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醫院成本核算與經營管理探討

2010-12-31 00:00:00彭玉春范翠國黃麗虹
北方經濟 2010年24期

摘 要:成本核算管理是醫院實行企業化經營管理,提高管理水平,抓管理促效益的一項重要手段。成本核算在全國衛生系統推行的10年來,對于推進經濟管理,降低消耗增加效益,推動醫院發展方面已經發揮出重要作用。積極探索新形勢下如何深化成本核算管理,推進醫院由粗放型經營走向精細化管理具有重要意義。

關鍵詞:成本核算績效考核經營管理

一、實行成本核算管理是醫院建設的重要手段

(一)加強成本管理,控制成本消耗

有效降低和壓減消耗性支出是醫院加強經濟管理的必由之路,也是醫院實現經濟運行良性發展的關鍵之一。幾年來,我們結合醫院實際,積極探索市場經濟條件下醫院經營管理的新思路、新方法,通過多種途徑,壓減不合理消耗性支出。例如,衛生材料需求量大,占用資金多,在科室各項支出中占的比重也最大,平均占到73%。因此,我們根據衛生材料的特點進行分類管理,制訂先記帳后申領、計劃申領、限額(量)申領、成本適時攤銷的管理制度,使得管理環節科學緊湊,成本攤銷合理得法。對于其他日常消耗性支出制訂了嚴格的采購申請、審批和物資流程管理辦法,使得物資管理流程有序,成本攤銷有章得法,有效地提高了管理效率。

(二)倡導節約意識,鼓勵增收節支,建立材料節約的獎懲機制

為了降低材料消耗,最大限度地減輕患者負擔,降低醫院資金占用,積極建立材料節約的獎懲機制。根據科室上年度材料消耗量、科室年度末庫存節余量同時兼顧物價因素,制定科室年度材料可比性收支比例,核定一般性衛生材料每月支出定額,按月考核,節約獎勵,超支懲罰。我院自2005年開始設立材料節約獎以來,通過考核,材料成本在收入中所占的比例由2004年的24.61%下降到2005年21.76%,當年節約材料86萬元;2006年材料比例下降到18.45%,比2005年節約材料148萬元。

二、實行成本核算管理要與良好的績效考核和分配機制相結合

(一)構建綜合考核評價體系

我院將成本核算的結果納入績效考核,同時兼顧醫療安全、醫護質量、行風建設、科研教學、經濟目標、工作量目標等因素,構建科學的綜合考核評價體系,將考評結果與績效分配掛鉤,將多重因素綜合到一起,做到科學考評,合理分配。

(二)實行分檔分段的績效金核算辦法

制定經濟發展分段目標,實行不同比例的績效金核算辦法,充分體現效益優先,鼓勵多勞多得,有利于鼓勵努力節約成本。

(三)嚴格監督管理科室績效金的分配

規定科室每月可以按績效金的10%提取公益金,其中5%留作科室公共開支, 5%作為科室內部二次考核獎勵基金,要求科室內部考核體現工作量、醫療、教學、科研、醫德醫風,進行內部獎勵。同時在監督科室績效金分配、體現分配透明度上,實行銀行專戶管理。要求科室每月將分配表報送財務科,由財務科按表發到每位員工的銀行專戶上。

三、成本核算管理要強化管理職能,走精細化管理之路

(一)加強對薄弱環節的成本管理,做到不疏不漏

例如,以前手術材料由手術科室領入記帳。這種管理措施既不符合手術過程中材料的及時使用,又容易造成手術費及材料費因不能及時記帳而丟失,也使得手術室與手術科室間產生工作上的矛盾。為此我院及時調整管理措施,注重精細化管理,將手術材料由手術室負責領用、記帳和管理,材料利潤雙兼顧,使得手術費及材料費用記帳及時,不疏不漏,也化解了雙方矛盾。

再如高值耗材,占用醫院資金較大,在科室支出中占比重也最大,我們在日常工作中建立成本控制賬本,每月作好科室高值耗材領用、成本攤銷記錄,既有利于加強日常監督管理,又有利于材料可比性收支比例的制定和考核。

精細化的成本管理,使得成本的歸集與攤銷做到不重、不漏,不提前、不滯后,財產物資在流程上順暢、緊湊,成本攤銷上堅持了財務原則,保證了管理上的嚴密和數據資料的科學準確。

(二)逐步推行全面的成本核算與績效考核

成本核算不僅限于醫療臨床、醫技創收科室,為降低消耗,向管理要效益,激勵全員參與成本管理,逐步推行全院全員實施成本核算。根據科室性質可以劃分為利潤中心、成本中心和費用中心。

(三)注重加強材料物資的庫存、采購、領用、攤銷管理

重點監管科室材料采購計劃的合理性、材料庫存的限量性、材料物資的時效性、材料物資采購的有序性、科室領用材料的適量性、成本攤銷的及時性,杜絕計劃超量、積壓失效、采購盲目、管理脫節的現象,使醫院走上良性經濟運營。

(四)加強各職能部門間的工作銜接與協作

強化工作流程,使各工作環節不脫節、不遺漏,是全面做好成本管理工作的重點。醫院的財產物資在采購、入庫、保管、領用上涉及招標、采購、庫房、財務等各職能部門,在制度上做相應規定。同時建立計劃管理制度,由材料使用部門提出采購數量、使用周期、預計成本的采購計劃,采購部門按照相關規定予以審核和采購,財務與核算部門按照審核的計劃與實際采購結果,控制成本攤銷。這樣,使管理工作既有分工又做到環節間的緊密協作,保證了物資管理流程有序、環節嚴密、攤銷合規。

四、加強經濟活動總結和分析工作,為制訂管理措施提供科學依據

加強經濟活動總結和分析工作,實行定期總結報告制度有利于及時發現經營管理存在的問題,找出缺失,從而明確醫院下一步經營工作的重點。每月匯報經濟總結和簡要分析,每季度進行系統性經濟總結,每半年、全年召開一次全院經濟工作總結大會,對全院及各核算科室的經濟狀況進行全面系統總結,從縱向角度對比科室上下年度收入、成本、利潤、工作量(包含住院、門診、手術)狀況,正向指標是否增長,反向指標是否下降;從橫向角度對同類科室之間、我院與其他醫院同類項目之間進行對比,總結分析經濟計劃完成情況,對醫院內部發展、外部形勢客觀評價,找出存在問題的因素;進行科室邊際貢獻、人均效益、萬元資產產值的綜合分析。通過總結和分析,為制訂完善管理措施提供了科學的數據和管理思路。

參考文獻:

[1]醫院工作報告.醫院成本核算管理實施細則.2005-

2009.

[2]醫院經濟核算總結分析.2005-2009.

[3]于富生,王俊生.黎文珠.成本會計會計學[M].中國人民

大學出版社, 2005.

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