基于Excel設計的命題計劃表

[摘 要] 命題計劃表是課程試卷總體結構設計的藍圖，是本科評估檢查的重要備查材料之一。本文利用Excel的自動計算、自動判斷、公式與格式保護等功能提出了命題計劃表的具體設計，并在實踐中取得了較好的應用效果。

[關鍵詞] 本科評估;命題計劃表;Excel

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 09 . 048

[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)09- 0124 - 03

命題計劃表是課程試卷總體結構設計的藍圖，是根據(jù)課程教學大綱要求制訂考試試卷的具體計劃。它應包括考試內容分布、題型分布、難度分布等方面。在普通高校本科教學評估中，命題計劃表與授課計劃、教學日志同屬基本教學文件，是評估檢查的重要備查材料之一，因此各校對此表都十分重視，各自設計了不同格式的命題計劃表。有只包括考點與分數(shù)的簡要格式(通常為Word版)的命題計劃表，也有包括教學大綱各章要求、各章題目題型分布的復雜格式(通常為 Excel版)的命題計劃表。簡要格式表教師填寫較為容易，但所含信息量不夠;復雜格式表則填寫過程較為煩瑣，題目分數(shù)分布過于分散，有的章某題型僅1~2分，填寫過程容易出錯，易引起教師情緒上的抵觸。本文利用Excel自動計算、 自動判斷、公式與格式保護等功能設計了基于Excel的命題計劃表，已在我校經(jīng)濟管理學院應用了一個學年，取得了較好的應用效果，得到了評估專家與教師們的認同。

一、命題計劃表應包括的內容

一個內容完整的命題計劃表應包括:

(1) 本次課程考試的考試類型、考核類型、考試形式、考試方式、命題方式的選擇;

(2) 各種考試題型題目數(shù)量與分數(shù)的分布以及難易程度的分布;

(3) 教學大綱各章內容在不同題型、不同難易程度的分數(shù)分布;

(4) 試卷主客觀題、難易程度與覆蓋率的統(tǒng)計;

(5) 命題計劃表的審題意見與主管領導的審批意見;

(6) 填表說明。

二、基于Excel的命題計劃表具體設計

Excel下的命題計劃表設計成3部分(見表1):主體部分(A1:M40，部分保護)、填表說明部分(A47:M55，全部保護) 、自動判斷部分(P7:P35，A42:M45，全部保護)。

1. 命題計劃表的主體部分

(1) 完整列出了考試類型、考核類型、考試形式、考試方式、命題方式的選擇，教師只需在所列選項下打“√”;

(2) 采取題型與主客觀題分布、題型與難易程度分布、題型與各章分數(shù)分布進行并列分組，而不是層層交叉分組，大大簡化了命題計劃表的設計。

(3) 題目類型(單項選擇、填空題、計算題等)教師可以根據(jù)課程的特點做適當?shù)男薷摹?/p>

(4) 主觀題與客觀題的判定沒有人為地按題目類型劃分，而是由教師按試題的特點進行判定，如會計課程考試5道填空題中有3道是計算填空，則3道計算填空題的分數(shù)應列入主觀題中，另2道題列入客觀題中。增加了教師選擇的靈活性。

(5) 難易程度確定有一定的靈活性，如綜合題1道題是30分，可能其中有6分為“中等”，24分為“較難”。并不是人為地將1道題確定為某一等。

(6) 題目在各章分數(shù)分布所填章數(shù)應與教學大綱一致，教學大綱要求通過簡單標識加以說明。如:教學大綱有8章，應填到長8章止，余下部分空白，以便檢查覆蓋率。本表設計可填20章。各章在教學大綱中的要求通過“*” (重點)與“#”(難點)進行標識。

(7) 增加了總成績中試卷與平時成績所占比重欄，以控制成績評定中人為增大平時成績比重的做法。

(8) 合計欄(M7:M35，C35:M35)與總分值%全部設置公式自動計算，并進行公式保護，教師不能自己填數(shù)據(jù)，如客觀題%公式設為:C36=M9等，從而可正確地進行自動判斷。

(9) 主體部分除了教師必填部分(所在學期、班級、課程名稱、類型打“√”、以及各章標識、題目個數(shù)、分值)外，其他部分(合計、總分值%統(tǒng)計、格式)全部保護。并將主體部分設置為調整1頁的打印區(qū)域，表填好后無需再調格式，直接點打印即可。

2. 命題計劃表的填表說明部分

填表說明部分主要是幫助教師正確填表以及看懂自動計算結果和自動判斷結果的具體解釋，教師通過填表說明可以清楚填表過程錯在何處以便進行正確修改。

填表說明的具體內容包括:

(1) 題目分布中的“題目類型”可根據(jù)課程特點適當修改，如“填空”可修改為“計算填空”或“完形填空”等;

(2)題目分布中的“覆蓋面(試題在各章分數(shù)分布)”是填各章的試題分數(shù)，教學大綱中某章內容重點較多則在第幾章后加*，某章內容難點較多則在第幾章后加#，如第3章重點難點較多，則填“第3章*#”。

(3) 合計部分、分值%自動計算。已設置好格式與打印區(qū)域，直接打印。

(4) 試卷題型分布要求:客觀題≤60%，主觀題≥40%。

(5) 試卷難易程度要求:15%≤較難≤25%，15%≤較易≤25%，50%≤較易≤70%。

(6) 試卷覆蓋率要求:覆蓋率=有試題的章數(shù)/教學大綱總章數(shù)≥80%。

(7) 總成績構成要求:總成績中一般試卷成績比重≥80%，平時成績比重≤20%;如果試卷成績比重≤80%，則應有其他支撐，其他包括實驗、大作業(yè)、案例分析等，要提供支撐材料。

(8) 考試或考查課程均要填寫此表一式二份，一份交教學辦公室存檔，一份隨考卷存檔。

3. 命題計劃表的自動判斷部分

主要是通過設置公式自動判斷教師所填寫的分數(shù)有無錯誤，所有“不通過”項用條件格式設為紅色加以提示。具體包括以下判斷點:

(1) 判斷各種題型分布的合計有無錯誤，設P8=IF(M8=100，“通過”，“不通過”)，表示題型合計等于100，檢查通過，否則不通過。

(2) 判斷主客觀題分布的合計有無錯誤，設P10=IF(M10+M9=100，“通過”，“不通過”)。

(3) 判斷難易程度分布的合計有無錯誤，設P13=IF(M13+M11+M12=100，“通過”，“不通過”)。

(4) 判斷各章分數(shù)分布的合計有無錯誤，設P35=IF(M35=100，“通過”，“不通過”)。

(5) 判斷不同題型分數(shù)與主觀題、難易程度、各章分布三部分填寫的分數(shù)是否一致。

設C42=1/3*(C9+C10+C11+C12+C13+C35)并自動填充到M42，表示主觀題+難易程度+各章分布三部分分數(shù)合計/3等于單選題等題分數(shù);

設C43=IF(C42=C8，“通過”，“不通過”)并自動填充到M43，表示如果三部分合計/3等于單選題等題分數(shù)，則通過，否則不通過。

(6) 判斷總分合計中主客觀題比重、難易程度、覆蓋率是符合規(guī)范要求。

如判斷主觀題比重，設B45=IF(C44<=60，“通過”，“不通過”)，表示主觀題比重小于等于60%則通過，否則不通過。

如判斷難易程度，設F45=IF((G44<=25)*(G44>=15)，“通過”，“不通過”)，表示較易的題目比重在15%-25%間通過，否則不通過。

判斷覆蓋率，設L45=IF(M44>=80，“通過”，“不通過”)，表示，覆蓋率大于等于80%則通過，否則不通過。

三、基于Excel的命題計劃表的優(yōu)點

本表設計是在我校經(jīng)濟管理學院的一個學年使用過程中，根據(jù)評估專家和教師的意見進行了兩次修改完善的結果。基于Excel設計的命題計劃表具有以下優(yōu)點:

(1) 命題計劃內容完整，還增加了試卷總分統(tǒng)計、各項百分比統(tǒng)計、以及總成績評定占試卷與平時成績所占比重，控制了在考試后因總體成績不理想人為加大平時成績比重的做法。

(2) 在保證內容完整性的前提下采用題型與主客觀題、與難易程度、與各章分布并列分組而非層層交叉分組，大大簡化了命題計劃表的設計。

(3) 填表說明詳細。因填表說明要占有一定的篇幅，因此大多數(shù)學校設計的命題計劃表中這部分列出的內容較少。本表設計中因為填表說明不在打印區(qū)域內，因此可以詳細地列出各項填表要求與試卷通過標準。

(4) 教師填表中題目類型、主客觀題、難易程度的確定相對靈活。

(5) 教師填表過程中主要是填√、分數(shù)、*與#，結果自動計算，填表簡便。

(6) Excel的自動計算功能、自動判斷功能減輕了教師填表計算的工作量，并可在教師的填表過程發(fā)現(xiàn)填表錯誤并幫助改正，提高了教師的填表效率。

(7) Excel保護功能使命題計劃表的全部格式、公式得到保護，填表過程中不會破壞表結構。

(8) 通過Excel保護設置使命題計劃表不被選中復制到Word中，教師只能在Excel規(guī)定的區(qū)域填表，因此保證了自動計算結果與自動判斷結果的正確性。文件只能保存為*.xls文件上交，這也為審題人、主管領導簽署意見提供了便利。