Excel實習課題設計方法

本文從實踐出發(fā)，就Excel實習課題設計方法進行一些探討。

一、實習課題的設計方法

課程實習課題是指某章節(jié)理論課講解完畢后的實習課題。例如，在講解完分類匯總知識后，可設計如下課題。

圖1 數(shù)據(jù)清單

在SHEET1工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單(圖1);

將SHEET1工作表數(shù)據(jù)復制到SHEET2、 SHEET3工作表中;

在SHEET1工作表中按月份匯總銷售金額;

在SHEET2工作表中按月份及物品匯總銷售金額;

在SHEET3工作表中按月份及物品匯總銷售金額和銷售數(shù)量。

該課題的前兩項操作涉及數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建方法以及工作表數(shù)據(jù)的復制操作，第三項操作涉及單條件排序及單字段分類匯總的操作，而第四第五項涉及復合條件排序及嵌套分類匯總的操作方法。

該課題既兼顧了數(shù)據(jù)清單概念、工作表數(shù)據(jù)復制及排序等操作方法，又由淺入深、層層遞進地將本講分類匯總的操作方法熟練掌握，還使學生了解了各知識點的內在聯(lián)系。

二、綜合實習課題的設計方法

綜合實習課題是指在Excel理論課全部講解完畢后的實習課題。此類課題的設計最好緊貼工作實際，數(shù)據(jù)清單最好選擇統(tǒng)計報表、財務報表等實際工作中常用的報表形式。

綜合實習課題的設計實例(圖2):

圖2 實習課題設計實例

1. 表格框線

(1)設置表格外框線為粗實線，內部框線為細實線。

(2)設置列標志行下框線為雙實線。

2.單元格格式設置

(1)標題格式:字體:黑體，字號:16，跨列居中;底紋:深藍;字體顏色:黃色;

(2)列標志行:底紋:黃色，行高:30，居中。

(3)表格中的數(shù)據(jù)右對齊，其他各單元格內容居中;表格底紋:天藍。

3.工作表操作

(1)插入一張新工作表，將SHEET1工作表數(shù)據(jù)復制到SHEET2工作表中。

(2)將SHEET1～SHEET4工作表分別更名為“工資表”、“排序”、“篩選”、“圖表”。

4.數(shù)據(jù)計算

在“工資表”工作表計算實發(fā)工資、稅金、實發(fā)工資。

5.排序

在“排序” 工作表中將“實發(fā)工資”做主要關鍵字降序、“薪級工資” 做次要關鍵字升序排序。

6.篩選

在“篩選” 工作表中篩選出實發(fā)工資高于2400，薪級工資高于700的紀錄。

7.圖表

使用“姓名”和“實發(fā)工資”兩列數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個三維簇狀柱型圖。

8.保存文件

(作者單位:河南省平頂山高級技工學校)