基于軟件工程理論的大學生創業項目規劃與管理

[摘 要]當前大學生普遍心懷創業夢想，但是對于如何進行創業，如何回避創業風險，如何規劃創業活動以及如何進行創業項目管理卻知之甚少。如此造成當前大學生創業活動的普遍失敗。本文引入軟件工程學的相關方法對大學生創業項目進行規劃，同時借鑒軟件項目管理的手段對大學生創業項目進行管理，有效地規范了大學生的創業項目，提高創業成功率。

[關鍵詞]軟件工程 創業 管理

一、引言

當前大學生普遍胸懷創業夢想，這種夢想憧憬著一個美好的創業未來，但是就目前情況看來大學生的創業活動多數或者說絕大多數還是以失敗而告終，甚至于背負沉重的經濟負擔。到底如何幫助大學生規劃好自己的創業項目，如何提高大學生創業項目的成功性，一個合理的規范的專業性的項目規劃尤為重要。當前大學生的眾多創業項目都普遍缺乏可行性研究，單憑激情和勇氣或者加上良好的創意以及苦干的決心去進行創業是遠遠不夠的， 他們普遍需要一份完整的專業的可行性研究，但是如何進行可行性研究確實一個復雜而缺乏實例的工作，可以借鑒的或者說可以引用的是軟件工程項目的可行性研究以及軟件工程項目的可行性研究的木本設計出創業項目的可行性研究規范。

二、軟件工程項目與大學生創業項目的類似性研究

1.背景類似

軟件工程的產生背景是由于軟件危機的存在，而在六十年代末期，工業發達國家就已經意識到了這種軟件危機，表現在軟件成本的急劇增長成為計算機系統最大開支項目，軟件開發周期長，進度很難控制，質量也難以保證，管理更不上。

而當前混亂的大學生創業規劃也是嚴重阻礙大學生創業成功的主要問題，其主要問題包括:項目選擇太盲目、缺乏創業技能、融資渠道單一、社會資源貧乏、管理過于隨意。

二者的這些問題看似差別很到但卻始終圍繞這“效率”“成本”“管理”三方面上，也就是說軟件危機面臨的問題在當前大學生創業活動中同樣遇到。如此由軟件危機引出來的軟件工程學就可以通過比擬用到大學生的創業活動中來。

2. 生命周期類似

軟件生命周期經歷了6個階段分別是:①問題提出;②可行性研究;③需求分析;④總體設計;⑤詳細設計;⑥測試。而創業項目的生命周期也是從①創業項目定義;②可行性研究;③成本/效益分析;④總體項目規劃設計;⑤具體實施;⑥實施評估。創業項目生命周期整個過程和軟件生命周期同樣滿足瀑布模型，見下圖1。

三、基于軟件工程學的大學生創業項目管理

1.軟件項目管理

軟件項目管理是在經歷了若干個大型軟件工程項目的失敗之后，人們才逐漸認識到軟件項目管理的重要性和特殊性。事實上，這些項目的失敗并不是由于從事軟件開發工作的軟件工程師的無能，正相反，他們之中的絕大多數是當時杰出的技術專家。這些工程項目的失敗主要是因為管理不善。

所謂管理就是通過計劃、組織和控制等一系列活動，合理地配置和使用各種資源，已達到既定目標的過程。

軟件項目管理先于任何技術活動之前開始，并且貫穿于軟件的整個生命周期中。

軟件項目管理過程從一組項目計劃活動開始，而制定計劃的基礎是工作量估算和完成期限估算。為了估算項目的工作量和完成期限，首先需要估算軟件的規模、工作量估算，然后是進度計劃，人員組織，質量保證。

2. 基于軟件項目管理的大學生創業項目管理

大學生的一個創業項目是一項獨特而現實性很強的工作，這個工作往往是需要遵從一定的規范和標準去生產某種新產品或提供某種服務的工作。這種工作應在限定的時間、成本費用、人力資源及資財等項目參數內完成。這與軟件工程的三要素:成本、效率，質量及其類似。項目有三個要素，即技術目標、完成期限和預算。項目的成功實現通常受四個因素的制約，即工作范圍、成本、進度計劃和客戶滿意度。

首先明確了大學生創業項目的工作范圍，在確定整個項目的工作范圍的時候必須充分考慮到自身的技術和服務優勢。項目的工作范圍如果設定得比較大那么在項目的推動過程中就要密切關注成本是否超過承受值。

(1) 成本估算

在軟件工程學中涉及到的成本估算方法有:代碼行技術、任務分解技術、自動估計成本技術、任務分解法WBS。這些方法中只有人物分解法適合大學生創業項目的成本估算。

WBS:任務分解法(Work Breakdown Structure) 即利用WBS方法，先把項目任務進行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種設備，某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是:①對項目需求作出一個完整的限定;②制定完成任務所必需的邏輯步驟;③編制WBS表。

在進度表和WBS表完成之后，開始進行創業項目成本估算。創業項目成本估算的結果報告需要包括一下要點:① 每個WBS要素的詳細費用估算;② 每個部門的計劃工時曲線圖;③ 每月的工時費用總結;④ 每年費用分配表;⑤ 硬件支出預算。

這種方法的準確度較高，用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述，還可以用來作為項目控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批準項目，評定項目的優先性。

(2) 人員組織

通常創業項目要成功，很重要的一項工作是成立創業項目組。挑選到合適的項目組成員并讓他們來項目組任職，是項目成功的關鍵。

大學生創業項目要獲得成功，同樣離不開一個好的創業團隊。創業成功需要具備多方面的綜合知識和經驗，如管理知識、營銷知識、財務知識、法律知識，甚至產品技術知識。而大部分青年大學生沒有這方面的實踐，經驗更是匱乏，很難做到全才。因此懂技術的有必要找一個懂管理的做搭檔，懂管理的也有必要找懂技術的做搭檔。創業者在組建團隊的時候必須選擇志同道合而且能獨當一面的精兵強將加入團隊，明確團隊成員職責。作為團隊的領導者——創業者還必須掌握溝通技巧，學會傾聽、感化和商談，來保持與鞏固整個團隊的戰斗力和工作效率。

以大學生軟件類創業項目人員配置為例，其人員配備參考表如下表1:

表1 軟件類創業項目人員配置參考表

開發階段

職位需求分

析階段系統設

計階段系統編

碼階段系統測

試階段系統實

施階段

項目經理1

系統分析員4-60-400

軟件設計工程師0-21-310-150-40-2

助理軟件工程師002-61-41-3

軟件測試工程師002-43-60-2

助理測試工程師001-21-31-2

質量工程師02個以上0

成本監督員1

軟件配置工程師1

美工1

(3) 創業項目管理

創業項目的管理，就是首先制定創業項目計劃，然后按計劃一步一步執行。由于環境的變化、可能出現的進度延時、認識的偏差、能力的不足等原因，造成了實際狀況與計劃的偏離。而要保證項目圍繞預選制定的計劃開展，就得用到項目進度管理的適度調整。項目管理以一定的標準為依據，定期或不定期地監控項目，發現項目活動與標準以及進度之間的偏差，并采取必要措施進行處理。要對創業項目進展、費用、質量、風險等都進行監控和管理。

大學生在創業的活動過程中應經常檢查和評估自己的計劃執行情況，是否按計劃推進，進展比預想的快還是慢了，比如時間過去1/3的計劃時間了，而市場拓展才1/5;或者費用過半了，而業務量才做到1/3等，這些也進度嚴重違背的問題都需要及時發現，及時檢討，以求迅速提出解決辦法加以糾正。

四、總結

大學生創業是大學生自主解決就業問題的一個值得鼓勵的嘗試，當前的在校的大學生普遍懷揣創業夢想，但有志于創業的大學生必須清醒地認識到創業是有風險的。成功創業需要詳細的規劃的細致的調研，成功創業必須要有一定的財力和創業能力做保障。成功創業還需要完整的項目管理的全程的項目控制并及時做糾正偏差。借鑒軟件工程學的相關理論和方法來規劃和管理創業項目可以明顯高大學生創業成功率，最大限度地避免盲目和盲從。

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