企業物資零庫存管理模式及運行效果

［摘 要］本文主要從分析傳統的企業物資管理工作中存在的問題出發，闡釋企業物資零庫存管理的必要性與可能性，結合大屯公司探討實施企業物資零庫存管理模式給企業帶來的效益。

［關鍵詞］ 物資管理 零庫存 供需模式 運行效果

企業物資管理就是計劃、控制企業生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等的過程。也就是說通過這種管理模式，控制庫存量為最佳狀態，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。所以，現代很多企業都在追求零庫存管理模式，爭取達到最優效益。零庫存是一種特殊的庫存概念，是說以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數量為零，零庫存可以制止倉庫存貨引發的一系列問題，比如說管理費用、倉庫建設、存貨的維護、裝卸、搬運、保管等費用。對具體的企業來說，零庫存是在具備充分社會儲備基礎上的一種特殊儲存形式。零庫存體現在企業物資賬面上是零，實際上庫存有物品。物資生產和銷售企業根據用戶的需求，有選擇的為用戶儲備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期結算，料完款清。

零庫存是現代物流管理理論的重要部分，受到了來自企業管理者的高度關注。企業庫存管理中運用零庫存模式，可以合理配置企業內部資源，在降低企業生產經營成本方面效果明顯，在市場運行中占有無可比擬的優越地位。目前，許多企業都普遍存在著流動資金短缺問題，這個問題的形成原因是多樣的，比如三角債等，其中庫存資金過高是流動資金短缺的一種重要原因。有關資料表明，企業的庫存資金會占到企業流動資金的40%-50%。現在物資的供應比較豐富，還采用傳統的庫存管理模式已不能適應企業發展的需要。所以，企業要順應時代發展，采用先進的物資管理模式，強化對物流的管理，做好計劃于控制，把企業物資管理追求的目標定為零庫存。本文主要從分析傳統的企業物資管理工作中存在的問題出發，闡釋企業物資零庫存管理的必要性與可能性，探討零庫存管理模式會給企業帶來的效益。

一、傳統企業庫存管理存在的問題

傳統意義上的企業庫存管理是根據數學方法求得一定時期內儲存成本和訂貨成本之和為最低時的訂貨批量。使用這種方法的不足在于，忽略了庫存管理實際上是一個大量信息的處理過程。

1.生產需求的變化和庫存數量的變化不適應。傳統意義上的庫存管理是假設企業在一定時間內對物資的需求數量是穩定的，也就是說，傳統生產方式下，企業根據計劃從事生產，它們對物資的需求量是穩定的，不會有大的變化。但是在市場經濟體制下，企業在市場中面對競爭，按照需要制定生產數量，生產數量是變化的，所以對物資的需求也是變化的、不穩定的，對物資的需求有很大的隨機性。此種情況下，還是按照傳統庫存管理的話，會造成庫存積壓或者資金被大量占用，挪不出來，有時候還會出現庫存短缺的情況，給企業生產帶來不利影響。

2.庫存各物資品種比例和實際的需求量不協調。傳統的庫存管理中不注重物資與項目之間的匹配聯系。但是在實際的生產過程中，對各種物資的數量需求是不均衡的，只有合理配備，才能協調好生產過程。傳統訂貨過程中對各項物資的量都是獨立進行的，沒有從整體上考慮到產品的實際需求，所以在生產中會出現物資不匹配的現象。

3.物資入庫時間和實際需求時間不一致。傳統庫存管理中，只要庫存數量低于某種水平，就會立即要求訂貨，保證庫存數量。這種訂貨標準，不考慮實際生產是否需要，而是以倉庫的儲存數量來訂貨，如果生產一旦出現間斷，就會造成庫存積壓。

由于傳統意義上的企業庫存管理已不能適應現代企業生產過程中的實際需求，跟不上時代發展的步伐，因此，如果不改變傳統的企業庫存管理模式，必定會影響企業的庫存管理效益。

二、實施零庫存管理可行性分析

1．市場經濟條件下，市場調節發揮越來越大的作用，在物資數量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現象越來越明顯，供求關系出現根本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余地相對寬廣的多，這就為零庫存提供了機遇和物質基礎。2.在激烈的競爭環境中，物資銷售渠道越來越走向多元化，開放式、少環節的供應模式已經建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業、股份公司、私企等都通過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業庫存實現零庫存提供了客觀基礎。3.企業的產供銷模式走向一體化，都在逐步完善一條龍服務體系，生產環節逐步擴大范圍，延伸到流通領域，顯示出自身優勢，為零庫存的實現提供了可能。4.總體上來說，從事生產型的企業采購原材料時都要消耗流動資金的百分之四十到七十，企業作為一個采購單位是有機聯合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫存的有利條件。

三、確立零庫存物資供應商，建立良好的供需模式

1.對采購物資進行分類管理，按照原材料的消費量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質量和價格相對穩定的物資，把這些物資定位零庫存物資類。2.物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財務、計劃、技術、紀委、供應等部門參與，對這些物資品種的所有供應商進行全方面的實地考察，包括產品質量、售后服務、信譽程度、供應結構、運輸方式、計算方法等。匯總考察的建議，再組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質比價、擇優定點等原則進行采購，還要與它們簽訂零庫存供應合同。3.確定進行零庫存管理的物資品種要占整個采購品種的40%上，實施零庫存管理的物資都是批量的，所以進價要低于當地批發市場價格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現金另行購貨。只要是規定為零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數必須為零。4.要處理好庫存與物資供應的關系，不能出現因為零庫存影響了物資供應的及時性。要充分利用現有的庫存條件，企業用互聯網互通信息，在企業范圍內部實現各庫存只要有料的就要停止進料。5.結算方式方面，實行代保管結算法，供應商把合格產品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實行季度結算，料完款清。還可以實行配送結算法，也就是說企業平時不存料，需要材料的時候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料算多少錢，一次性付清。也可以實行定期結算法，對品種多，量大的供應商，實行代保管模式和配送制模式相結合，實行季度結算。

四、企業零庫存管理的運行效果

上海能源大屯股份有限公司，位于江蘇沛縣，隸屬于中煤集團股份有限公司。每年需要消耗物資品種上千種，需要采購的金額達數十億元，能發揮批量供應整體規模的優勢。大屯公司將消耗量大、物資資源供應充足、采購渠道便利的物資歸為零庫存物資，供應銷售部與供應商簽訂一系列的寄售庫存長期協議，實行零庫存協議采購，涉及的品種有很多，機電設備、鋼材、電工材料、消防設備與器材等十多類。也就是說，讓供應商把物資先寄放于該公司倉庫，以后用多少就結算多少，為公司節省了大量的儲備資金，同時也解決了供應商的倉庫租賃和物料保管費用。進行零庫存協議采購時，大屯公司會嚴格審查供應商的資質問題，選用信譽好、服務好的有長期穩定合作關系的廠家，與供應方簽訂零庫存供應合同，簽訂零庫存協議時，就采購設計的物資品種、價格、質量、數量、售后服務、現場安全等方面做出明確具體的規定，保障零庫存物資及時、良好的供應，保證企業的正常生產經營。

大屯公司實行物資零庫存管理取得了良好效益，主要表現在以下幾個方面：1.物資質量得到有效保障。零庫存管理中選擇出來的供應廠商，是從眾多廠家中挑選出來的，它們的信譽度高，管理制度健全，檢測手段齊備，質量可靠。大屯公司實行物資零庫存后，沒有出現質量問題。2.物資采購價格更合理。今天的物資市場供大于求，買方選擇的余地比較大，進行物資采購時，可以通過比較，在保障產品質量的同時，適當降低采購價格。大屯公司實行物資零庫存管理后，物資的平均采購價格都有所下降。3.控制了資金占用情況。零庫存管理實現了不占用流動資金，物資在流通過程中產生的費用由供應方承擔。大屯公司實行零庫存管理模式，加強了企業對物資的管理，緩解了資金緊張問題，提高了資金利用率。4.物資采購費用降低。以前，大屯公司都配有專職采購員，為了滿足生產需要，他們每天都在奔波，費用支出高但是效率較低。物資零庫存管理模式都是供應方把物資直接送到用戶手中，用戶可以節省大批的費用。5.物資采購過程更為規范。大屯公司實行零庫存管理模式后，采購物資時很多是通過公開招標的方式進行的，減少了個人的情感滲透問題，有利于糾正行業不正之風。

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