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關(guān)于我國企業(yè)人力資源核算架構(gòu)的分析

2010-12-31 00:00:00段炎霞
企業(yè)導報 2010年9期

[摘要]經(jīng)濟理論界對人力資本理論的不斷深入研究,改變了以前忽視人力資本的狀況,確立了人力資本在生產(chǎn)要素中的首要位置。把人作為有價值的組織資源,并對其進行計量和報告,它的目的在于用人力資源的創(chuàng)造能力來反映組織現(xiàn)有人力。

[關(guān)鍵詞]人力資源;核算;計量

所謂企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者能力的總稱。當勞動者與企業(yè)通過簽訂勞動合同,建立雇傭與被雇傭關(guān)系時,企業(yè)通過支付工資報酬,也就獲得了對該勞動力資源的控制權(quán),即企業(yè)取得或控制了該勞動力的使用權(quán)。有關(guān)這一點,馬克思在《資本論》中早有論述,馬克思認為資本家用貨幣從市場上雇傭了勞動者之后,在事實上獲得了對勞動者未來一段時間內(nèi)勞動力的使用權(quán),這種權(quán)力是以契約的形式固定下來,資本家購買的是勞動力而非勞動者。從這個意義上而言,一旦勞動者被資本家所雇傭,他的勞動力就已經(jīng)事實上為資本家所控制,同時資本家并不需要擁有對勞動者人身的所有權(quán),所以,人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制。

人力資源是可以用貨幣加以計量,企業(yè)花費在人力資源上如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映,這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。人力資源的可計量性體現(xiàn)在人力資源成本的可計量性以及人力資源價值的可計量性上,人力資源是可以為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟收益的經(jīng)濟資源,知識經(jīng)濟時代,生產(chǎn)的核心要素是知識,經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)效益的高低取決于人的能力的充分發(fā)揮,取決于人力資源的利用程度。人力資源是反映人的勞動能力,非勞動者本身,勞動者的這種勞動能力顯然是可以帶來未來收益,這一點勿庸置疑。

一、對人力資源進行核算的必然性

(1)知識經(jīng)濟發(fā)展的需要。21世紀是知識經(jīng)濟的時代,經(jīng)濟的增長,財富的創(chuàng)造將不再主要依靠物質(zhì)資料的投入和消耗,而主要依靠知識。作為知識載體的人力資源將成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的基本因素,但一個企業(yè)盈利能力的高低和經(jīng)營實力的大小僅靠傳統(tǒng)提供的資料是無法衡量的,迫切需要對人力資源進行系統(tǒng)核算。(2)企業(yè)管理的需要。知識經(jīng)濟時代,最需要的資源,不是物質(zhì)資源,而是智力資源。企業(yè)對人力資源的投資將成為企業(yè)內(nèi)部長期投資的主要項目,企業(yè)對人力資源投資所形成的無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重及所起的作用已不容忽視,這些以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)成為決定企業(yè)未來現(xiàn)金流量與市場價值的主要力量。知識經(jīng)濟時代,人力資源要滿足企業(yè)管理當局及其他相關(guān)機構(gòu)對人力資源信息的需要。

二、人力資源核算原則

(1)歷史成本原則。企業(yè)主體對人力資源的招聘、培訓、取得、維持、開發(fā)等所發(fā)生的費用均以其發(fā)生時的原始金額作為其入賬依據(jù)。(2)重要性原則。科技是第一生產(chǎn)力,科技水平依托的平臺是人力資源,可以說人力資源是企業(yè)重要的經(jīng)濟資源,企業(yè)在對人力資源進行核算和披露時應(yīng)重點加以體現(xiàn),特別是對相關(guān)信息使用者決策非常重要的人力資源信息。(3)相關(guān)性原則。人力資源提供的信息不但要有利于外部信息使用者,同時要有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者對人力資源的開發(fā)、利用以及優(yōu)化配置的管理。(4)配比原則。人力資源投資成本應(yīng)按照其合理的期限,遵循配比原則加以攤銷。(5)成本效益原則。在對人力資源進行核算時,應(yīng)充分考慮核算成本,對決策意義不大的核算項目可不予揭示。(6)劃分資本性支出與收益性支出原則。人力資源核算時應(yīng)注意劃分資本性支出和收益性支出,對人力資源投資應(yīng)資本化,而對工資及福利費等各期發(fā)生額計入當期損益,作為收益性支出。

三、人力資源的計量

人力資源可以作為企業(yè)的一項資產(chǎn),人力資源資本化后必然涉及人力資產(chǎn)的計價問題。目前對人力資產(chǎn)的計價主要有兩種觀點:第一種觀點認為,對人力資產(chǎn)應(yīng)按照其獲得、維護、開發(fā)過程中的全部實際耗費作為人力資產(chǎn)的價值入賬,這些支出是實實在在存在的,以此入賬,既客觀又方便,這種方法稱為成本法;另一種觀點認為對人力資源應(yīng)按照實際價值入賬,不應(yīng)按其耗費支出入賬,因為企業(yè)獲得、維持、開發(fā)人力資源的過程中的支出往往與人力資產(chǎn)的實際價值不符,這一種觀點的支持者認為,對人力資產(chǎn)應(yīng)按照其實際價值入賬,該方法稱為價值法。本文主要從成本法的角度闡述人力資源的計量。人力資源投資支出是一個實體為了取得、維護和開發(fā)人力資源所發(fā)生的全部支出,主要包括以下四個部分:

1.取得人力資源支出。指為了獲得某一項人力資源所發(fā)生的各項支出,它又可以具體分為:(1)招聘支出。指為了網(wǎng)羅吸引求職人員所發(fā)生的費用,既包括在企業(yè)內(nèi)外進行人員招聘的費用,也包括招工廣告費、中介機構(gòu)手續(xù)費、因招工而發(fā)生的差旅費、接待費、材料費等;(2)選拔支出。指從應(yīng)招人員中挑選理想員工過程中發(fā)生的各項費用,是對應(yīng)聘候選人進行鑒別選拔時支付的費用,如面試時支出的費用,體檢費,從事招聘工作的人員的工資、獎金等;(3)定崗支出。將錄用的職工安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項一次性支出,也叫做就職成本,包括支付被錄用人員的遷移費、差旅費及安置時的行政費用。

2.維護人力資源支出。指企業(yè)為將職工留在企業(yè)工作所發(fā)生的各項經(jīng)常性支出,包括工薪及獎金支出、勞動保健支出、醫(yī)療保健支出、社會保險支出、人事管理部門支出等。

3.開發(fā)人力資源支出。指為提高企業(yè)員工素質(zhì)和勞動技能而發(fā)生的各種費用,包括上崗前培訓支出,是指為了使職工具備完成特定工作所需要的技能,適應(yīng)特定工作崗位的要求而發(fā)生的各項支出,如見習費用、培訓費用等;在職培訓支出,是指職工達到熟練程度以前發(fā)生的各項支出;脫產(chǎn)培訓支出,是指脫產(chǎn)學習,以提高員工素質(zhì),使之能適應(yīng)新工作的要求而發(fā)生的支出,如教員工資、學員培訓期間應(yīng)發(fā)的工資、材料費、差旅費、住宿費、學費等。

上述的各項支出,并非要全部計入人力資源的成本予以資本化,只有那些受益期超過一年以上的費用才能予以資本化。一般來說,我們通常將人力資源取得支出和開發(fā)支出予以資本化,盡管人力資源投資支出資本化就是將上述支出予以資本化,但在實際中依據(jù)計價標準的不同,計量的方法有所不同,可分為三類:歷史成本法、重置成本法、機會成本法。(1)歷史成本法是將上述的獲得、維護、開發(fā)費用按其實際發(fā)生額資本化,較為客觀和方便;(2)重置成本法是指在當前物價水平下,假設(shè)對企業(yè)現(xiàn)有工作人員重新取得、開發(fā)、培訓及辭退所需發(fā)生的全部支出資本化的方法。這種方法有助于管理決策,反映了人力資源的現(xiàn)實價值,但重置成本估價的難度和工作量大,不可避免帶有一定的主觀性;(3)機會成本法是以企業(yè)職工離職時使企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟損失,作為企業(yè)人力資源計價的依據(jù),優(yōu)點是機會成本較接近人力資產(chǎn)的實際經(jīng)濟價值,但該方法使用面太窄,主要用于一些擁有專業(yè)技術(shù)能力的重要員工,對于一般員工不使用。

四、對我國人力資源核算的條件

1.人力資源法制化。對企業(yè)擁有的人力資源,要用法律法規(guī)加以確認,對其交換也應(yīng)有一定的法律規(guī)范,確保企業(yè)對所雇傭的職工的勞動力的所有權(quán);對中途違約離職的職工也應(yīng)有相應(yīng)的處罰,以保證企業(yè)人力資源的相對的穩(wěn)定性。

2.完善人力資源市場。一方面一個完善的人力資源市場才能提供一個合理的人才市場價格,從而為核算提供依據(jù);另一方面一個完善的人力資源市場的存在,使人才能自由流動,企業(yè)可自由獲取其所需的人才,社會才可能產(chǎn)生對人力資源信息的真正的現(xiàn)實的需求。目前,我國的人才市場、勞務(wù)市場雖有了一定的發(fā)展,但仍很不完善,企業(yè)家市場幾乎不存在,盡快建立并完善人力資源市場是當務(wù)之急。

參考文獻

[1]于 文.《淺談人力資源會計之我見》.《財政金融》,2005(5)

[2]苗 峰.《人力資源會計》,《經(jīng)濟師》.2005(3)

[3]袁振興.《論勞動者權(quán)益的性質(zhì)》,《會計研究》,2003(10)

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