋放心理上的不滿情緒,所以千萬別把這辦成主旋律展臺,還是自由生長一點吧!

領導示范

領導也要參與

領導者的關心實際特別容易形成歸屬感。所以這個空問老板也要經常來看看,關注一下大家的動向和心理,每個下屬的日常生活和發展需要,幫助他們以新觀念、新看法、新思路解決問題,這是個挑戰,但是這當然是老板不可推卸的責任嘍!

創新

多發動群第群力,有好主意注意落實

管理學大師德魯克認為創新是賦予資源創造財富的新能力,使資源成為真正的資源。創新是增強歸屬感的特別好的方法,因為在創新過程中,每個人對創新的理念和行為都會產生強烈的認同感,同時給自己帶來成就感和自我實現的感覺。所以不妨多發布一些需要大家群策群力完成的事情。

公平

別搞小團體,約法三章有話公開說

公平性對歸屬感的影響也非常明顯,公平強調公正、公開。分配上的公平感可提升員工晉升和報酬滿意度,程序公平感帶給員工的是產生對組織的認同和對組織的信任,互動公平感使員工對管理者產生信任感以及采取合作的行為態度,三者互相協調共同提高員工的公平感。所以,除了注意經常性地公開一些人事規章等信息,同時千萬先約法三章不能“有話悄悄說”。

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