經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)設(shè)計

[摘 要] 為適應(yīng)學(xué)校快速發(fā)展的要求和建設(shè)數(shù)字化校園的需要，提升學(xué)校的競爭力，開發(fā)建設(shè)高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)很有必要。高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)設(shè)計主要以經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地信息的搜集、整理，企業(yè)實踐教學(xué)基地的選擇，企業(yè)實踐教學(xué)基地協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)控為主線，具體包括市場信息管理、企業(yè)實踐教學(xué)基地管理、企業(yè)實踐教學(xué)基地協(xié)議管理和企業(yè)實踐教學(xué)基地監(jiān)控4個子系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞] 經(jīng)管專業(yè)學(xué)生; 企業(yè)實踐教學(xué)基地; 管理信息系統(tǒng); 設(shè)計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 16 . 049

[中圖分類號]G642;TP315 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)16- 0125 - 03

隨著信息時代的到來，信息與組織的人、財、物資源緊密地結(jié)合在一起，成為組織不可分割的“第四種資源”，信息的作用越來越重要[1]。為了適應(yīng)這個信息時代發(fā)展的需要，各高校加快了信息化建設(shè)的步伐，相繼提出和實施“信息化校園”、“數(shù)字化校園”的校園建設(shè)規(guī)劃。作為“信息化校園”一個有機組成部分的經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)也開始被提上議事日程。建立高質(zhì)量、高效率的經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)，將有利于減少信息管理工作強度，節(jié)約信息管理時間和成本，提高信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，增強高校與企業(yè)的交流與合作。所以，開發(fā)建設(shè)高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)，對于提高高校企業(yè)實踐教學(xué)基地管理工作的效率，提升學(xué)校的核心競爭力具有重要的意義。

一、我國高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

管理信息系統(tǒng)是20世紀(jì)80年代才逐漸形成的一門新學(xué)科，它包括統(tǒng)計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)、狀態(tài)報告系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等不同應(yīng)用層次[2]。 作為管理信息系統(tǒng)，所謂高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)是指運用系統(tǒng)的方法對經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理所涉及的高校、企業(yè)、行業(yè)和政府等部門的有關(guān)方面的信息進行收集、分析、保存和傳遞，為高校相關(guān)管理人員提供管理工作所需資源信息的專用系統(tǒng)。從這個意義上說，雖然我國高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等都獲得了長足的進展，但就總體來說，目前我國高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理系統(tǒng)的建設(shè)還處于起步階段，相對而言比較落后，遠遠不能滿足經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地建設(shè)及學(xué)校發(fā)展的需要。具體表現(xiàn)在:我國高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)發(fā)展不平衡，大部分高校雖建設(shè)了校園網(wǎng)，但大多數(shù)學(xué)校的經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地系統(tǒng)仍處于單機運行階段，只有少部分學(xué)校能初步聯(lián)網(wǎng)運行，但尚未形成全局性的集成系統(tǒng)。由于許多高校只是在一些具體負責(zé)經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地的管理服務(wù)部門配備了一些計算機和相應(yīng)的信息處理設(shè)備，多數(shù)采用原始的手工或半自動化的管理方式開展經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)工作，所以，信息處理及時性、準(zhǔn)確性不高，信息管理效率低下。

二、開發(fā)高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)的必要性

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展和高等教育的大眾化，高校越來越重視應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)應(yīng)用型人才的經(jīng)濟管理專業(yè)也隨之成為越來越多大學(xué)生選擇攻讀的熱門專業(yè)。而要培養(yǎng)合格的應(yīng)用型經(jīng)濟管理專業(yè)人才，就必須更加重視企業(yè)實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，強化企業(yè)實踐教學(xué)基地建設(shè)[3]。由于經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地建設(shè)涉及高校、企業(yè)、行業(yè)和政府等諸多部門，依靠傳統(tǒng)的手工或半自動化管理方式和手段收集、分析、保存和傳遞相關(guān)信息很不經(jīng)濟，所以需要運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對實踐教學(xué)工作進行科學(xué)管理，迫切需要開發(fā)高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)，以解決高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理工作量逐步加大和對工作效率要求不斷提高等問題。

與此同時，由于許多高校經(jīng)過前期的校園網(wǎng)建設(shè)和部分其他信息系統(tǒng)的開發(fā)使用，校園信息化工作已經(jīng)由原來的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)和部分孤立應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建逐漸向集成的全局信息系統(tǒng)建設(shè)方向轉(zhuǎn)變，正逐步走向規(guī)范化、系統(tǒng)化的建設(shè)軌道，所以數(shù)字校園建設(shè)也要求高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息化，以順應(yīng)信息化校園快速發(fā)展的要求。

因此，為適應(yīng)學(xué)校快速發(fā)展的要求和數(shù)字化校園建設(shè)的需要，利用學(xué)校前期的校園網(wǎng)建設(shè)和部分其他信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用成果，建立全面的具有通用性、開放性、實用性和靈活性的高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)，不僅是必要的而且也是可能的。它對于提高高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，提高學(xué)校信息管理水平，提升學(xué)校的核心競爭力意義重大。

三、經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)功能要求

(一)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)要求

(1) 建立開放、實用和靈活的企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)，采用現(xiàn)代的、自動化的信息管理手段，以改變過去傳統(tǒng)的、半自動的信息管理方式，從而加快經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息的處理和更新速度，提高學(xué)校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地信息管理水平，促進學(xué)校的信息化建設(shè)。

(2) 通過構(gòu)建經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息應(yīng)用系統(tǒng)，能為學(xué)校學(xué)生管理、就業(yè)管理等其他學(xué)校相關(guān)管理部門和管理者提供及時、充足和準(zhǔn)確的經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)信息和快捷的查詢、分析功能，方便管理者進行決策，提高其決策水平和管理效率，并進而提高學(xué)校的教育教學(xué)水平。

(3) 通過經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)，加強學(xué)校與企業(yè)之間的交流與合作，有利于高校更好地了解企業(yè)對人才的需求、提高經(jīng)管專業(yè)學(xué)生知識運用的水平，有利于企業(yè)通過實踐教學(xué)了解學(xué)生的知識運用能力，從而增強學(xué)校人才培養(yǎng)的針對性，提升經(jīng)管專業(yè)學(xué)生的就業(yè)競爭能力。

(二) 系統(tǒng)主要功能及性能要求

1. 系統(tǒng)主要功能要求

(1) 數(shù)據(jù)管理功能:用戶可根據(jù)需要適時進行信息的添加、刪除、修改和備份等功能操作。

(2) 查詢?yōu)g覽功能:系統(tǒng)提供多種多樣的瀏覽方式，并能根據(jù)用戶設(shè)定的條件進行多條件組合查詢。

(3) 統(tǒng)計報表功能:系統(tǒng)提供用戶多種方便的統(tǒng)計分析功能，并具有完成多種報表的編制和打印功能。

(4) 系統(tǒng)管理功能:系統(tǒng)具有提供給用戶方便安全的口令加密等密碼管理、存取控制等權(quán)限管理和數(shù)據(jù)備份等功能。

2. 系統(tǒng)主要性能要求

(1) 系統(tǒng)界面采用Microsoft的IE瀏覽器，界面簡潔清晰。

(2) 系統(tǒng)容錯性能好，對用戶操作上的錯誤能夠及時給予相應(yīng)的提示。

(3) 系統(tǒng)輸入簡單，支持按拼音首字母進行查詢，查詢準(zhǔn)確、快捷、高效。

(4) 系統(tǒng)從硬件、軟件、數(shù)據(jù)、用戶等環(huán)節(jié)給用戶提供全面的安全保密措施，使系統(tǒng)安全、穩(wěn)定。

(5) 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方案，系統(tǒng)文件管理規(guī)范，相關(guān)文檔齊全，便于以后補充和維護。

(6) 系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡(luò)管理功能，便于操作，容易學(xué)習(xí)，有利于管理和維護。

四、經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

(一)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

如果用橢圓代表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，用方框代表信息，用箭頭方向代表信息的輸入和輸出，那么，就可以畫出經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，如圖1所示。

(二)系統(tǒng)功能模塊圖

經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理信息系統(tǒng)的一個組成部門和一個子系統(tǒng)，具有管理信息系統(tǒng)的一般特征，但又有別于其他的教務(wù)管理、學(xué)生管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要以經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地信息的搜集、整理，經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地的選擇，經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)控為主線，具體可分為4個子系統(tǒng)，即市場信息管理子系統(tǒng)、企業(yè)實踐教學(xué)基地管理子系統(tǒng)、企業(yè)實踐教學(xué)基地協(xié)議管理子系統(tǒng)和企業(yè)實踐教學(xué)基地監(jiān)控子系統(tǒng)。經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。

(三) 系統(tǒng)功能模塊說明

1. 市場信息管理模塊

這個模塊的主要功能是對有關(guān)的政府部門、相關(guān)的行業(yè)組織的有關(guān)減稅、免稅、資金支持等政策法規(guī)信息，為高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生進行企業(yè)實踐教學(xué)提供服務(wù)的相關(guān)機構(gòu)的服務(wù)信息，以及需要進行企業(yè)實踐教學(xué)的高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生資源情況等信息進行搜集、整理和統(tǒng)計、分析，并提供查詢和打印功能，為高校管理者實施經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)決策提供準(zhǔn)確、全面、最新的信息資料。

2. 企業(yè)實踐教學(xué)基地管理模塊

這個模塊的主要功能在于搜集、提供社會上各種適合經(jīng)管專業(yè)學(xué)生進行企業(yè)實踐教學(xué)的企業(yè)的基本信息，并根據(jù)學(xué)校建設(shè)企業(yè)實踐教學(xué)基地的需要和設(shè)定的條件對搜集到的各種企業(yè)進行分析、比較和選擇，以及對各種企業(yè)實踐教學(xué)基地進行總結(jié)和評價，從而為高校提供適合的企業(yè)實踐教學(xué)基地。

3. 企業(yè)實踐教學(xué)基地協(xié)議管理模塊

這個模塊的主要功能是為學(xué)校與企業(yè)合作進行實踐教學(xué)基地建設(shè)提供規(guī)范的協(xié)議文本，組織學(xué)校與企業(yè)合作雙方共建實踐教學(xué)基地協(xié)議的簽訂，并根據(jù)變化了的情況適時進行協(xié)議變更以及對協(xié)議實施過程中出現(xiàn)的有關(guān)爭議處理情況進行記錄，以保持管理信息系統(tǒng)的適時更新。

4. 企業(yè)實踐教學(xué)基地監(jiān)控模塊

這個模塊的主要功能是分析經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)項目進度、企業(yè)實踐教學(xué)項目質(zhì)量情況、企業(yè)實踐教學(xué)項目成本以及對企業(yè)實踐教學(xué)基地履行實踐教學(xué)協(xié)議的相關(guān)情況進行統(tǒng)計報告，并根據(jù)分析報告的結(jié)果反饋相關(guān)信息，以便對此采取相應(yīng)的管理控制措施，達到信息管理的目的。

在以上4個功能模塊的設(shè)計中，均設(shè)計有信息添加、刪除、修改、查詢、打印和退出等基本的操作功能。

五、結(jié)束語

高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息化建設(shè)是創(chuàng)新高校教學(xué)管理體系、提高學(xué)校教學(xué)管理水平的一項重要內(nèi)容。面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，社會對經(jīng)濟管理專業(yè)人才需求的不斷增長，高校信息化校園建設(shè)的大力推進，以及基于培養(yǎng)應(yīng)用型經(jīng)濟管理專業(yè)人才的新教學(xué)管理模式的建立，必須積極探索，不斷開拓創(chuàng)新，加快高校經(jīng)管專業(yè)學(xué)生企業(yè)實踐教學(xué)基地管理信息化建設(shè)的步伐，以利于完善應(yīng)用型經(jīng)濟管理專業(yè)人才的培養(yǎng)模式，推動高校數(shù)字化校園建設(shè)，培養(yǎng)出更多社會需要的經(jīng)濟管理專業(yè)人才。

主要參考文獻

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