選用秘書的標準

我選擇秘書向來不太注重外在形象，當然人都是愛漂亮的，但是從工作的角度來說，我不主張選擇太漂亮的秘書。因為我個人認為(很可能是個人偏見)，漂亮女性克制力比較差，勤奮度也差，尤其經(jīng)不起打擊。我用秘書真正概括應該是兩個字，一個是“嚴”，一個是“細”，因為我自己曾給一位廳級領導當過秘書，深有體會。

實際上，秘書的所有的事情都是瑣碎的，因此她(他)必須嚴謹，不然上司就非常尷尬、非常麻煩。我當總經(jīng)理時也曾禮節(jié)性地請我的秘書吃了一次飯，我說:我個人并不重要，下了班以后我們在一起，你就是捶我一拳也無所謂，但是我作為一個總經(jīng)理是很重要的，因為我是這個企業(yè)管理的核心，我是這個企業(yè)管理的靈魂，所以你為我服務必須比別的崗位要更嚴謹、更到位。我們可以算一下賬，企業(yè)每年為我付出的成本是你的34倍，企業(yè)花了這么大的成本請我，因此同樣一件小事情你做秘書的用30分鐘做，我一分鐘可以搞定。但是細節(jié)上的事情，應該更多的由你去做。

聘用秘書的目的，說白了就是為了解決上司的時間效率的問題，秘書是為了提升上司的時間效率，使上司的一些重復的、簡單的事情盡可能讓秘書為他做好，他的效率才更高。比如說，我每天早上八點準時到辦公室，秘書要在我之前7點30分到達。我的文件有一個詳細的清單，分四類:必須馬上批復的文件、必須看但不一定要回復的文件、可看可不看的文件、沒必要看的文件。……