職業(yè)學(xué)校電教設(shè)備管理工作中的問題與措施

摘 要: 電教設(shè)備已成為職業(yè)學(xué)校重要的教學(xué)資源，而從事電教管理的人員需要很強的專業(yè)知識，其工作既有管理的職能，又具備服務(wù)的特性。只有加強管理，提高服務(wù)意識，才能有效發(fā)揮電教設(shè)備的作用，確保教學(xué)活動順利有效地進行。

關(guān)鍵詞: 職業(yè)學(xué)校 日常教學(xué)活動 電教設(shè)備管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)手段的提高，電教設(shè)備已成為各學(xué)校的重要教學(xué)資源，尤其在職業(yè)學(xué)校，某些專業(yè)的教學(xué)更是完全需要借助電教設(shè)備來完成。可以說，電教設(shè)備在保證正常的教學(xué)運行和提高教育教學(xué)質(zhì)量中發(fā)揮著越來越重要的作用。電教設(shè)備的管理部門或科室僅僅具備“保管”、“管家”職責，更重要的是增加了為學(xué)校教育教學(xué)活動服務(wù)的職責。因此，電教設(shè)備管理部門如何在日常教學(xué)活動中加強管理，增強服務(wù)意識，提高工作效率，已成為必須研究的問題了。

一、職業(yè)學(xué)校在電教設(shè)備管理工作中存在的問題

1.觀念未轉(zhuǎn)變，服務(wù)意識不強。

由于近幾年來科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，職業(yè)學(xué)校的電教設(shè)備得到了迅速增長，電教設(shè)備已由從前的單一的膠片投影、電腦機房拓展到數(shù)字投影、音響設(shè)備、數(shù)字轉(zhuǎn)播系統(tǒng)、專業(yè)教育設(shè)備等一系列多媒體設(shè)備體系。然而在這一過程中有些電教管理工作教師的思想仍然停留在幾年前“上課了去開門，下課了去鎖門”的保管員的層次上，不能主動去為教學(xué)活動服務(wù)，工作中沒有主動考慮為學(xué)校不同的專業(yè)提供所需設(shè)備，以及配套的軟件，而往往要等到學(xué)校需要時才去增加設(shè)備，電教管理工作滯后于學(xué)校專業(yè)需求。

2.重視力度不夠，創(chuàng)新意識淡薄。

在一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與普通教師眼中，電教工作只是一般性的教輔工作，很多人都認為電教老師不過是放放錄像，看看多媒體教室，為學(xué)校攝像，等等。長期在這種環(huán)境下工作，電教老師對工作進行改革、參與教學(xué)的意識淡漠，對電教工作消極被動，簡單應(yīng)付。而且在學(xué)校范圍內(nèi)無法引起廣大師生的關(guān)注，不能體現(xiàn)其優(yōu)越性。一方面，有的學(xué)校電教工作人員配置水平比較低，有的電教機構(gòu)的普通工人占總?cè)藬?shù)的一半之多。另一方面，有的學(xué)校電教工作人員配置不足。每天日常的電教常規(guī)工作疲于奔波，處理老師上課時的電教設(shè)備問題和學(xué)生活動設(shè)備管理已經(jīng)很累了，在這樣的情況下，科研創(chuàng)新工作確實很難深入開展，創(chuàng)建具有本校特色的電教活動更是困難重重。

3.組織不規(guī)范，職能定位不明確。

在目前的情況下，有的學(xué)校電教管理部門的定位不明確，有的是校辦管電教中心，有的是教務(wù)處管電教館，也有的設(shè)教育技術(shù)中心下屬管電教室……校管或處管電教機構(gòu)規(guī)模一般較大，人員較多，設(shè)備也較完善，而行政管理上與各教研室地位平行，往往出現(xiàn)與教師的配合不夠密切，有的甚至等靠命令，出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象;系管電教室一般能密切配合教學(xué)，但由于人員不足，設(shè)備不齊全等因素，在滿足教學(xué)需要尤其是科研方面又受到局限。正是由于不規(guī)范，管理不十分科學(xué)，內(nèi)部人員對組織職能不明確，電教在教育教學(xué)中的功能不能很好地得以體現(xiàn)。

4.設(shè)備配置浪費，資源管理混亂。

有的院校在設(shè)備配置方面，事先研究調(diào)查不足、部門領(lǐng)導(dǎo)或管理者主觀武斷，沒有系統(tǒng)地思考如何利用現(xiàn)有的資金，在設(shè)備更新和發(fā)展上既能滿足教學(xué)的需要，又能兼顧設(shè)施的先進性與使用時間的長效性。設(shè)備購買后往往出現(xiàn)閑置現(xiàn)象或重復(fù)購置，影響了教學(xué)，造成了浪費。

二、提高電教設(shè)備管理工作效率的措施

1.加強現(xiàn)有電教設(shè)備的日常管理與維護。

目前學(xué)校各處的電教設(shè)備已基本配備好，因此常規(guī)的任務(wù)是做好設(shè)備管理及使用登記工作，最好由專人負責此項工作。具體而言，要認真執(zhí)行有關(guān)電教設(shè)備使用的規(guī)章制度，對設(shè)備進行定期的檢測維護，并做好記錄;記錄好老師的電教設(shè)備借還登記，健全管理制度。可以讓老師及時反饋電教設(shè)備的基本使用情況，對于要維修的設(shè)備做好登記，保證在規(guī)定時間內(nèi)解決問題，恢復(fù)電教設(shè)備的正常使用;提高電教設(shè)備的使用率，鼓勵老師充分利用電教資源，讓每位老師都了解學(xué)校的資源進而能利用這些資源來改進教學(xué)工作，提高教學(xué)效率，得到較好的教學(xué)成果。如將電教室的教學(xué)光盤明細制作成表發(fā)到每個辦公室，提高這些教學(xué)材料的利用率。

2.觀念創(chuàng)新，以人為本。

從觀念創(chuàng)新來說，一個是電教老師本身要了解:電教工作本身就是為教育教學(xué)服務(wù)，解決教學(xué)活動中的問題，所有的電教資源是要被人使用的，在“整合”的背景下，電教管理工作必須為教學(xué)改革服務(wù)，為本校的發(fā)展作貢獻，為打造特色的學(xué)校努力;要努力為教師更好地教學(xué)創(chuàng)設(shè)條件，展現(xiàn)一流教師的教學(xué)水平，對所有的電教資源合理、有序地管理，提高使用效率;另一個更重要的觀念創(chuàng)新是在管理過程中，校領(lǐng)導(dǎo)也要以人為本，尊重人，關(guān)心人，激發(fā)電教工作者的熱情，給他們足夠的支持，有互相探討的機會，這樣就可以達到雙贏的目的。

3.不斷充電，提高自己。

學(xué)校教育者各方面都要學(xué)習(xí)不斷更新的信息技術(shù)知識技能。一方面是電教老師有必要定期去外出參觀學(xué)習(xí)，了解新的知識掌握新技能，這樣對新的設(shè)備就更能好的管理。另一方面要定期對普通教師進行信息技術(shù)培訓(xùn)，普及信息技術(shù)教育，通過專題講座培養(yǎng)各學(xué)科教師對信息技術(shù)的興趣和意識，使全校教師進一步了解和掌握信息技術(shù)的基本知識和技能，全面提高教師運用信息技術(shù)進行工作和教學(xué)的能力。制定培訓(xùn)計劃，對全校教師進行計算機在日常工作中的使用、維護常識，提高老師使用計算機的效率，人人參與到設(shè)備的日常維護工作中，減少維修次數(shù)，使其具備良好使用習(xí)慣，也使他們能更了解電教部門的工作。另外要加強教師的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合的教學(xué)設(shè)計能力。教師通過對教學(xué)活動的自我評價和反思以及系統(tǒng)科學(xué)的研究，不斷提高自己的“整合”能力，并利用信息技術(shù)及有關(guān)資源促進持續(xù)的專業(yè)能力發(fā)展和終身學(xué)習(xí)。

4.建立和完善各項管理制度。

根據(jù)管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題制定新的管理制度。管理制度創(chuàng)新主要是對過去的規(guī)章制度進行修訂、完善，根據(jù)新情況、新需要制定出新的管理制度。現(xiàn)在我校逐漸建立起完善的制度，對各種設(shè)備的管理與使用均有一套規(guī)程，對工作人員的職責進行了明確的劃分，如《電教管理人員的崗位職責》。

電教管理工作是教育信息化的基礎(chǔ)保證，在不同學(xué)校出現(xiàn)的問題也不一樣，我校在這方面還只是剛剛起步，與先進的學(xué)校相比仍存在一定的差距。今后，電教工作者要立足崗位，把電教工作做得越來越好。