淺談單位會(huì)計(jì)賬目的管理

［摘要］ 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天，單位的財(cái)務(wù)管理面臨許多問題和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新的形勢(shì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目的科學(xué)管理，使會(huì)計(jì)賬目規(guī)范到位，杜絕虛假會(huì)計(jì)信息的發(fā)生，這不僅反映了單位的財(cái)務(wù)狀況的好壞，而且也反映了財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響了單位的生存和發(fā)展。本文就單位會(huì)計(jì)賬目管理談一下自己的看法。

［關(guān)鍵詞］ 單位 會(huì)計(jì)賬目管理

會(huì)計(jì)賬目管理是單位財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容 。長(zhǎng)期以來，單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行單一會(huì)計(jì)、出納的管理賬目的傳統(tǒng)，效率低，不規(guī)范，加上會(huì)計(jì)人員的本身素質(zhì)差異和整個(gè)社會(huì)腐敗現(xiàn)行的影響，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理落后，部分財(cái)務(wù)賬目的虛假性，使得單位會(huì)計(jì)賬目管理充滿了很多人為的不規(guī)范性。很多管理者為了人情和自身利益，不惜作假帳，也有些會(huì)計(jì)干工作那不細(xì)心，辦事拖拉，該收的票據(jù)不受，該入賬的不入，會(huì)計(jì)管理有點(diǎn)混亂。因此，面對(duì)日益發(fā)展的單位事業(yè)，探討財(cái)務(wù)管理著眼于賬目規(guī)范和科學(xué)性，是財(cái)務(wù)管理者的必要選擇，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、單位會(huì)計(jì)賬目管理存在的問題

1.業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)不高，缺乏規(guī)范性操作

業(yè)務(wù)人員的管理還停留在借貸賬目的登記上，沒有完善業(yè)務(wù)計(jì)劃 ，辦事拖拉，隨意性強(qiáng)。這對(duì)于賬目管理人員來說無法保證規(guī)范性。加上單位的同事關(guān)系，工作上大做人情，財(cái)務(wù)主管督導(dǎo)不夠積極。該催的賬目晚一些辦，該入賬的緩入賬，會(huì)計(jì)賬目管理當(dāng)然也不會(huì)好。

2.建賬不規(guī)范，會(huì)計(jì)賬目常違規(guī)操作。有些單位設(shè)兩套賬或多套賬，私設(shè)小金庫。或者雖然設(shè)賬，但賬目混亂。會(huì)計(jì)核算中賬目人為操縱，采用倒軋賬的方式記賬，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

3.內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。單位領(lǐng)導(dǎo)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)人員受制于領(lǐng)導(dǎo)，按管理者的意圖行事，談不上會(huì)計(jì)監(jiān)督，賬目管理不規(guī)范。

二、新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬目管理的對(duì)策

1.實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)管，優(yōu)化行政效能

財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理是現(xiàn)代賬務(wù)管理的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)統(tǒng)管，就是以省市區(qū)的同類別單位為單元，組建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算中心。財(cái)務(wù)核算中心擁有先進(jìn)齊備的配置設(shè)施，規(guī)范高效的辦事流程，優(yōu)質(zhì)規(guī)范的統(tǒng)管人員，保證賬目的計(jì)算、單據(jù)的整理、數(shù)據(jù)的錄入的科學(xué)化。

財(cái)務(wù)核算中心是財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵，也是單位賬目管理走向規(guī)范化的的必有之路。財(cái)務(wù)核算中心的工作團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了全市全區(qū)的所有單位的財(cái)務(wù)管理工作，改變了每個(gè)單位，每個(gè)單位一名會(huì)計(jì)、一名出納負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的情況，極大提高辦事效率，既規(guī)范了單位賬目的及時(shí)入賬，也保證了教育資金的使用。

實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算后，單位的財(cái)務(wù)由本單位報(bào)賬員手中的小額度備用金保證單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，3千元以上大額款項(xiàng)要經(jīng)過核算中心審批后支票轉(zhuǎn)賬使用，避免先進(jìn)大量流轉(zhuǎn)帶來的安全因素。賬目核算工作流程是：?jiǎn)挝划a(chǎn)生賬目后，報(bào)賬員填寫報(bào)賬單，然后帶著填寫好報(bào)賬單來到核算中心，到自己所屬核算組進(jìn)行賬目核算，核算檢查無誤后，再到資金組領(lǐng)取所需的資金。。。整個(gè)過程規(guī)范、高效、透明。可以說，是想財(cái)務(wù)統(tǒng)管，并不會(huì)改變各單位的財(cái)務(wù)收支狀況，還是“誰的錢誰花”，但賬目時(shí)規(guī)范獨(dú)立的，核算中心只是負(fù)責(zé)其資金的管理使用和賬目審核。從這個(gè)意義上講，財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理是單位會(huì)計(jì)賬目管理的必要選擇，它是建立在專用會(huì)計(jì)軟硬件工具的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。單位撤消了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，節(jié)約了人力，提高了效能，發(fā)揮了資金的使用效率，便于加強(qiáng)廉政建設(shè)。同時(shí)，實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，便過去的時(shí)候監(jiān)督、核算為事前、事中、事后全程的監(jiān)督核算，確保了各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)的正確貫徹落實(shí)，起到了從源頭上的預(yù)防和智力違法違紀(jì)行為、腐敗行為的發(fā)生，讓單位的財(cái)務(wù)管理工作更加愛規(guī)范會(huì)、高效化、科學(xué)化和透明化。

2.單位要注意原始會(huì)計(jì)票據(jù)的保存

《會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后，以《單位會(huì)計(jì)制度》為依據(jù)，單位要注意原始會(huì)計(jì)票據(jù)的保存。

首先，從帳薄、憑證管理入手，嚴(yán)格規(guī)范單位的會(huì)計(jì)賬目管理。為便于審計(jì)機(jī)關(guān)及時(shí)了解掌握單位的財(cái)務(wù)問題，必須規(guī)范財(cái)務(wù)管理科學(xué)性。

其次， 從整頓單位財(cái)會(huì)人員編制入手，促進(jìn)其會(huì)計(jì)賬目管理的規(guī)范。對(duì)于不符合單位要求的財(cái)務(wù)人員以及明細(xì)核算不健全，靠編制邏輯平衡的報(bào)表應(yīng)付檢查的財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格處理，情節(jié)嚴(yán)重的， 由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，違法犯罪的，必須追究財(cái)會(huì)人員的法律責(zé)任。

3. 促進(jìn)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

提高單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手：首先要強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其目標(biāo)是樹立起會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感，最終使會(huì)計(jì)人員將社會(huì)利益和社會(huì)責(zé)任作為職業(yè)道德的基本原則，真正做到愛崗敬業(yè)、客觀公正、廉潔奉公，遵紀(jì)守法。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)， 認(rèn)真學(xué)習(xí)《單位會(huì)計(jì)制度》，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的提高。可以通過會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育重要內(nèi)容；也可以從單位實(shí)際出發(fā)，對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的待遇應(yīng)予傾斜，逐步改善其會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)。

總之，單位會(huì)計(jì)賬目管理規(guī)范化問題任重而道遠(yuǎn)。從目前單位的現(xiàn)狀來看，靠單位自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)賬目管理行為是不可能的。為了規(guī)范單位會(huì)計(jì)賬目管理行為，我們必須要以《單位會(huì)計(jì)制度》為依據(jù)建立合理的會(huì)計(jì)賬目管理模式，加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制、監(jiān)督制度。我們相信，只要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)賬目的重要性，認(rèn)真處理好單位會(huì)計(jì)規(guī)范化進(jìn)程中存在的問題，有關(guān)方面齊抓共管、共同努力，定能把這項(xiàng)艱巨的工作做得更好。

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