10月4日,我登上了班機,前往法蘭克福參加第62屆法蘭克福國際書展。
當地時間下午2點半,飛機緩緩降落在法蘭克福機場。法蘭克福機場是歐洲第二、世界第三大空港,物流業是法蘭克福的支柱產業之一。法蘭克福的另一大支柱,就是金融業,歐洲中央銀行總部就位于法蘭克福。著名的歐元廣場距離法蘭克福會展中心只有幾百米之遙。
法蘭克福也是一個會展城市,每年10月的法蘭克福書展是其中的一大亮點,被譽為“世界出版人的奧運會”。全世界100多個國家和地區,7000多家出版社和書商,逾30萬個品種參展,也被譽為“世界文化的風向標”。在法蘭克福書展上,我受到了三次震撼。
第一次震撼是5日到展場布展時,看到了整個會展中心的規模。剛到會展中心對地形還不太熟悉,從我們進去的入口到我們所在6號館,走了很久才走到。布展結束后從另外一個出口離開,才發現6號館不過是冰山一角。據我粗略估計,整個會展面積應該在北京國際圖書博覽會的10倍以上。
第二次震撼是展會正式開始當天到達展場時的感覺。前一天布展結束后,很多工程還在收尾階段,整個展場混亂不堪。但6日早上到達會展中心,一切都井然有序,纖塵不染。通往各館的標識也都非常清晰,即使是完全不懂德語或英語的人也不會找不到自己要去的地方。
第三次震撼是我參觀8號館時的感覺。8號館是英語出版商館,來自英國、美國、愛爾蘭、澳大利亞、新西蘭等英語國家的出版社齊聚一堂。如果說平時我們對英語在世界出版界的霸主地位只是一個理性認識的話,到了8號館,這種實實在在的場面帶來的巨大震撼,給了我一個深刻的感性認識。整個8號館人頭攢動卻又秩序井然,每個人臉上都是忙碌而又興奮的表情,會談桌前版權經理們和前來約談的人熱烈交談。一種忙碌而又專業的氣氛撲面而來。這種氣氛即使是在法語出版商區和主辦國德國的3號館也無法感受到。
下面是我個人的一些經驗,希望能為第一次去法蘭克福書展的業界同仁帶來一些方便。
1.需要準備的東西。
(1)一只輕便的小型拉桿箱。在書展上,可能會搜集到很多資料,尤其是書目,大多印制精美,用紙考究,正因為如此,也都比較重。如果靠背包或手提包,相信很快就會體力不支(尤其對于女性來說)。一只拉桿箱從體力上解放了你。
(2)一雙輕便舒服的鞋、一雙高跟鞋。高跟鞋可以在守展位或主持活動時穿。輕便的鞋則會在你穿梭各個展館之間時發揮巨大的作用。
(3)手機、相機、個人電腦。相機用最簡單的卡片機就足夠了。如果手機的拍照功能比較強大,你甚至可以不帶相機。個人電腦可帶可不帶。
(4)本出版社的書目,重點書的樣書。 除了約談中要用到書目以外,最好再多帶10-20本書目,可以發給沒有預約的文學代理或出版社。除展覽用書外,重點推薦的書,也可以帶兩本。對于已經預約好的約談對象,可以準備一兩本對方可能感興趣的樣書。會談中,如果對方很有興趣,可以直接把樣書帶回去,省去了來回郵寄的費用和時間。
2.會談預約。
(1)約談對象。 按照國際出版界的工作慣例,法蘭克福書展的預約至少要提前2個月以上,對于一些大牌出版社或者大牌文學代理,甚至要提前一年預約。參展商的信息可以在德國圖書信息中心的網站上查到,直接跟對方通電子郵件就可以聯系上。
對于過去已有合作的對象,一定要在書展中約見。過去合作過,說明雙方在出版方向上有重合,產品遷移到對方市場上已經取得過成功。且通過合作,雙方已建立起一定的信任,再次合作的可能性很大。對于未合作過的對象,可以從德國圖書信息中心網站上查閱信息,通過篩選,找一些出版方向相近,文化、語言壁壘較低的出版商來約談。如果想要開拓不熟悉的市場(如東歐、西亞等),可以選擇約見版權代理。他們了解本國出版社和讀者,知道什么樣的書適合本國市場,可以為我們開拓市場幫很大的忙。
(2)約談地點。如果可能的話,盡量把約談地點定在自己的展位。一是可以更好地介紹本出版社的圖書,二是在心理上有一點主場優勢。不過對于一些大牌出版社,他們的版權經理日程都很滿,一個約談接著一個,要讓他們離開自己的座位可是很難的。版權代理沒有自己的展位,約到我們自己的展位上還是很容易的。
(3)約談時間。書展上的約談以半小時為單位。安排約談時間時,一是要盡量安排在前兩天,方便你后幾天對各個展館的參觀。二是安排時間時,要注意結合約談地點。如果遲到了,你的約談很可能會被未預約的人捷足先登哦!
3.其他準備工作。
選好參展書,做好參展書目介紹資料,準備好書目,這些自不必說。提前準備好可能用到的文件,妥善保管好自己的預約日程(一定要多復印幾份收在不同的地方。書展上自己手里可能會拿很多東西,手里東西多了難免丟下一兩樣。如果日程丟了,那你之前的辛苦準備就都浪費了)。