試論公文語言的創新和人文性

摘要：行政公文要求語言精練簡潔、真實規范，但面對存在的語言千篇一律、毫無新意的缺點，公文寫作必須謀求自身的長足發展。在規范內大膽創新，在政治性的基礎上彰顯人文性，在公文語言上創造革新，建立起公文的審美意識，才是公文發展下一重要舉措。

關鍵詞：行政公文 語言 創新 人文性 審美

[中圖分類號]：H1[文獻標識碼]：A[文章編號]：1002-2139(2010)-04-0200-01

行政公文是具有法定效力和規范體式的公務文書，它的內涵決定了其實用性、真實性、規范性、簡明性的特征。作為一種特殊的實用文體，行政公文是管理國家、治理社會、辦理公務的重要工具，要求語言準確、莊重、簡要、平實，同時在長期寫作實踐中公文形成了比較固定而又符合文體要求的規范性語言表達。正因為有了一定的寫作規范，許多公文寫作者將其模式化，不少人認為公文寫作只需要掌握格式和表達方法，按照規范的文體格式和約定俗成的表達方式寫出來的文章，很多都存在著千篇一律、毫無新意、結構單一、套話連篇的問題。與此同時，對于行政公文人們更多的是關注其工具性和實用價值，讓人獲得審美愉悅的美學價值往往容易被寫作主體和受體所忽視。古代公文寫作中屢有美文，而時至今日卻是極為少見。

昔日公文的風光難道就要消失于今日?除了實用價值，我們是否能增加公文的美學價值?盡管公文寫作與文學創作有著顯著的區別，但公文有否必要維持冷面孔而拒絕情感的涉入?在日新月異、注重革新的今天，行政公文的寫作是否也應為自身的發展而尋找新的出路?語言也許是我們應該抓住的一個很好的切入點。

行政公文寫作中常用的表達語體歸結起來大概就是稱謂語、開端語、經辦語、行文語、過渡語、文種語、祈請語、征詢語、結束語、謙敬語等。長期的寫作實踐中，公文寫作已經形成了規范的文體格式和約定俗成的表達方式。對此我們也看到網絡上有不少所謂的“公文范文”，只有下載到電腦中更改個別的稱呼和字句即便“制作”出一篇新的行政公文。而這些制成品大多是照貓畫虎，體式老套，致使原本嚴肅的公文更顯死沉。難道在寫作規范的要求下，公文寫作就沒有“創新”的空間了嗎?即便公文寫作不可能如文學作品那樣自由地運用想象和虛構，但也絕不是按照規范要求去簡單模仿、借鑒甚至抄襲，它必須上升到“創造”階段。面對不同的時間、地區、內容、工作條件，還有社會文化、歷史年代、工作重心、政策的變化等等，公文寫作就要突破傳統約束，運用創新思維，探索新的思路和方法，在觀點的襲用、材料的搬移和結構的套用上都要與創新結合。而在內容不斷變化的同時，公文的語言也要有相應地選用。公文寫作同樣講究文字工夫，如何運用語言文字而使文章更具魅力和美學價值，是公文寫作發展創新的要求。在規范內，公文語言必須準確、簡樸和莊重，在保證得體的前提下也應有文采，使文章更具感染力的公文，以增強公文傳達的效果。另外也要與時俱進，運用創新鮮活的語言，如群眾喜聞樂見的成語、諺語、俗語、廣告語、行業術語、流行歌曲、古詩文名句等直接或改動后應用，寫出鮮活生動、言簡意賅的公文。這樣既不落俗套，又具獨創性，保證了行政公文質量的同時，也大大提高實用效果，給受體以清新的感受，在一定程度上也提高了辦事效率。

文言文的借用、流行語的引入，還有比喻等修辭的出現體現了行政公文人性化的發展。不可否認行政公文是一種實用文體，用于公務活動與交際，但寫作主體、受體乃至具體操作者都是有感情、有情緒的人，總是硬邦邦、維持著冷面孔的公文也許不大討喜。社會在變化，我們今天提倡以人為本、尊重和保障人權，這一思想同樣應體現在公文寫作上，這也體現了公文的人文性。歸結起來以下四點是寫作主體應該注意的：

首先，結構簡單條理清晰，語言簡潔明了，與實際緊密聯系，避免抽象的語言以及喊口號類的套話，直奔主題講到點上不僅節省了寫作主體的時間也能讓受體更快地獲得重要信息，提高辦事效率。其二，把好語言文字關，在強調規范化的同時突出文采和活力，簡潔而精確，樸實而精美，流暢而有氣勢，生動而有感染力。如適當選用一些富于形象、含義豐富的成語，提煉比喻深刻、含義豐富的詞語，不斷積累一些生動具體的習慣用語以及適當地運用修辭，這樣能更好地提升公文寫作的藝術性。其三，適當地涉入情感因素。隨著文種、內容、寫作主體和受體等的不同，在公文寫作中的語氣和情感也應有相應的變化。如上行文應委婉、有禮，平行文應體現公平、尊重，而下行文則要威嚴。但是行政公文中須“含情”而決不可“濫情”，根據文種和行文方向而適當地注入情感因素，要注意表達方式卻要有節制地流露情感，這樣才可彰顯公文的人文性。最后是要有讀者意識。公文是為人而寫，關鍵還得看受文對象對所收到的公文的理解、認可、辦理程度和執行情況，因此寫作主體就必須在寫作前明白文章是寫給什么人看的，要怎么寫才能更符合受體“胃口”和接受心理，從而保證文章的實用效果。如請示這類文種需要爭取上級理解、認同、支持、辦理的行政公文。就必須對受體給予必要的尊重，語氣謙恭態度誠懇，才有可能取得上級的理解與支持；又如一些會議通知，受體只要記住具體的時間、地點及會議內容即可，因此用詞簡明扼要，避免長句與生澀詞，主要是考慮到是否方便受文對象記憶。

在主張進行行政公文語言革新的同時，我們也看到了公文寫作中語言方面存在著不少的誤區，如口語化、八股腔、誤用文言、濫用簡稱等等。這是公文語言發展的挫折，同時也可視為是契機。問題就擺在面前，如何正視問題并迎難而上就成為公文寫作發展極為重要的一步。作為發展行政公文寫作的嘗試，在進行語言革新的路途上我們面臨著許多困難，但問題之下我們更應把握關鍵，在批判的同時大家也應共同審視，并嘗試尋找解決的方案。創新和人文性讓我們必須重新思考行政公文寫作的發生、現狀與未來，不止是讓寫作主體改變枯燥乏味的說教而用美的語言傳遞樸實的信息，同時也要使受體乃至大眾建立起全新的公文審美觀念，那離重現古代公文中屢出美文的風光也將不遠了。