降低企業成本的材料核算途徑

[摘要]企業成本的降低對企業的生存與發展有非常積極的意義，通過完善材料核算來實現企業成本的降低是一條很好的途徑。目前一些企業普遍存在材料采購不規范、材料庫存管理不嚴、材料使用不合理、庫存不科學、賬目不規范等問題，可以通過加強材料采購控制；科學庫存管理，提高資金利用率；完善材料使用管理制度，減少材料浪費；規范核算制度，及時了解材料狀況等途徑來完善材料核算工作從而降低企業成本。

[關鍵詞]企業成本；材料核算；途徑

一、企業成本及其重要性分析

企業成本與企業利潤的關系已經十分明了，在相同條件之下企業的產品或服務成本越低，其在市場中的競爭力就越高，或者同一市場價格水平之下所獲得利潤就最高。這里所說的成本并非一般意義上狹義的成本概念，其指的是產品在生產過程中因消耗人力、物力資源而生產的費用，這種理解是片面的，有局限性的。這里的成本是廣義上的成本概念，也是比較完整的成本體系，它指的是從產品的設計、加工、生產到銷售以及圍繞產品展開的服務為中心的一個完整的系統，將這種普遍聯系的觀點引入到企業成本的認識當中來有著十分重要的意義，它使人們對企業成本的認識更加全面、完整，從而為企業成本的控制以及企業的長遠發展提供了科學的途徑。傳統的會計工作都是基本狹義的成本概念之下進行，其主要是從會計核算的角度強調收入與相應可見成本的比較，其中的成本必須是明確的、可量化的，它忽略了在短時間內無法取得的收益以及付出的無形成本，這種會計方法雖然對于了解企業財務情況有很大用處，卻在一定程度上影響了企業決策，忽略了其它成本領域。

降低企業成本是提高企業利潤的最有效方式之一，要想達到降低企業成本的目的，就必須找降低企業成本的渠道，這就要求基本廣義的企業成本概念之上，從與企業產品或服務相關的全過程進行，多渠道降低企業成本。降低企業成本還具有以下一些重要意義：

1.企業成本關系到企業利潤的多少。企業成本產生的渠道是多方面，針對不同方面的成本要采取相應的控制措施，只要采取妥當的成本節約手段，就可以使產品或服務成本大幅降低，使企業利潤相應增加，這是企業增加利潤的最直接和最有效的方式。只要成本降低，企業的資金利用率也相應地得到了提高，資金周轉速度就會加快，保證了企業的進一步擴大和增長，這對企業長遠利益的實現也有著十分積極的意義。

2.企業成本與資源的利用率緊密相關。我國目前的經濟增長很大程度來自于資源的大量消耗以及勞動力的廉價開發，絕大部分產業還是勞動密集型，普遍存在著資源的利用率低下，從而造成人力、物力的浪費。企業可以通過采取有效的措施，如對庫存進行嚴格控制，對采購進行科學核算等方法從全方位、各環節控制成本的產生，科學準確地進行生產定額測算，嚴格控制原料的消耗，從而降低企業成本，提高原爛的利用率。還可以采取對目前，我國企業普遍存在著對現有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現象。企業可以通過采取對剩余材料、生產過程中產生的廢料進行其它渠道的利用，從而提高資源的利用率，進而從源頭降低企業成本，增加企業利潤。

3.企業成本的高低影響企業的市場競爭力。企業能否長久地在市場競爭中立于不敗之地關鍵在于企業的競爭力有多強，影響企業競爭力的元素有很多，但是企業成本卻是其中最基本的因素之一。成本從企業一開始進行的經濟活動中就發揮著重要的作用，產品成本的大小決定著企業規模的大小、投資金額的多少等關系到企業生存與發展的關鍵問題。在市場競爭中，成本的高低決定了企業所處的地位和面臨的形勢，只有盡量實現低成本才可以擁有較高的競爭力水平，從而占領市場并實現利潤。企業成本的高低直接影響到市場競爭力的強弱，是企業經濟活動的命脈所在。

總之，企業成本對于企業的生存和發展來說是至關重要的，通過各種方法和渠道實現企業成本的降低是有著十分重要的意義。

二、材料核算中出現的企業成本問題

企業的產品或服務都會存在成本，材料是企業成本中必不可少的組成部分，企業材料的核算工作就顯尤其重要，科學的材料核算工作可以保證企業的一些活動科學有序進行，從而進行有效的成本控制，實現企業成本的降低。從我國企業的現狀來看，企業的材料核算工作中發現了一些普遍存在的問題，這些問題的解決必然能使企業成本得到有效降低，其主要有以下幾方面：

1.材料采購過程不規范導致成本過高。企業生產一般都需要先進行前期的材料采購，材料成本也是產品成本的主要組成部分，材料的價格水平決定著產品將來是否有足夠的價格優勢。但是實際采購活動過程中因采購過程不規范，使得采購成本因人為因素增加，影響了企業的產品利潤。例如采購人員與供應商勾結故意抬高采購價格，使企業受損，而采購人員可以拿到高額回扣，卻影響了采購材料的質量以及忽視了供應商是否與企業的生產活動相匹配；采購人員在采購過程中浪費采購經費，虛報項目、虛開發票、虛報價格，致使企業受損而不知等。

2.材料庫管不嚴，材料質量難以保證。企業要通過嚴格出入庫制度來控制材料的質量、數量及使用，入庫時一定要對所采購材料進行嚴格驗收，保證采購質量，也要做好計錄工作，以各核算使用。現實存在的問題是一些企業并不重視材料的庫管制度，入庫時不對材料的質量和數量進行驗收，出庫時不檢查、不登記，庫管只是流于形式，致使材料質量無法得到保障，與材料相關的責任也不明確。

3.材料使用不合理，導致浪費嚴重。材料的浪費是目前我國企業普遍存在的現象，導致浪費產生的原因是沒能形成一個完整的用料審批制度，即對于材料的發放使用沒有科學的定額標準；特殊情況下用料程度不嚴格，隨意提取材料的限制小；在使用過程中對材料的消耗控制不嚴導致浪費嚴重，生產部門沒有形成統一的整體思想，沒有把材料的消耗歸為自己部門的職責，往往不注重對各工序、各環節的用料控制，使一些殘次品大量產生，同時對于生產產生的可以回收再利用的廢料也只做簡單處理，造成另一種浪費。

4.庫存不合理導致材料積壓，成本增加。對于一些經濟實力較強的企業，往往喜歡大量的積壓材料，以方便生產，卻造成了庫存管理成本的提高以及資金的浪費，甚至有的時候材料價格會因市場而發生變化，導致企業材料高價格積壓而影響到產品的市場投入價格。這種與實現生產情況相脫節的庫存管理理念已經不能適應現代市場經濟，只有合理的庫存量才可以保證企業的靈活生產。

5.材料賬目不規范。一些企業對于庫存材料不能進行及時的盤查，導致賬物不符，而財務部門的明細賬又與倉庫管理賬目不符，此種狀況長期存在下去使材料的管理存在很大的缺失，對于材料的管理造成很大不便，并與企業的生產狀況不能及時進行匹配，造成材料的浪費。

三、降低企業成本的材料核算途徑

既然企業成本對于企業的發展起著關鍵的作用，而材料核算工作又與企業成本緊密相關，從材料核算工作的角度出發，改進企業材料管理中存在一些問題，完善相關辦法和制度，對于企業成本的提高有著非常積極的意義：

1.加強材料采購控制。企業材料采購前要制定科學的采購計劃，根據企業的實際生產情況以及材料市場情況確定科學的庫存量制定計劃，之后采取科學的采購方式如公開招標的方式來實現，對采購的整個過程進行監督和制約，防止損害企業利益的行為出現：在采購中，要嚴格按照既定的計劃進行采購，如需調整需要嚴格審批，采購部門對供應商的選擇上要客觀公正，提交分析報告，保證材料質量的前提下降低采購成本；在采購完成后，堅持嚴格的驗收入庫制度，對于材料入庫的質量、數量、價格、供應商等規格進行嚴格驗收，提交驗收報告經質量部門批準方可入庫。對于違反規定、手續不全或不達標準的材料不得入庫，同時也在貨款的結算上予以調整，并追究相關責任人的責任。如此，通過對材料采購全過程的嚴格控制來保證材料質量、降低材料成本。

2.科學庫存管理，提高資金利用率。在我國，社會主義市場經濟秩序已經逐漸完善，各方面市場已經初步形成，各種材料的供應已經十分充足，再加上市場不穩定性的特點，傳統的積壓庫存模式已經不適應，企業要根據實際情況擬定適合企業發展的庫存制度，如當前比較流行的零庫存，就大大減小了企業的倉庫管理成本，抽出大量空投資金，從而提高了資金利用率。并不是所有企業都適合實行零庫存，要根據材料市場的情況最終確定，對于相對穩定的市場要建立社會庫存的理念，對于不穩定的材料市場，要根據生產周期最終確定庫存，總之都是為了提高資金利用率，降低生產成本。

3.完善材料使用管理制度，減少材料浪費。針對企業生產部門在生產活動過程中的材料浪費現象，應當切實完善材料使用管理制度，科學的材料預算工作是制止材料浪費的起點，只有通過科學的預測制定出合理的材料定額，嚴格控制單位產品的材料用量，才可以降低不合格產品的比例，提高材料綜合利用率；預算做出之后要通過簽發的領料憑證進行材料領取的科學管理，并通過材料的領取量了解生產中的材料利用情況：還要嚴格控制材料的領取額，對于一定數量的產品生產活動要限定材料的領取最大數量，凡是超過這一數量的生產活動說明其存在嚴重的浪費行為，就應當進行嚴格的控制，減少進一步浪費的產生；加強廢棄物的回收再利用，對于企業生產中產生的邊角料可以進行適當處理，充分進行再開發，再利用。

4.規范核算制度，及時了解材料狀況。企業要規范內部材料的核算制度，通過材料核算加強對材料的管理工作，最終控制材料成本，提高企業競爭力。企業的財務部門應當定期及時地與倉庫、生產車間、供應等部門進行材料核對，從多方面了解材料的走向和使用情況。核算工作要科學開展，避免由單一部門或單一個人進行，從而使虛報、謊報的發生。通過聯合財會、質檢和生產人員共同進行材料盤點，掌握材料的實際情況，查清原因，將賬目列清，保證材料的合理利用。

總之，解決我國一些企業材料核算中目前存在的一些問題可以保證材料的科學利用，從而降低與材料相關的各方面支出，降低企業成本，增加企業利潤。

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