科技期刊編輯工作中的理論與實踐

摘要:本文結合科技期刊的編輯工作，淺談編輯工作的基礎理論修養，包括對編輯職責、修養、專業知識的強化等問題;在實際操作中的處理方法，包括對稿件的處理方式、及時與作者溝通等細節問題。

關鍵詞:科技期刊;編輯工作;理論;實踐

中圖分類號:G213文獻標識碼:A文章編號:1672-8122(2010)09-0140-02

科技期刊是當代科技信息交流的主要載體之一，是傳播科技知識、推動生產力發展的重要媒介[1]。編輯工作就是在主編的領導下接受自由來稿以及約稿，通過對稿件的審查決定對稿件的取舍，對來稿進行文字加工和修改，根據辦刊宗旨和方針安排刊出的文章類型和比例，并經過標準化和規范化的編輯加工處理之后正式出版發行[2]。

一、專業知識的廣度和深度需要全面強化

一個合格的期刊編輯首先思想素質要過硬。敬業愛崗、忘我工作，具有無私奉獻精神和良好的工作態度、工作作風，對于期刊編輯是不可或缺的。同時，期刊編輯的工作又是一項集體勞動，屬于集體的事業。期刊編輯還要具有良好的團隊精神，要樂于并善于與同事同心同德，合作共事，互助互學，自覺做到優勢互補。此外，作為社會傳媒的期刊，還具有一定的政治的或社會的或意識形態的屬性。期刊編輯還必須具有一定的政治素養、思想素養、法律素養和社會職業道德素養，并具有與之相適應的改革開放意識、與時俱進意識、信息意識、公關意識、環保意識，等。所有這些，都需要期刊編輯自覺練好內功，才能適應工作的需要。

期刊編輯的業務素質，首先是要具有作為期刊編輯必備的相關知識，包括:要精通期刊編輯出版工作的業務知識，努力使自己成為期刊編輯工作的行家里手;要熟悉本期刊所涉及的相關專業的知識，并熟悉本地區、本部門、本行業的實際情況，努力使自己成為本專業或本行業的“通才”。其次是要具有作為期刊編輯必備的較強的業務能力，包括:準確把握讀者需求的能力、廣泛聯系作者的能力、策劃能力、稿件處理能力、文字表達與加工能力、圖文設計能力、人際溝通能力、公關能力、組織協調能力、社會活動能力、外文讀寫能力、計算機應用能力等。

科技期刊反映的是整個行業方方面面的最新進展:例如《中國牛業科學》的編輯內容，既包含我國境內黃牛、奶牛、水牛、牦牛等，還涵蓋所有雜交牛;既有遺傳育種，又有飼養管理、疫病防治、產業發展等內容，也有季節變化引起的特殊問題。因而應該做到專業精通，知識面廣，只有這樣才能準確把握作者的思想內涵，在編輯過程中突出核心。同時應做到于是俱進:因為科技期刊應該是最新科學技術的傳播者，編輯不僅僅關注專業領域內的最新理論、方法，如聚合酶鏈式反應(PCR)、性別控制(sex control)技術等等，也要關注與次相關的社會重大事件，如2008年9月發生在我國的“三聚氰胺”奶粉事件等。關注和討論這些事件，這就需要編輯人員具有敏銳的洞察力和對未來事件發展預見，及時約稿、及時刊登。

二、對編輯對象的全面深入分析能力強化

首先統攬全文，欄目定性，然后對文章的觀點分析，最后對文章的寫作方法、特點分析。

標題對正文所闡述的學術研究成果的表述、傳播、推廣和應用起著決定性的作用。為解決科技論文標題存在的問題，文章從編輯的角度，提出了標題應符合:簡潔明了、主旨突出，準確貼切、貨真價實，語言規范、形式考究等基本要求。同時，提出了確定標題的方法[3]。

作者姓名、工作單位、郵政編碼、通訊地址、作者簡介等都是十分重要的信息，中常常容易忽視。在來稿接收時必須及時弄清，如有含糊的地方，需要編輯人員千方百計地以第一時間與作者取得聯系。而對于作者有必要全面掌握一下細節:認真閱讀你將要投稿的雜志，因為雜志的動態性很強，因此一定要重點閱讀最近出版的那幾期雜志，以期從中了解欄目的設置，了解你的作品是否適合這本雜志，從而有針對性地投寄作品;查找投稿地址和郵箱。認真謄寫或者打印你的稿子。在認真書寫信封時，請寫明你投遞的編輯或者欄目名字。一個已經“投到某個欄目”的稿子，比起一個“不知投到哪個欄目”的稿子會更先得到處理。同樣，在電子投稿中清楚寫出標題也很重要。因此提請你在稿件之外務必附加以下信息:真實姓名、年齡、從事的職業、聯系電話、聯系地址、郵政編碼、QQ、E-mail。如果有基金項目支持，最好如實寫清楚。

三、處理好讀者、編輯和作者的關系

讀者、作者與編者的關系，是期刊編輯工作必須處理好的最重要、最基本的關系。而在讀者、作者和編者的關系中，處于主導地位的是編者。經驗表明，無論什么樣的期刊，只有編者充分發揮自身的主導作用，正確處理好與讀者、作者的關系，才能編出好的作品，生產出好的精神食糧，贏得好的社會效益和經濟效益。在編輯思想上“一切為了讀者”;在編輯實踐上“緊緊依靠作者”;在自身建設上“自覺練好內功”。

首先，每一個期刊編輯都要十分清楚，我們所辦的期刊的讀者是誰，或者說，我們的期刊是編給誰看的。既要了解我們的目標讀者是誰，又要了解我們的現有讀者是誰，還要了解我們的潛在讀者是誰。其次，是要了解我們期刊讀者的基本特征，包括他們的職業、學歷、經濟狀況、年齡、性別、地域分布、閱讀習慣等，都要做到心中有數。第三，也是最重要的，是要通過各種有效的途徑和方法，包括訪問、座談、問卷調查、建立讀者聯系卡等，收集、聽取讀者的反饋意見，深入了解我們期刊讀者的需求，并將其作為自己編輯工作的依據和參考。

要真正做到 “讀者至上”、“一切為了讀者”，關鍵在于把“全心全意為讀者服務”作為自己的行為準則。根據讀者的需求來制定和調整選題計劃，努力通過期刊的個性特色和高品質內容來適應讀者、吸引讀者，形成一個相對穩定，且逐步擴大的核心讀者群和基本讀者隊伍。與此同時，要根據讀者的意見、建議，對期刊的內容和形式進行調整、創新，使期刊的質量不斷得到提升。這樣，不僅能不斷擴大讀者對象，增加發行量，實現更好的經濟效益，還能不斷擴大期刊的社會影響力，發揮更好的社會效益。

在讀者、作者與編者的關系中，作者處于一種特殊重要的位置，發揮著特殊重要的作用。從期刊讀者角度看，沒有好的作者意味著看不到好的作品，自己的需求無法得到滿足;從期刊編輯角度看，沒有好的作者意味著沒有好的稿源，其編輯工作更是無從談起。因此，作為期刊編輯，在自己的編輯實踐中應該自覺樹立和不斷強化“緊緊依靠作者”的意識，并將這種意識貫穿整個編輯工作的始終。這是辦好期刊的根本。

要真正做到“依靠作者”，就要從思想到行動，真正重視作者隊伍建設。每一個期刊編輯都要從貫徹本刊宗旨、滿足讀者需求的職責出發，以建立一支了解本刊性質、宗旨和稿件要求，具有較高撰稿能力，能夠提供適銷對路作品的作者隊伍為目標，努力發現、培養作者，不斷擴大自己的作者隊伍。對于行業、專業類的期刊，更需要發現和網羅具有較高資質，并了解本行業、本專業的發展進程及前沿動態的專家、學者和相應層級的管理人員等作為刊物的作者，以提升期刊的行業性、專業性和權威性。其中專業性學術期刊還要突出它的專業性、學術性，除要有一批較高水平的作者外，還要有一批高水平的專家、學者幫助審稿把關，否則，一旦出錯，特別是出現知識性、常識性錯誤，將直接損害期刊的形象，影響期刊的社會效益和經濟效益。在編輯實踐中，期刊編輯還應注意發現嶄露頭角的撰稿人和審稿人，特別是注意高水平資深撰稿人、審稿人的接班人的培養，從而保證期刊作者隊伍的活力，確保期刊質量不致因作者隊伍的變化而下降，這是使自己的期刊始終保持較高質量和較強生命力的可靠保證。

要真正做到“緊緊依靠作者”，最重要的，是要正確處理好編者與作者的關系。任何一本期刊的出版，都凝結著編者與作者雙方共同的勞動成果。兩者是相互依存、和諧共處的協作關系。期刊編輯在工作中應虛心向作者學習，尤其是自己不熟悉的領域更應如此。對于作者，無論職位高低，年齡大小，資歷深淺，都應本著相互尊重、相互學習、密切配合、以誠相待的原則，尊重并珍惜作者的勞動成果。對于稿件中確實需作較大改動的地方應主動、及時地與作者商討，或請作者自己修改，或在征得作者同意后再修改。在與作者的交往中，期刊編輯還要與作者廣交朋友，加強溝通，及時將讀者的需求、本刊的性質、宗旨和本刊為滿足讀者需求而確定的選題意向、新的構思等傳遞給作者，增強他們對本刊的親和力和認可度。

在讀者、作者與編者的關系中，期刊編輯是聯系讀者和作者的橋梁和紐帶，擔負著依靠作者、服務讀者的重任。正是在這個意義上，我們說編輯在期刊的編輯出版工作中處于主導地位，要發揮主導作用。

期刊編輯出版的工作機構是編輯部。編輯部的職責是按照期刊的辦刊宗旨、讀者對象、編輯方針、欄目設置和稿件要求，負責完成從選題、組稿、選稿、編輯加工，到審稿、定稿，再到錄入、編排、校對、終審、終校，直至付印等全部工作程序，并處理好其中必然涉及的與作者和讀者的關系。編輯部整體效能的發揮對于確保期刊的整體質量起著決定性的作用。而期刊編輯是直接擔當期刊編輯出版工作，直接參與處理與作者和讀者關系的主體，每位編輯個體的素質、能力、水平，對于編輯部整體效能的發揮起著重要的基礎性的作用。也可以說，期刊的質量如何，期刊編輯與讀者、作者的關系如何，在很大程度上取決于編輯素質的高低。

編輯的策劃能力包括對樹立期刊品牌的策劃，對欄目的策劃，對文章選題的策劃，對重大活動的策劃等。尤其是專業性、行業性期刊的編輯，一定要有敏銳的信息嗅覺，特別是要有對本專業、本行業相關問題的洞察力。要善于發現合乎本刊宗旨、適于本刊內容的新情況、新觀點、新特點及亟待解決的熱點、難點問題，并善于從中發現和挖掘具有創新價值的選題、信息。而要做到這一點，又要求期刊編輯不斷加強學習，努力使自己成為一個“學習型編輯”。不僅要向書本學習，還要向自己的領導和周圍的同事學習，向自己的讀者和作者學習，更要向不斷變化著的社會實踐和社會生活學習。只有這樣的策劃，才能使期刊最大限度地滿足廣大讀者的需求，實現社會效益和經濟效益“雙豐收”[4]。

參考文獻:

[1]周群星，柳燕，李莉.論期刊的科學精神及科學價值[J].編輯學報，2002(2).

[2]張志軍.編輯藝術及其特征[J].編輯學報，2002(2).

[3]劉少華.高校自然科學學報編輯的修養與提升，2008(3).

[4]陳樂孺.期刊編輯怎樣處理讀者與作者的關系[J].綠色中國A版，2007(9).