摘要:隨著現(xiàn)代社會(huì)和企業(yè)本身的發(fā)展,傳統(tǒng)朝九晚五的上班模式,越來越受到嚴(yán)峻的考驗(yàn),始于上世紀(jì)60年代的彈性工作制,因其可以促進(jìn)工作效率并且充滿人性化,在講究效率和提倡人性管理的現(xiàn)代社會(huì)中逐漸流行起來,但在具體實(shí)施過程中卻由于缺少相關(guān)的法律和規(guī)范而出現(xiàn)了很多問題。
關(guān)鍵詞:彈性工作制 企業(yè) 問題分析
一、彈性工作制的含義及其形式
彈性工作制是指在完成規(guī)定的工作任務(wù)或者固定的工作時(shí)間長度的前提下,員工可以自由靈活地選擇工作地點(diǎn)或者時(shí)間,以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的統(tǒng)一、固定的上下班時(shí)間的工作制度。彈性工作制所包含的彈性是多方面的,既有時(shí)間上的彈性,也有地點(diǎn)上和方法上的彈性,其主要的形式有以下六種:
1.核心時(shí)間與彈性時(shí)間結(jié)合制。一個(gè)工作日的工作時(shí)間由核心工作時(shí)間是由核心工作時(shí)間(通常5小時(shí)左右)和前后兩頭的彈性時(shí)間組成。其中的核心工作時(shí)間是每天某幾個(gè)小時(shí)里所有的員工必須在公司的時(shí)間,而彈性工作時(shí)間是員工可以自由選擇上下班的時(shí)間。員工要注意的就是每天的工作時(shí)間不少于企業(yè)規(guī)定的工作時(shí)間總和。該類型是彈性工作制所有形式中最為傳統(tǒng)的方式。
2.緊縮時(shí)間制。員工可以自行將一個(gè)星期內(nèi)的工作任務(wù)壓縮在三四天內(nèi)完成,剩余時(shí)間員工自行安排,而不用照平時(shí)一樣被要求去上班。
3.工作成果中心制。公司對(duì)員工的勞動(dòng)只考核其是否完成了要求的工作任務(wù),不規(guī)定具體的完成時(shí)間,員工只需要在所要求的期限內(nèi)合格完成任務(wù)就照付薪酬。
4.工作分擔(dān)制。企業(yè)允許兩個(gè)或更多的人來分擔(dān)一個(gè)整體的全日制工作。這需要合作伙伴的相互配合和信賴。
5.臨時(shí)性工作分擔(dān)制度。該類型一般用于企業(yè)處于困難期,用臨時(shí)削減工作時(shí)間來避免臨時(shí)解雇員工。
6.彈性工作地點(diǎn)制。只要員工可以按時(shí)、按質(zhì)、按量完成單位分配的工作任務(wù),單位允許員工在家里或是其他滿足辦公要求的地方完成工作,對(duì)工作的時(shí)間、地點(diǎn)不做硬性的要求,同時(shí)以電子通訊為手段與同事溝通,并在每周規(guī)定的時(shí)間到單位參加例行會(huì)議。
二、彈性工作制的優(yōu)勢分析
1.彈性工作可以激勵(lì)員工的工作熱情,提高他們的工作效率,減少缺勤率、遲到率
首先,彈性工作制可以極大的提高員工的工作效率。在彈性工作制的工作模式下,員工可以根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況安排最適合自己的工作時(shí)間,使得他們有一定的自主權(quán)安排工作行程。員工可以將他們的工作活動(dòng)調(diào)整到最佳工作效率的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行,同時(shí)可以更好的協(xié)調(diào)起工作時(shí)間與工作以外時(shí)間。
其次,彈性工作在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的尊重,在強(qiáng)調(diào)個(gè)人價(jià)值的當(dāng)今社會(huì),這樣靈活的工作制度會(huì)贏得員工對(duì)企業(yè)的忠誠,讓他們更加專注的為企業(yè)積極、高效的工作。
2.彈性工作制可以改善就業(yè)情況,最大限度地減少失業(yè)
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,一些企業(yè)面臨嚴(yán)重的生存危機(jī),由于生產(chǎn)量不足而不得不通過裁員來降低用工成本。然而,從小方面講,裁員會(huì)給企業(yè)在一定程度上帶來嚴(yán)重的聲譽(yù)損失,間接性帶來業(yè)務(wù)虧損;從大方面講,裁員會(huì)使國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展減速,失業(yè)率上升,給社會(huì)安定帶來不安定因素。而彈性工作制可以作為就業(yè)調(diào)節(jié)劑,以其靈活的方式幫助企業(yè)渡過難關(guān)。
3.彈性工作制可以為企業(yè)和國家節(jié)約資源,為員工節(jié)約時(shí)間
彈性工作制大大提高了工作效率,提高生產(chǎn)設(shè)備的利用率,降低企業(yè)管理費(fèi)用,也減少了企業(yè)的成本開支。同時(shí),由于可以自由安排上下班時(shí)間,員工可以輕易的避開上下班時(shí)間的交通擁堵狀況,節(jié)約大量時(shí)間和費(fèi)用。一些在家辦公的員工則不必開車上班,長遠(yuǎn)來講有利于節(jié)能減排,保護(hù)環(huán)境。
三、實(shí)施彈性工作制帶來的問題
雖然彈性工作有以上諸多的優(yōu)勢,但我國在推行彈性工作制的時(shí)任然出現(xiàn)了許多的問題
1.企業(yè)缺乏合理的管理
傳統(tǒng)上班模式中,“打卡”制度可以很好的管理員工的出勤以及相應(yīng)的指導(dǎo)工作。實(shí)彈性工作制后,由于彈性工作制在我國興起不久,因此許多企業(yè)在實(shí)施管理過程中出現(xiàn)了管理制度跟不上的現(xiàn)象,給管理者指導(dǎo)下屬員工帶來了很大的困難,甚至導(dǎo)致員工工作輪班發(fā)生混淆。
2.員工之間造成溝通障礙
由于可以自由安排自己的辦公時(shí)間和地點(diǎn),這在一定程度上使得員工各自為營,造成員工缺乏基本的團(tuán)體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,形成一座座的“知識(shí)孤島”,影響員工的業(yè)務(wù)能力。有的員工甚而產(chǎn)生孤僻癥。因此,把握不好,彈性工作環(huán)境下交流困難很容易出現(xiàn)問題。
3.彈性工作制“彈掉”了員工的權(quán)益
許多企業(yè)借彈性工作制的名義隨意延長員工的工作時(shí)間,卻不支付員工的加班費(fèi)用,到最后彈性工作彈掉了員工的合法工資。因?yàn)閺椥怨ぷ髦票砻嫔峡词欠烧f了算,結(jié)果在實(shí)際實(shí)施中很多卻是企業(yè)說了算。
四、施行彈性工作制的對(duì)策
1.建立完善合理的績效考核制度
企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況建立一套完善合理的績效考核制度。考核指標(biāo)要制定明確,不應(yīng)將工作時(shí)間作為唯一考核對(duì)象,相應(yīng)的應(yīng)以工作成果來考察,依靠制定出的制度科學(xué)的規(guī)范彈性工作制。
2.做好企業(yè)的內(nèi)部溝通
溝通是現(xiàn)代社會(huì)的必然要求,也是一個(gè)企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有自己的溝通時(shí)間表。如確定一個(gè)固定的日子召開例會(huì),讓所有員工聚在一起,進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)和接下來的計(jì)劃、部署工作。這樣既可以彌補(bǔ)員工間缺乏的溝通,還能方便企業(yè)的管理,促進(jìn)同事間的協(xié)作關(guān)系。
3.加快法制建設(shè),保護(hù)員工權(quán)益
我國《勞動(dòng)法》對(duì)彈性工作制的“彈性”并沒有作出明確的規(guī)定,這就為許多企業(yè)“彈掉”員工的加班費(fèi)創(chuàng)造了條件,我國要真正大力推行彈性工作制,必須加快相應(yīng)的法制建設(shè),讓這個(gè)新興的工作模式帶給員工更好的工作氛圍,帶給企業(yè)更大業(yè)績,帶給我們國家更快的經(jīng)濟(jì)增長,而不是讓其成為雞肋,成為不良企業(yè)鉆空的對(duì)象。
總之,彈性工作制度、是一種更加人性化、更為高效的工作方式,在金融危機(jī)的影響下,它對(duì)國家、企業(yè)和員工都有顯而易見的好處。只要我們有效的采取相應(yīng)的措施,彈性工作制必然會(huì)為我國的現(xiàn)代化建設(shè)做出巨大的貢獻(xiàn)。
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