強化理論可分為正強化與負強化,批評則屬于負強化。批評,常視為忠言,但忠言常因逆耳而產生逆反效應。因此,強化理論主張多使用正強化激勵方法,負強化不是不能用,而是要講點用的藝術。
一是要分清批評的性質。不要用行政批評代替理論批評。如果你管轄的專業崗位較多,而你又不能樣樣精通,對于專業性很強的是非問題,最好是多討論少批評,即使對方錯了,也應商討解決,以理服人切忌以權壓人。
二是要選擇最好的場合。美國雅科爾的人事管理訣竅是:“表揚一個人,最好用公文;批評一個人,盡量用電話。”所以,不要當著眾人的面,也不要當著客人的面,更不要當著被批評者親朋好友的面批評,以免使人尷尬丟面子;不要當著被批評者同行的面,特別是不要當著被批評者下級的面批評,這不利于工作;要尊重人格,不要侮辱謾罵或諷刺挖苦,使人下不了臺,更不要引起其他人對被批評者的同情感。最好的方法是:比評于密室,贊揚于大眾;私下提出忠告,人前給予贊美。
三是要利用適當的時機。批評要掌握火候,抓準時機,首要的是要有超前意識,把工作做到前頭,打一下“預防針”,使問題解決在萌芽狀態。其次是不要在被批評者氣盛時批評,應以柔克剛,采取暫時擱置的“冷處理”辦法,切莫“火上澆油”,以免沖突一觸即發。最后是要允許被批評者有認識、改正、反復的過程。為別人引路,但不能代替別人走路,不求立桿見影,也不期望一勞永逸。
四是要采取有效的方法。批評要因人而異,對反應遲鈍、一貫不改、惰性很強的“老油條”,要正面批評,要措辭較尖銳、語調較激烈地“單刀直入”,而不必拐彎抹角。對性情機敏、疑慮心理較重者,要把“當面鑼對面鼓”改為間接提醒,可由此及彼,旁敲側擊:可避實就虛,給以暗示,對方就會心有靈犀一點通。對脾氣暴燥者,要采用商討式的委婉之術,或請其親友幫忙,迂回感化,不可“火拼”。對自尊心較強、心胸狹窄者,要采取漸進式的忠告方法,促膝談心,以心換心,不可一古腦地打“連殊炮”,以免“談崩”。對偶然犯錯誤者,要采取提醒或“欲抑先揚”的方法,肯定成績,指出缺點,使其在鼓勵中得到鞭策。對性格內向、善于思考、能力較強者,要采取討論式、發問式的批評,加深雙方的理解和信任。對生病或遇有紅白喜事者,不要急于批評,要等事情過去之后再動之以情、曉之以理、耐心啟發、循循善誘。對群體提出批評,要有重點,要突出關鍵,不可“吃大鍋飯”,不可只講虛不講實、只講遠不講近、只講面不講點,更不可“一人得病,大家吃藥”。
五是批評要有度。度,即適度。要制度在先,剛性管理;熱情教育,柔情引導。剛性管理,批評要對事不對人,要冷靜地分析原因,使批評有理、公平、具體、及時;不要籠統,不要算總賬和舊賬;不要小題大作、無限上綱,也不能大事化小;不要搞以權壓人,不要批評完就了事,要做好批評后的談心等工作,確保取得良好的成效,另外,要把握好批評的比重,提倡多對話、少對立,批評要少而精,不要動不動就發火。批評“皮”了,就會產生“抗藥性”,批評就失去了作用。
愿人們在使用批評的武器時,多掌握點批評的藝術。