淺談電力企業物資集約化管理的意義

［摘 要］ 物資集約化管理是解決傳統物資管理效率低的必由之路。根據國家電網公司實施物資集約化管理核心內涵，地市及以下公司應成立物流服務分中心，負責做好兩級管理體系的支撐與物資供應服務工作。要實現物資集約化管理模式的成功轉型，標準化、信息化、制度化、系統化的持續改進是關鍵。

［關鍵詞］ 電力企業 物資 集約化管理

市級供電企業是國家電網公司推進物資集約化管理、建設一體化物流供應鏈的重要組成部分。按照國家電網公司兩級招標體系規定，屬于兩級招標采購范圍內的工程、物資，由國家電網公司總部和網省公司組織集中招標采購。兩級招標未覆蓋部分的物資，由地市供電公司組織集中采購，部分零星物資由地市供電公司委托縣公司自行組織采購。同時，地市公司對縣供電企業的物資管理制度建設、物資采購管理、倉儲配送管理、廢舊物資管理等工作進行指導、檢查和監督。

一、電力企業物資集約化管理內容

按照國網公司和公司的有關規定和要求，市級電力企業建立、完善物資管理工作制度和實施細則，負責本單位的物資需求計劃收集、匯總、上報，自有資金投資項目物資采購合同簽訂和支付結算，物資配送、倉儲、應急物資儲備、廢舊物資處置等工作。

1.物資計劃管理。市級供電企業物資需求部門提出需求計劃，經項目管理部門審核后提交市級物流服務分中心；市級物流服務分中心收集、匯總物資需求上報到省公司物資部。物資部按照國網相關規定執行。

2.物資采購管理：市級供電企業物資采購納入國網公司和公司兩級招標采購管理體系。對列入國網公司集中規模招標采購范圍內的物資，由國網公司物資部實施招標采購；對國網公司集中規模招標采購范圍外的物資，由公司物資管理部門組織實施采購。兩級招標未覆蓋部分的物資，由地市供電公司組織集中采購，部分零星物資由地市供電公司委托縣公司自行組織采購。

3.物資合同的簽約履約管理：按照法人關系進行管理。公司直接投資項目的物資簽約履約按照公司的統一管理要求執行；具有獨立法人資格的市級供電企業由市級物流服務分中心根據兩級招標采購結果簽訂和履行物資供貨合同。市級供電企業的合同簽訂由各市供電局物流服務分中心統一組織；公司物資管理部門、經濟法律事務部對市級供電企業簽訂的物資供貨合同進行監督管理。

4.監造管理：市級供電企業的主要設備和材料納入公司統一監造管理體系，由公司實施統一管理。

5.配送、倉儲管理：公司統籌規劃，建立物流配送網絡，優化倉儲資源；市級供電企業根據公司統一部署，負責或配合本區域的物資配送、倉儲工作。

6.物資采購資金管理：按照獨立法人關系進行管理。公司直接投資項目的采購資金按照公司的統一管理要求執行，具有獨立法人資格的市級供電企業由各單位根據合同和履約情況進行采購資金的支付和結算。公司財務部門對市級供電企業的物資采購資金進行監督和管理。

7.應急物資管理：應急物資納入公司統一應急物資管理體系，由公司統籌安排市級供電企業的應急物資日常儲備和統一調配、處置。

8.廢舊物資處置：按照公司統一的廢舊物資處置管理要求執行。

二、物資集約化管理帶來的好處

1.物資集約化管理機制建立。國家電網公司對物資管理制度建設、物資采購管理、倉儲配送管理、廢舊物資管理等工作進行指導、檢查和監督，進一步規范了物資計劃采購、統一配送、物資稽核及資金管理、應急物資及廢舊物資管理、檔案資料（合同、物資標準化、信息化、供應商關系）管理和倉儲管理在內的一系列規章制度，最終建立了物資集約化管理機制。

2.推進物流分中心的建立，實現了我局物資、物流專業化管理，理順優化了管理鏈條，提高了工作效率和管理效能。在過渡實施階段，物流分中心主要職責在于項目與物資需求計劃管理與上報、合同簽訂與配送倉儲、采購履約與資金結算、廢舊物資管理，以及供應商評價信息上報和物資供應協調等工作。物流分中心的建立穩步推進統一結算，實現企業系統物資信息“一本賬”。

3.優化資源配置。物資集約化管理，以物資標準化為基礎、信息化為支撐，對全局物資資源進行更大范圍、更高效率的優化配置，實現管理集約化、手段現代化、配置最優化、效益最大化，為我局的電網建設和生產經營活動提供堅強的物資保障。ERP系統成功上線運行，為物流管理提供了堅實的標準化、規范化、信息化、可視化管理平臺。

4.強化物資需求計劃管理，實現電網工程的典型設計和標準化建設。計劃管理是整個物資采購供應鏈的關鍵環節，是保證物資統一標準、統一采購的“龍頭”和基礎。市級物流服務分中心不僅僅是及時匯總上報物資需求計劃，更是通過認真審核規格數量、交貨時間、技術參數等計劃要素強化了對物資需求計劃的管理。在管理方面尤其突出的是供電企業工程項目設計的不規范，容易造成物料規格種類繁多、需求標準不統一，而物流服務分中心引導和促進了項目單位規范物資需求管理，協同項目主管部門統籌推進電網建設的典型設計和標準化建設，保證計劃編制的合理性、規范性和準確性，以及報送的及時性。

集約化管理是現代企業提高市場競爭力不可或缺的管理模式。集約化的“集”就是指集中，實質是將企業資源進行統一配置，目的是力求生產過程資源管理達到最佳狀態。集約化的“約”是指生產要素最佳配置狀態中，以節儉為主要管理行為約束而使企業達到低成本、管理高效，獲得可持續競爭發展的機遇。隨著電力企業規模業務的不斷擴大，加強管理效率，實現集約化物資管理已勢在必行。