高校本科教學工作水平評估與教學評估檔案管理

摘要:本文根據高校本科教學水平評估對評估材料的要求，研究了高校本科教學評估檔案的構成、分類、內容、收集、整理、利用等問題，以提高本科教學評估檔案管理水平，為提高學校辦學水平和迎接本科教學工作水平評估服務。

關鍵詞:本科教學評估;教學評估檔案;管理

教育部《2003-2007年教育振興行動計劃》提出要“實行五年一個周期的全國高等學校教學質量評估制度”，這是我國高等教育大眾化階段保證教學質量的重大舉措。本科教學工作水平評估雖然沒提到對高校檔案進行評估，但對教學評估材料提出了具體要求，規范有序的教學評估檔案可為本科教學工作水平評估提供基本的依據和憑證。

一、 高校本科教學工作水平評估對評估材料的基本要求

高校本科教學工作水平評估對評估材料主要有如下要求:①層次性。第一層次是自評報告，它的作用主要是讓專家了解學校教學工作的基本情況，使專家能對各項指標和觀測點以及學校教學工作的整體做出價值判斷;第二層次是佐證材料，它的目的是支撐自評報告所反映出來的學校對自身教學工作及各項指標和觀測點的評價;第三層次是備查材料，如畢業設計(論文)、試卷等，供專家組隨時抽調審閱。②針對性。教學工作水平評估主要針對7個一級指標，19個二級指標和特色項目準備材料，材料越精越好。學校要努力克服自評工作中材料過多以致材料成災的情況。③真實性和原始性。評估材料要注重真實性和原始性。真實性要求所有材料應是學校教學工作真實情況的反映，不能弄虛作假。原始性要求提供的材料盡可能是原始材料，不要做二次加工。

二、 本科教學評估檔案的構成與分類

按照普通高等學校本科教學工作水平評估指標體系，可把本科教學評估檔案作如下分類:

①辦學指導思想:學校定位、辦學思路。②師資隊伍:師資隊伍數量與結構、主講教師。③教學條件與利用:教學基本設施、教學經費。④專業建設與教學改革:專業、課程、實踐教學。⑤教學管理:管理隊伍、質量控制。⑥學風:教學風范、學習風氣。⑦教學效果:基本理論與基本技能、畢業論文或畢業設計、思想道德修養、體育、社會聲譽、就業。⑧特色項目。本科教學評估檔案本來就是直接為教學評估服務的，按這種體系分類，便于提高教學評估檔案收集與整理的針對性和規范性，便于學校對照評估指標體系和等級標準發現差距、以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設，更重要的是，便于專家們查閱。

三、 本科教學檔案的內容、收集與整理

檔案工作人員要深入學習、認真領會本科教學工作水平評估指標和等級標準的具體內容，尤其要針對其中的主要觀測點、備注、等級標準等內容的具體內涵去精心收集相應的原始材料。這些材料既要完整又要精煉，然后按照7個一級指標，19個二級指標和特色項目的評估指標體系分類、歸檔、立卷、編號、編目、裝盒、上架、保存。

四、 院系教學評估檔案的規范與管理

用于教學評估的自評報告和佐證材料按照評估指標體系分類、編號、編目、裝盒、存于評估辦或學校檔案室就可以了，但涉及學校各二級單位的有關備查材料，需要各二級單位有針對性地收集、整理和保管。下面主要討論教學院系的有關備查材料的規范和管理。

(1)院系教學文件的規范與管理。院系教學文件包括人才培養方案、課程教學大綱、實驗教學大綱、實習教學大綱、學籍管理制度、成績考核管理制度、實驗室管理制度、排課與調課制度、教學檔案管理制度、課外活動管理制度、教師崗位責任制、教學管理人員崗位責任制、學生守則、課堂守則、考生守則、監考教師守則、畢業論文管理規定等。這些文件材料要收集完全、系統，然后分類、歸檔。

(2)院系教學運行資料的規范與管理。院系教學運行資料包括教學日歷、授課課教師安排表、課表、實習計劃、實習總結、課程教學進度表、課程教學總結、教研室工作計劃、教研室各種總結、教案、聽課記錄、教學檢查記錄、專業課程試題庫、學生作業、實習報告、實驗報告、教師和學生發表的教學研究與科研論文、重點學科、重點專業、精品課程建設等方面的檔案材料。這些材料都要收齊、歸檔。其中，學生的實驗實習報告和教師教案是教學評估時必須抽查的內容。學生實驗實習報告要規范撰寫，規范批閱，全部收齊，然后分學年分專業分班級存檔。教師的教案要以學年為單位收齊存檔。

(3)畢業論文的相關檔案管理。畢業論文或畢業設計(以下簡稱畢業論文)是教學評估體系中的一個二級指標，是教學評估的必查項目，其中包括2個觀測點:①選題的性質、難度、分量、綜合訓練等情況。②論文質量。因畢業論文檔案量大，不可能校級統一歸檔，而必須由各教學單位分別歸檔。畢業論文材料要完整歸檔裝訂，要一人一冊。即一份完整的畢業論文檔案要包括:封面、誠信聲明、任務書、開題報告、指導教師指導情況記錄表、成績評審表一(指導教師用)、成績評審表二(評閱教師用)、成績評審表三(答辯小組用)、成績評定表和正文等資料。然后分學年分專業分班級存檔。

(4)試卷檔案的規范與管理。試卷檔案也是教學評估小組檢查教學效果時必須抽查的內容。通過抽查學生在校學習的成績，特別是對學生學習主要課程的考試試題水平及學生考試結果的分析，了解學生的基本知識和基本技能情況。抽查時，不僅要看試卷的成績，還要看試卷的質量、評分標準和要求以及是否執行嚴格，以及考試的管理等。因此，命題、考試和閱卷過程要嚴格規范，相關檔案要齊備。要分課程建立試卷檔案裝，每個檔案裝內應包括命題雙向細目表、試卷審批表、樣卷、參考答案及評分標準、學生答卷、成績登記表、考試分析表等內容，然后分學年分專業分班級分課程存檔。

五、 本科教學評估檔案的完善與利用

檔案部門和各二級單位要經常對照評估細則詳細檢查評估材料的準備情況，屬于學校還未完成的指標，要向學校主要領導匯報情況，以便學校的工作更具目的性和針對性;屬于已完成的工作而檔案材料沒有或不齊的，要積極與相關部門聯系，完善相關檔案材料。學校領導要經常審查評估材料，要對照評估指標，一一落實學校應做的工作和應歸檔的材料，努力提高學校的辦學水平。

參考文獻:

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(懷化學院數學系)