新形勢下規范會計基礎工作的研究

摘要:在信息經濟時代，計算機和網絡技術的快速發展，并在企業生產中得到廣泛應用，引發了企業內部運作模式的一系列改革。而會計基礎工作，作為經濟管理工作中的核心活動，受到了極大的影響。本文主要探討的是新形勢下會計基礎工作的要求，以及如何進行規范及進一步改善。

關鍵詞:會計基礎工作 崗位設置 憑證管理 電算化

21世紀以來，科學技術迅猛發展，特別是信心技術的騰飛，對人類的生活、工作產生了巨大影響。會計基礎工作，作為會計工作中的一項重點環節必然受到較大沖擊。為了順應時代的要求，尤其是在會計電算化的不斷推廣下，會計基礎工作也需進一步規范及改革。

一、我國會計基礎工作的概述

會計基礎工作涉及的內容廣，幾乎含蓋了整個會計過程，指的是企業根據會計核算和監督的要求設置會計機構，配備會計人員，進行會計核算的一系列最基本、最基礎的工作。其中包括:會計機構的設置和會計人員的配置、憑證管理等。新形勢下，越來越多的企業實施了會計電算化。電算化會計是一個實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化的會計信息系統。它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。本文主要探討的是電算化環境下會計基礎工作中的會計人員崗位設置及憑證管理工作。

二、我國現行會計崗位設置與憑證管理中存在的不規范現狀

雖然隨著社會的發展及科技進步，企業的會計基礎工作水平也有一定程度的提高，但是還是存在不少不規范的現象，有的單位甚至還沒有實行會計電算化，這都成為會計基礎工作的進一步發展的阻礙。下面我們來分析下現行會計基礎工作中關于崗位設置于憑證管理中存在的問題:

1.會計崗位設置不合理

目前很多單位未按規定設置會計工作崗位，部分崗位職責劃分不清。企業未按內部控制制度“互不相容職務”的的要求設置會計崗位，會計人員的設置不夠合理，出現了職責不分的情況。比如，填制憑證者兼任憑證審核的工作，使得審核意義蕩然無存。單位的印章統一歸一個人管理等等。同時部分會計崗位的人員安排并沒有根據崗位所需的技能來挑選合適的人員，而是由單位的領導者或者會計主管人員挑選或推薦其親信來擔任。這樣會計崗位的獨立性性就受到挑戰，而且人員的業務技能和綜合素質也無法得到有效保證。

2.原始憑證不規范

當前，不少單位還存在的原始憑證包含的內容不完整，取得的原始憑證未按要求填寫。比如，原始憑證上缺少相關單位或經手人員的簽章;金額書寫不不規范，內容摘要模糊不清;缺少填制日期;原始憑證格式不正確;原始憑證粘貼不整齊、不牢靠;未按規定使用原始憑證匯總表等等。這些都導致無法從原始憑證中全面了解經濟業務的全過程。

3.隨意填制會計記賬憑證

在實際工作中，有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大。甚至在沒有任何原始憑證的情況下，直接做賬，性質極其惡劣。隨意填制記賬憑證還表現在，未對將要填制記賬憑證的原始憑證進行合法性、有效性審查，在原始憑證缺失或內容不完整的情況下，直接做賬;填制的記賬憑證內容不完整、不準確;或者未加蓋出納人員的簽章，這些行為嚴重違了會計核算的工作原則。此外在記賬憑證需要附原始憑證的要求的規范方面，也存在很多做的不到位的地方。比如，直接不附原始憑證，造成記賬無依據;或所附原始憑證記載的事項與記賬憑證的內容不符、金額不對;或所附原始憑證不齊全等等。

三、新形勢下規范我國會計基礎工作的必要性與意義

(一)現階段，我國會計基礎工作存在不足的原因分析

目前，我國會計基礎工作還無法做到與時俱進，主要是由于以下幾點原因:

1相關會計制度尚不規范。部分企業尚未建立會計人員崗位責任制、憑證管理制度等，法人名章和財務專用章由一人保管，使用財務專用章時沒有嚴格的審批程序，存在較大的漏洞，忽視了會計基礎工作。

2會計人員素質不高，無法適應新形勢發展需要。電算化會計的推廣，及會計業務知識的不斷地變化，對會計人員的素質及業務能力提出了更高的要求。但部分會計人員往往忽視了對新的會計知識及計算機知識的學習，也沒有定期地參加職業再教育及各種業務技能培訓，直接導致了其知識更新速度慢，原有業務水平已不能適應新形勢的要求，而這很容易造成會計基礎工作的不規范。

(二)加快我國會計基礎工作建設的必要性及意義

在企業會計實務中，會計基礎工作決定了會計信息的質量，對企業利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置有著重要的影響。規范的會計基礎工作保證了會計資料的真實性和完整性，提高了會計信息質量，為企業管理者及投資者做出正確的經濟決策提供了重要依據。

會計基礎工作是會計工作的基礎環節，做好會計基礎工作有利于提高我國會計工作的整體水平，更好地為經濟建設和單位的經營決策服務。尤其是在信息技術不斷更新發展的形勢下，會計基礎工作環境發生著重大變化，為了更好地為社會主義現代化建設服務，會計基礎工作需要應時代變化而進行改進，尤其是電算化會計的應用與推廣下，對會計人員的計算機知識及專業技能都提出了更高的要求。新形勢下，要求會計人員接受新的工作方式及工作理念，以計算機信息系統為依托，更好地完成會計基礎工作。

四、新形勢下我國會計基礎工作規范的舉措

為了做到會計基礎工作的與時俱進，適應現代會計的的電算化工作模式，企業可以從以下幾個方面來規范會計基礎工作:

(一)優化會計工作崗位設置

單位應當按照我國法律及會計相關法規的規定，對會計工作崗位進行優化設置，避免出現一人多崗或者多人一崗的情況。在設置工作崗位時，應根據企業的內部控制制度，考慮工作崗位之間的相互控制、相互制衡機制。同時，單位還應該就崗位的分工建立相應的的崗位操作規范，規定會計實務操作的程序和處理方法，明確各崗位的責任范圍和相應的權限等。尤其是在電算化會計時代，企業應該對會計人員的工作權限及財務系統的進入權限進行科學合理的劃分與設置，避免員工隨意進入系統篡改財務信息，或者造成信息泄密。總的來說，企業要建立會計電算化崗位責任制，明確各個工作崗位的職責范圍。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。其中，基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等;而電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。具體的說，單位可設置電算主管，主要負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作;設置軟件實務操作崗，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數據處理工作;還應設置審核記賬的崗位，負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核。

此外，在條件允許的情況下，企業應該實行會計人員崗位輪換制度。這樣做，既讓會計人員更好地熟悉掌握不同會計崗位的工作內容及其要求，也可以讓會計人員進行相互監督。輪崗制度，有利于發現之前會計基礎工作中存在的不規范問題，及時提出來，加以解決，確實提高會計基礎工作水平。

(二)規范會計憑證的管理工作

為了保證電算化會計環境下，會計信息的正確性和可靠性，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要由電算化主管簽章后才能進入有關帳戶。同時，要求錄入的會計憑證信息必須要素齊全。具體的說，包括摘要、會計科目、科目代碼、金額、經手人等。特別是要建立計算機對科目代碼識別機制。此外，電算化會計下憑證的管理還要求計算機對輸入過程的控制。比如，在錄入過程中對會計科目及會計記賬憑證中的要素進行逐一檢查，在保證會計科目及憑證要素完整及準確的情況下，才能錄入成功。在憑證輸入完成之后，自動對金額進行檢查，只有當憑證檢查正確無誤的情況下，憑證才能保存在憑證文件中，等待審核，否則拒絕保存，等待財會人員修改憑證。從憑證填制環節上，保證了記賬憑證錄入信息的正確及完整性。接著要對記賬憑證的平衡情況進行檢查，當記賬憑證出現借貸不平時，系統將憑證的憑證類型及憑證號顯示給操作者，同時顯示不平的金額，只有當所有選擇范圍內的憑證檢驗通過后，才可進行下一步的工作。

(三)加強對會計基礎工作的審計

企業應積極發揮企業內部監控功能，來加強會計基礎工作。企業應該建立完整有效的內部控制制度，以及內部審計部門。先由企業內部的審計人員對會計基礎工作進行合規性、有效性的審計。比如，內審部門制定相應的審計方案，抽調熟悉會計基礎工作的專業人員，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計，，檢查企業內部控制制度是否完善及其執行情況，會計崗位不相容職務的分離情況，并出據內部審計報告。此外，有的單位還接受政府審計或者聘請了外部審計機構進行外部審計，甚至有的單位為了有效規范會計基礎工作，聘請外部咨詢機構進行了會計基礎工作工作流程等內容的梳理，從而有效保證了企業會計工作的合規性、有效性。

(四)強化對會計人員的教育、培訓工作

會計電算化環境下，提高會計人員的綜合素質及業務水平刻不容緩。由于電算化會計應用的時間還不是很長，部分會計人員的長期未進行知識更新，接受職業再教育，短時間內還難以掌握電算化會計的要領，在操作中時經常出錯，給會計工作帶來了極大的損失。為此，企業應該加強對會計人員的教育培訓，可以采取企業統一組織會計人員集體參加內部培訓或者聘請外部教育機構或相關領域的專家的形式來進行再教育;也可以是為會計人員提供回爐再造的學習機會，比如在職讀研讀博等。確保每位會計人員都能定期接受相關業務知識的培訓教育、了解會計領域的新發展、工作所需的新技能，做到真正的與時俱進。

結語

隨著市場經濟的不斷深化及科學技術的不斷發展，電算化會計日益普及，在此情況下，會計基礎工作越來越顯得重要。本文以會計基礎工作為討論的核心，通過分析當前會計基礎工作中存在的問題，剖析原因，并面對新形勢，提出一些有針對性的改進性建議措施，以期幫助企業進一步規范會計基礎工作，提高效率與效益。

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[3]劉宏.糧食企業會計基礎工作規范化管理思考.《現代商業》2009年 第20期.

(作者單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局)