試論高校校史資料征集工作

摘要：隨著高校建設(shè)的不斷發(fā)展，校史及校史工作逐漸呈現(xiàn)出一種需求性發(fā)展趨勢，同時，校史征集又是校史研究的一項基礎(chǔ)性、重要性的工作。

關(guān)鍵詞：校史資料征集工作

任何高等院校，都有一個從無到有，從小到大，從弱到強(qiáng)的發(fā)展過程。學(xué)校的歷史，就是一代代教職工艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗史，它真實全面地反映幾代人辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)，展示學(xué)校厚重的歷史和成就，是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié)，是一部生動感人且有教育意義的歷史教材。

近年來，學(xué)校校慶已成為社會關(guān)注的熱點之一，同時作為校慶的重要內(nèi)容，越來越多的學(xué)校，都在進(jìn)行校史研究，編寫校史并建立校史館。使之能更全面、真實地記錄學(xué)校建校以來的發(fā)展歷程，更生動地展示學(xué)校建設(shè)和發(fā)展面貌，讓校史館成為宣傳學(xué)校、聯(lián)系校友、傳承精神的重要基地，成為校園文化建設(shè)的重要組成部分，成為學(xué)校進(jìn)行勵志教育的重要陣地。

收集資料、征集實物是校史研究中的一項基礎(chǔ)性工作，是一項長期的經(jīng)常性工作。同時，校史資料征集工作又是一項復(fù)雜、艱苦、細(xì)致的系統(tǒng)工作，牽涉到方方面面的人、事、物，需要周密組織，廣泛搜集材料，認(rèn)真地進(jìn)行整理，創(chuàng)新性地開展編撰并加以利用。

明年我校將舉行校慶活動，筆者結(jié)合我校實際，現(xiàn)將我校在校史征集工作中遇到的幾個問題和大家進(jìn)行探討。

一、明確校史征集來源

由于時代久遠(yuǎn)，地域跨度大，史料的收集十分艱苦，我們本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，主動出擊捕捉信息，充分挖掘資源。校史征集的來源主要有以下三個方面：

1、利用現(xiàn)有的資料

檔案館是校史資料的主要來源。檔案是校史的基礎(chǔ)和依據(jù)，校史必須是以真實可靠的檔案材料為基礎(chǔ)的。檔案是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，發(fā)展而積累的，它具有歷史的傳承性。我校檔案館內(nèi)存有豐富的檔案，含蓋教學(xué)、科研、基建等部門的各種信息，并且信息以紙質(zhì)、數(shù)據(jù)、圖片、聲音等各種形式保存，資源浩瀚。它為校史征集提供了現(xiàn)有資料。

除了校檔案館，我們還可以去上級檔案館查詢資料，有些歷史資料可能在校檔案館沒有保存，但上級檔案館內(nèi)會有收藏，或在兄弟院校檔案館也有可能收集到學(xué)校某個發(fā)展時期的有關(guān)珍貴史料。

2、向社會各界廣泛征集史料

我校每年都要通過新聞媒介，在報刊、網(wǎng)絡(luò)上刊登校史資料征集公告，向校內(nèi)各單位和教職工、校友、離退休老同志及其家屬以及社會各界人士征集校史有關(guān)資料和實物；其次，向?qū)W校院系、黨政管理、校辦產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門征集資料也是校史資料積累的重要來源。

3、登門走訪和座談回顧，這種方式征集主要針對老領(lǐng)導(dǎo)和老校友。由于老領(lǐng)導(dǎo)和老校友閱歷豐富，甚至掌握不少鮮為人知的校史。因此，對他們掌握的資料進(jìn)行匯總和記載非常重要。我校檔案館根據(jù)自身實際情況，成立了校史征集學(xué)生記者團(tuán)。他們分組走訪親歷我校建設(shè)發(fā)展的歷任校領(lǐng)導(dǎo)、老教授、教職工和校友，尋訪他們奮斗的足跡，挖掘、收集校史資料。同時校檔案館校史征集學(xué)生記者團(tuán)成員將對受訪者的校史實物進(jìn)行收集和整理，豐富校史資料的內(nèi)容。通過大家的努力，校史資料尋訪工作得到了老同志的大力支持和積極配合。在采訪過程中，對學(xué)校有著深厚感情的老教授向記者團(tuán)成員們提供了珍藏多年的實物和照片給校檔案館。通過這種方式，采訪各個歷史時期學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的見證人，也鼓勵他們通過寫回憶文章、口述或提供各種材料的形式提供學(xué)校發(fā)展的重大事件和生活中的點點滴滴。

二、明確校史征集的范圍和類別（按表現(xiàn)的形式校史征集分以下四類）

1、文書資料：反映重要發(fā)展史實的文件、題詞、講稿、章程、論著、書刊、手稿，會議記錄、口述記錄、電話記錄、錄音整理稿，印刷品樣本、通訊錄、賀信、賀電，有代表性的往來公函、私人信件、日記等。

2、影像資料：照片、錄音帶、錄像帶等。其中照片主要包括領(lǐng)導(dǎo)視察類、學(xué)術(shù)交流類、以及反映學(xué)校日常教學(xué)、科研工作的，校內(nèi)各種慶典、會議、活動的，校園風(fēng)貌的，翻拍以前的老照片等。

3、實物資料：教學(xué)科研成果實物、校內(nèi)通用證件（如工作證、學(xué)生證、借書證、校徽、畢業(yè)證書、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)紀(jì)念品及其他有紀(jì)念意義的物品），教案、教材、試卷、教具模型，名人上課資料、課件交流材料。錄取通知書，畢業(yè)派遣證，校內(nèi)使用的票證等，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的題詞、贈言手跡和相關(guān)報刊以及有紀(jì)念意義的各種紀(jì)念品。

4、其他：電郵、網(wǎng)絡(luò)交流信息等。

三、明確校史征集方式

1、接受捐贈。對于無償捐贈者，校檔案館頒發(fā)《收藏證書》以資表彰，捐贈物品根據(jù)陳展的需要在校史館永久陳列，并注明捐贈者。2、代管與復(fù)制。對珍貴的資料、實物，學(xué)校可代為保管，或復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在校史館展出，并標(biāo)明物件出處。3、出讓購買。對愿意將校史資料、實物出讓給學(xué)校的，可與校檔案館聯(lián)系，雙方協(xié)商后由學(xué)校購買收藏。4、文字或口頭提供。對本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫文章的，可以紙質(zhì)或電子郵件方式送寄學(xué)校。對德高望重、閱歷豐富、年邁體弱的老校友，學(xué)校可派人前往協(xié)助記錄整理。

2、組建工作小組、制定工作方案

校史征集工作是一件要求高、責(zé)任大的工作，而且沒有即得利益。參與校史資料征集的工作人員必須具有高度的責(zé)任心，綜合素質(zhì)高，還要具有較高的學(xué)養(yǎng)和功力。筆者認(rèn)為應(yīng)該由學(xué)校相關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)總責(zé)，邀請熟悉學(xué)校歷史的退休老同志及史學(xué)專家牽頭，調(diào)派合適的工作人員。他們都要善于把握原則、鑒別良莠、處理資料、整理編寫，特別是參與一線征集工作的人員，需要保持較高的敏感性，隨時注意積累資料，善于挖掘資料，善于與人交流，善于保管和及時處理資料。如果沒有高度的責(zé)任心、耐心、細(xì)心、是做不好資料征集工作。

校史資料的征集是長期性和階段性的。對于一個學(xué)校的歷史來說，校史征集是沒有時間限制的，在日常工作中要隨時注意收集、積累和整理。工作方案要有穩(wěn)定性、延續(xù)性。對于階段性的校史征集工作，比如明年我校將舉行校慶需要編纂校史，建立校史館等需要集中性的收集資料的特殊時期，就要制定有針對性的工作方案，開展相關(guān)工作。方案內(nèi)容包括資料征集的目的和意義、計劃任務(wù)、內(nèi)容、 起止時間、工作人員組成、主要來源、表現(xiàn)方式等。在一個階段征集到所需要的材料，并根據(jù)要求進(jìn)行整理，表現(xiàn)為具體的某種形式，用于特定的場合或途徑。

校史征集只是校史研究的第一步工作，只有經(jīng)過整理、分類、編目，去偽存真、去粗取精，我們才能獲得最真實、最有用的資源。

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