淺議會計電算化的現狀與發(fā)展

摘要上世紀70年代末是我國會計電算化工作的開始，至今已經有近30年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。在當今經濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善和加強會計電算化體系，與現代管理信息系統的交融，為實現會計信息管理現代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。

關鍵詞會計 電算化現狀 現代管理 信息系統

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

會計電算化是結合信息技術與現代化會計技術，是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程，是一種完成會計核算操作任務的手段。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，也是促進會計基礎工作規(guī)范化、提高企業(yè)經濟效益的重要途徑。隨著信息技術的發(fā)展，我國的會計電算化系統實現了從記帳憑證到會計報表編制全過程的自動化。但在互聯網時代，對會計電算化的發(fā)展提出了新的要求。

目前我國會計電算化工作的現狀，始于上世紀70年代末，大致分為三個階段:(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前);(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983―1986年);(3)有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段(1986年至今)。

會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進，同時也存在著諸多問題。

1 我國會計電算化發(fā)展中存在的問題

(1)目前試運行的會計軟件很多，但有相當一部分軟件沒有發(fā)揮應有的作用。一些企業(yè)長時間難以甩掉手工操作，仍停留在計算機與手工雙軌運行階段。其中原因很復雜，有的是基礎工作跟不上，有的缺少專業(yè)人員，有的軟件水平差，有的是維護工作跟不上等。由于軟件開發(fā)商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發(fā)過程對各種業(yè)務流程的理解和企業(yè)實際有差異。而會計電算化系統往往獨立于其它子系統，無法進行數據交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統。

(2)財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺和我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質普遍偏低，難以適應信息時代的要求。會計人員的計算機知識比較薄弱，雖然有的財會人員接受過會計計算機培訓，但也只是懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機系統的維護、開發(fā)和利用。

(3)重視賬務功能，忽視管理功能現象普遍存在。盡管會計電算化軟件突出向管理型轉變，但大量的商品化軟件只提供解決總帳、報表、固定資產、材料采購、現金銀行管理功能、合并報表等核算模塊，并不能很好解決成本、投資、預算、分析、控制等會計管理功能，應加強會計電算化對財務管理的功能。

(4)對會計電算化的認識需要再提高。由于缺乏統一的規(guī)劃和組織協調，各單位往往各自為戰(zhàn)，信息交流不暢。企業(yè)沒有實施會計電算化的主要原因是企業(yè)領導缺乏對會計電算化的正確認識。我國電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。

(5)會計電算化應用后，需要修改現行的財務會計制度。傳統會計是以手工核算為基礎的。會計電算化被應用后，從賬戶設置、賬戶登記管理和賬務處理等應用程序來制定和修改財務會計制度。

(6)會計電算化檔案管理制度不完善。會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上更是不盡人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，很難恢復原來的數據，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

2 會計電算化現狀所存在問題的解決方法

(1)培養(yǎng)復合型的會計人才，加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)，對在職會計人員的電算化知識培訓，更新培訓，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識，企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。

(2)改善和提高會計軟件功能，單位會計軟件雖然已從核算型向管理型過渡，但總體上講，還不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能及應用，會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率。

(3)建立致一的會計電算化協議和配套法規(guī)，隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。需要技術人員和管理人員以及企業(yè)高層領導積極參與和配合。

(4)規(guī)范管理及完善制度，依據會計電算化的特點，制定崗位責任制、操作、維護、機房、檔案、財務的管理和計算機病毒防治等工作，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優(yōu)勢。增強電算化意識，加快會計電(下轉第94頁)(上接第87頁)算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業(yè)務一體化的重要性，真正建立一體化的企業(yè)系統，推動會計電算化企業(yè)信息化的普及。

3 我國會計電算化的發(fā)展

(1)應注重電算化會計和審計的相互促進和創(chuàng)新。隨著電子商務、網絡財務、會計信息化的興起及運作，學者們已經提出過網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等學術觀點，但對于電算化審計的運作創(chuàng)新，仍處在理論探討之中，離實際工作的開展有一定的距離。因此，我們在發(fā)展會計電算化的同時，不能忽視了對電算化審計的研究和發(fā)展，使二者相互促進，共同發(fā)展創(chuàng)新。特別在網絡時代，網絡技術的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，電算化審計的創(chuàng)新不應局限于審計對象、審計技術、審計業(yè)務等各方面，要以整個會計信息化審計的理論框架和實務的全方位的創(chuàng)新。

(2)會計電算化的發(fā)展要順應電子商務發(fā)展的需求。電子商務是以網絡技術為基礎，電子商務具有成本低、高效率等特點被大多數企業(yè)所應用，各企業(yè)通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行網上電子廣告、網上電子支付結算、網上電子銀行、網上咨詢等業(yè)務，以拓展商貿渠道，增加貿易機會，提高企業(yè)效益?？梢哉f，電子商務代表著21世紀貿易方式發(fā)展的方向。

隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。會計電算化信息是一種先進的生產力，不僅是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，具有廣闊的發(fā)展前景。會計電算化是管理現代化以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。21世紀是信息社會，網絡的迅速發(fā)展要求實現會計電算化，以滿足現代企業(yè)管理的需要。讓所有會計電算化工作的參與者以現代會計電算化為新的起點，為實現會計信息管理現代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。

參考文獻

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