試析制約我國會計電算化發展的原因及對策

[摘要]目前，會計電算化的實踐中存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。首先分析制約我國會計電算化發展的原因，最后提出對制約我國會計電算化發展原因的相應對策。

[關鍵詞]會計電算化；發展趨勢；對策

一、制約我國會計電算化發展的原因

1.對會計電算化認識還不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，未能進行有力推動。實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析，為科學決策提供可靠的分析數據，促進單位經濟業務的發展。

2.電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

3.電算化所用財務軟件不規范。(1)財務軟件市場秩序不規范由于當前財務軟件的開發沒有實行統一的標準，加之各單位使用的財務軟件是分別向不同的軟件開發商購買，軟件開發商并沒有從統一標準這個角度出發，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出所謂“特色”，結果造成會計電算化所用財務軟件比較混亂，同一行業不同單位使用的財務軟件也不相同，由于不同財務軟件的功能和特點存在較大的差異，導致了單位會計報表匯總、數據查詢和數據傳輸不夠方便與快捷。(2)會計軟件功能大同小異，開發不足。我國會計電算化軟件品種眾多，其功能卻大同小異，大多數基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。隨著我國市場經濟發展，每個企業事業單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主地進行生產經營決策，在決策執行過程中還要加強控制：事后要組織好核算和分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務軟件應具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等?，F實情況是一些功能用不上，需要的功能又不具備。(3)會計軟件通用性差，集成化程度低。通用會計電算化軟件的優點是非常明顯：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等等。僅就會計電算化系統看，其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性。

4.財會專業人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，導致系統不能正常運行，這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

5.重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

二、對制約我國會計電算化發展原因的相應對策

1.改變人們的認識。我們要通過完善培訓制度，培訓l方式、培訓內容，加強對會計電算化從業人員的培訓，使從業人員必須從思想上真正認識到：會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，必然會引起會計工作組織的變革和人員重新分工，促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，大幅度增加企業的經濟效益。會計電算化使會計理論和實務的方方面面都發生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的“信息化會計”，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類賬和對賬操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。

2.提高會計電算化從業人員素質。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化，知識結構系統化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應市場經濟的要求。應把會計電算化列入學歷培訓、會計專業技術資格考試范圍之內，以形成必要的外部壓力?？赏ㄟ^建立培訓中心，抓好在職會計人員的培訓，保質保量培訓合格人才。還可以在各財經院校開設并逐步增加會計電算化課程，保證會計電算化后繼有人。單位會計電算化人員要正確認識會計電算化后自己的作用和地位，敢于從實踐中學習，在實踐中成長，不斷豐富工作經驗，提高操作技巧，提高發現問題和解決問題的能力。

3.增強財務軟件通用性和標準性。首先嚴格機構和人員的管理與控制，嚴格系統操作環境管理和控制系統。操作環境包括兩個方面：系統操作過程和系統的維護。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套信息化系統文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機器設備，防止各種非法人員進人機房，保護會計運行程序和數據的安全。其次確保電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。電子原始數據經審核和確認后，應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，也就能夠達到電子化原始憑證。最后要加大軟件的開發力度，開發出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要。現有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意，或者采取安全性較好的數據庫管理系統和操作系統開發平臺，充分利用系統本身提供的安全措施對數據加以保護。隨著通訊技術、網絡技術的發展和信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發揮。

參考文獻

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[2]岳和平.《網絡化對未來會計工作產生的影響》，太原科技，2003

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