淺談完善施工企業應收賬款管理的對策

[摘 要] 施工企業應收賬款的管理，直接影響到企業資金周轉的快慢。針對這一問題，文章從應收賬款對施工企業的影響入手，對施工企業應收賬款的現狀及其形成原因進行了分析，并根據施工企業應收賬款管理中存在的問題提出了防范措施。

[關鍵詞] 施工企業 應收賬款 管理

施工企業應收賬款指施工企業與發包單位辦理工程價款結算時，按照工程合同規定應收取的工程款及質量保證金。施工企業應根據實際完成的工作量與預算單價及各項取費標準，計算工程價款，向發包單位辦理結算。

一、應收賬款在施工企業的地位與作用

首先，施工企業生產經營的特點決定應收賬款的存在有其必然性。根據施工企業生產經營的特點，施工企業的“產品”具有特殊性——建筑安裝工程往往需要一定的周期才能完工，“產品”才能交付。而結算的依據主要是工程的進度和質量，這個進度和質量有賴于監理工程師的驗收，而不是象機器設備等具有可試驗、可操作的特性，這決定施工企業必須在施工過程中先期投入大量的人力資金和物力資金，其收回的期間則要延伸到全部工程完工并經驗收，而扣留的質保金則要在工程竣工質量保證期滿后再辦理退款。

其次，應收賬款的功能決定施工企業需要應收賬款。一方面，目前我國具有相應資質的施工企業有很多家，相互之間必然存在競爭，在市場競爭比較激烈的情況下，“賒銷”——對施工企業即墊付資金——是贏取市場的一種重要方式。另一方面，施工企業由于其主要進行工程的建筑、安裝，本身擁有大量的工程技術人員和相應的機械設備，這些人員和設備無論企業是否進行施工都存在人工費和折舊費，而企業若持有應收賬款，則上述“天然”的開支可通過頻繁滾動回收的資金來抵償，達到降低風險、節約開支的目的。

二、施工企業應收賬款管理存在的問題

1.低價中標、墊資施工

隨著社會經濟的發展，國內建筑市場競爭激烈，為了爭奪市場，低價中標、墊資施工使大多數施工企業陷入“找活難、盈利難、收款更難”的困境。為了占領市場，部分施工企業不得不大量、盲目承受工程款的賒欠。據資料統計，一年以上的應收工程款超過60%，有的甚至長達8-9年，仍未辦理工程竣工結算。

2.合同簽訂不當，引發拖欠款

施工企業在中標后，經營者往往對合同條款不進行認真的專業分析，因急于中標而不顧風險，盲目承諾;對獲得工程款和工程質量保證金沒有明確，從而為企業工程款的回收帶來極大風險。

3.重產值，輕應收工程款的回收

目前，很多施工企業仍然以生產環節為中心，面對債權資產認識不夠，認為只要從財務角度實現了收入即可，以產值論英雄，而沒有做到施工企業管理以財務管理為中心，財務管理以資金管理為中心。在資金的管理使用過程中，只注重籌資和投資兩方面。沒有對現有資源和資金進行有效的配置和調動，致使施工企業產生大量應收賬款，也不積極清理，嚴重影響施工企業的正常生產經營活動。

三、加強完善應收賬款管理的對策

施工企業要從兩方面加強應收賬款管理，一是及時對帳，多與業主溝通聯系，多做協調，加速應收賬款的回收;另一方面完善企業內部管理，制定完善應收賬款控制制度，成立專門的部門、組織專職人員進行清收。

1.企業要對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制，及時發現問題，提前采取對策，防止惡化。作為企業經營管理者，要特別注意加強對應收賬款的事前控制、事中監督、事后管理。

(1)事前要加強合同管理。施工企業中標后簽訂合同要相當謹慎，明確工程價款結算方法、付款時間、期限及違約責任;承包方式、材料供應、安全、質量、工期、廉政等條款也要明確，便于發生經濟糾紛時有據可查。

(2)事中要加強工程結算。企業在施工過程中，對所完成的實物工程量要按合同規定及時向業主辦理工程價款結算。對合同內的工程量要做到:及時、準確、不漏項;對變更設計引起合同外工程量增減，要完善變更索賠手續，要求監理、設計、業主簽認批復聯系單后方可施工，增加工程結算價款。

(3)事后要加強對應收賬款的管理。工程竣工后，業主拖欠工程款主要表現在兩個方面:一方面是按合同規定所發生的工程質量預留款;另一方面是業主資金來源不到位造成人為拖欠。為了管理好應收賬款，主要從三個方面入手:一是設置專門機構、委派專人管理。企業要認識到清欠工作的重要性，對竣工項目所形成的應收賬款，企業應歸口統一管理，并專門設置“清欠辦公室”，配備有專業技術的人員來負責處理業主拖欠的工程款。二是形成有序的對賬制度。清欠人員必須做好應收賬款對賬工作，定期與業主核對其往來明細賬并相互簽認，目的是保證收賬工作能夠有根有據，防止呆賬、死賬。三是清欠人員養成勤勞的拜訪業主習慣，多做溝通，這也便于及時發現業主可能發生欠款的危險信號。

2.加強應收賬款內部控制

(1)加強應收賬款內部控制，首先應確定科學、合理的信用政策。在市場經濟條件下，施工企業提供給甲方適當的信用期和信用政策，并事先以合同、協議明確形成制度，既能給市場提供企業管理完善、質量可靠、守信用的良好形象，又增強企業投標過程的中標率，使其有了對應收賬款管理的可循的制度、規定，能夠保證應收賬款帳目的清晰、準確。其次，應制定科學、合理的催收制度和規范，建立相應的責任制度和獎懲制度。對應收賬款的管理落實責任人，并能做獎罰分明。

(2)建立完善的應收賬款分析制度。應收賬款的分析包括對每個建設單位的信用狀況的分析和企業應收賬款相應指標的分析，重視對客戶資信程度的評估，并利用計算機管理建議有關檔案。同時可根據市場情況及客房使用情況變化對其進行動態調整，使企業保持在可控分險之內。

(3)建立健全公司機構內部各個環節的監控和配合制度。首先，財務部門要保持應收賬款經手人員的穩定性。其次，針對應收賬款業務中的每一個環節，都健全應收賬款的內部控制制度，形成一整套制度化的循環流程，規范簽約、結算、決算各環節的要求和操作程序。最后企業要嚴把施工質量關，做到重合同、守信用、質量過硬。這樣才能使建設單位無理由拒付拖欠的工程款。

綜上所述，加強應收賬款的管理和清收工作是減少企業壞賬損失、防止潛虧的重要途徑;也是提高企業盈利能力，增強企業競爭力重要保證。