摘 要: 應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的生存至關(guān)重要。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,保持競(jìng)爭(zhēng)能力,必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高資金使用率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須高度重視應(yīng)收賬款的管理,要在降低其管理成本,制定出科學(xué)的催收方法和策略,防范和減少呆賬、壞賬的發(fā)生,運(yùn)用應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)盤(pán)活資產(chǎn)等方面采取有力措施,加速資金周轉(zhuǎn),以取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。本文從應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作了總結(jié),并提出了一些切實(shí)可行的管理建議。
關(guān)鍵詞: 應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn) 管理
一、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的賬款或代墊的運(yùn)雜費(fèi)。它是企業(yè)因賒銷(xiāo)產(chǎn)品而產(chǎn)生的短期債權(quán),是企業(yè)向客戶(hù)提供的一種商業(yè)信用。應(yīng)收賬款在擴(kuò)大銷(xiāo)路、增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)也形成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在以下方面。
1.應(yīng)收賬款占有流動(dòng)資金數(shù)額大,加劇了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。
企業(yè)在賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶(hù)不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開(kāi)支和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失。
目前,我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷(xiāo)的賬務(wù)處理為借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”科目,將賒銷(xiāo)收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金收入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)稅法、行政法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰—5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣,等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,而對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。
3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。
從賒銷(xiāo)的賬務(wù)處理可以看出賒銷(xiāo)雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但沒(méi)使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來(lái)繳納各種稅金和支付費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
4.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金機(jī)會(huì)成本損失。
首先,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升(目前,我國(guó)逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的比例高達(dá)60%以上,而西方國(guó)家不到10%),導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值。其次,因應(yīng)收賬款而引起在催收過(guò)程中,迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,加大了催收成本;同時(shí),因大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長(zhǎng),增加了利息費(fèi)用。各種成本費(fèi)用加大,使得資金喪失了贏利機(jī)會(huì),增加了資金的機(jī)會(huì)成本。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因
應(yīng)收賬款是企業(yè)向客戶(hù)提供銷(xiāo)售信用。這種信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因有以下幾點(diǎn)。
1.信用管理不健全。
客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn)是客戶(hù)不良的信用對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)授予客戶(hù)的信用是在主觀決策控制下運(yùn)作的,缺乏有效的信用決策系統(tǒng);企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的客戶(hù)資信管理制度和客戶(hù)授信制度,企業(yè)對(duì)客戶(hù)的信用檔案不完整,信用決策和信用控制缺乏有效的信息支持。內(nèi)部控制是防范風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)整體效率的有力的保證。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策的規(guī)定,控制企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的發(fā)生。發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)記賬、清理、催收,并定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí)。經(jīng)確定無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)處理。在實(shí)際工作當(dāng)中,許多企業(yè)在進(jìn)行信用銷(xiāo)售前缺少必要的內(nèi)部控制,并不對(duì)客戶(hù)的信用等級(jí)和資信程度進(jìn)行嚴(yán)格的審查,信用銷(xiāo)售往往取決于行政干預(yù)或領(lǐng)導(dǎo)者的主觀愛(ài)好,應(yīng)收賬款的管理制度形同虛設(shè)。企業(yè)盲目地提供信用政策,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
2.商業(yè)信用不發(fā)達(dá)。
我國(guó)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,缺乏觀念。全民信用意識(shí)不普及,信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來(lái)的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴(yán)格還本付息的信用準(zhǔn)則,樹(shù)立成熟的信用競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是很困難的。
3.商品質(zhì)量因素。
商品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低和品種規(guī)格是否齊全均會(huì)影響客戶(hù)的付款愿望。一些企業(yè)銷(xiāo)售的商品價(jià)格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶(hù)的要求,客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)此類(lèi)商品后有上當(dāng)受騙的感覺(jué),最終導(dǎo)致了客戶(hù)延期付款,甚至拒付。
4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷(xiāo)售。賒銷(xiāo)作為企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的主要手段,它除了能夠向客戶(hù)提供所需要的商品外,還在一定時(shí)期內(nèi)向客戶(hù)提供資金。企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)向客戶(hù)提供的信用條件起碼與他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競(jìng)爭(zhēng)上的有利條件,但同時(shí)也帶來(lái)了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
5.目標(biāo)定位不準(zhǔn)確導(dǎo)致盲目賒銷(xiāo)。
有些企業(yè)通常把追求利潤(rùn)最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),并把它作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的重要指標(biāo)。這就容易造成一種誤導(dǎo),銷(xiāo)售人員為了提高業(yè)績(jī),盲目搶占市場(chǎng),擴(kuò)大商業(yè)信用,大量業(yè)務(wù)采取賒銷(xiāo)方式,追求高收入、高利潤(rùn),忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,最終導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈。而且迫于日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,往往出現(xiàn)“買(mǎi)人情跑銷(xiāo)售”的現(xiàn)象,賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)只增難減,企業(yè)現(xiàn)金流量困境越來(lái)越嚴(yán)重。
三、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析
1.信息收集能力低。
應(yīng)收賬款管理的效率高低與否,起決定作用的因素是對(duì)客戶(hù)資信等級(jí)的評(píng)價(jià)的正確性。而有些企業(yè)的這種客戶(hù)信息的搜集能力往往達(dá)不到正確判斷的要求。究其原因,一方面是企業(yè)自身人才缺乏,未構(gòu)建自己的信息機(jī)構(gòu),且相關(guān)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高。再加上能承擔(dān)的成本相當(dāng)有限,其自身獲得信息能力非常弱。另一方面是企業(yè)外部原因?qū)е碌摹U狈?zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu),缺少對(duì)企業(yè)基本信息,諸如生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)力狀況、資信信息等的了解,以至企業(yè)缺乏從外部了解合作企業(yè)的渠道。
2.日常管理不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。
企業(yè)應(yīng)收賬款總額居高不下,壞賬比率不斷上升,主要是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)制度不健全,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱。有的企業(yè)未建立應(yīng)收賬款管理責(zé)任制度。財(cái)會(huì)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)責(zé)任不明確,缺乏溝通,銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)信息不連貫,出現(xiàn)問(wèn)題后部門(mén)之間互相推諉。另外,考核制度不合理。目前,大部分企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,實(shí)行銷(xiāo)售人員工資總額與銷(xiāo)售額掛鉤的做法。這促使銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷(xiāo)售任務(wù)的完成,采取賒銷(xiāo)、回扣等手段強(qiáng)銷(xiāo)商品,忽略之后的收款工作,而這部分銷(xiāo)售額成為壞賬的風(fēng)險(xiǎn)極大。應(yīng)收賬款日常實(shí)際管理工作也不規(guī)范,未建立客戶(hù)檔案或檔案不全、未按實(shí)際情況制定信用標(biāo)準(zhǔn)、平時(shí)不進(jìn)行賬齡分析等許多管理缺陷都導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率低下。
3.激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為了避免被淘汰的厄運(yùn),必須尋找自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),盡可能地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)份額。但有些企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小、品牌信用低等因素,銷(xiāo)路拓展能力有限,往往希望借助賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售量,提高市場(chǎng)占有率。另外,企業(yè)出于低成本生產(chǎn)的考慮,產(chǎn)品研發(fā)少,技術(shù)含量低,質(zhì)量不穩(wěn)定,買(mǎi)方單位出于謹(jǐn)慎起見(jiàn),傾向于采用“試用”的購(gòu)貨方式,即沒(méi)有問(wèn)題再付款,這種方式毫無(wú)疑問(wèn)增加了企業(yè)的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),造成了企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)只增不減的困境。
4.法律維權(quán)意識(shí)薄弱。
相當(dāng)一部分企業(yè)普遍存在運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,既有客觀,又有主觀方面的原因。客觀來(lái)說(shuō),從起訴、受理、調(diào)查、取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。主觀方面,個(gè)別地區(qū)存在的地方保護(hù)主義,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣,遇到不合理、不合法的呆壞賬礙于面子只能“忍氣吞聲”。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。
對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任制管理,各個(gè)企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計(jì)劃,詳細(xì)地做成計(jì)劃表單,下發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,明確權(quán)與責(zé),加強(qiáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),落實(shí)收款責(zé)任。還要嚴(yán)格應(yīng)收賬款核銷(xiāo)制度,對(duì)每筆應(yīng)收賬款都做到清晰明確,進(jìn)行準(zhǔn)確的賬齡分析,對(duì)因質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、合同糾紛等沒(méi)有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要對(duì)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行制度化,使其有章可循、有法可依,這也可以看成是化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的前提條件。具體而言,有三條制度可循:一是賒銷(xiāo)審批制度。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)遵循規(guī)定的銷(xiāo)售政策和信用政策,對(duì)符合賒銷(xiāo)條件的客戶(hù),應(yīng)經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可辦理。超出政策規(guī)定的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),要實(shí)行集體決策審批,強(qiáng)化謹(jǐn)慎性原則,不得盲目追求銷(xiāo)量而濫用信用,要盡量少產(chǎn)生應(yīng)收賬款,提高應(yīng)收賬款質(zhì)量。
2.保證信息溝通順暢,優(yōu)化資信評(píng)定手段。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。賒賬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況是影響應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,如果能對(duì)其進(jìn)行事先評(píng)估,那么風(fēng)險(xiǎn)將更容易防范。對(duì)于一般的企業(yè)而言,可以參考以下的程序進(jìn)行評(píng)估。第一步,獲取信息,包括信用申請(qǐng)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資信證明、商業(yè)信用評(píng)級(jí)證明和其他供應(yīng)商提供的客戶(hù)信息,地方法庭判決登記簿,企業(yè)工商登記資料,以及企業(yè)內(nèi)部信用部門(mén)根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)信用申請(qǐng)者的信用評(píng)價(jià)。
第二步,可靠性分析。在收集相關(guān)信息后,企業(yè)要對(duì)這些不同來(lái)源的信息采取相應(yīng)的方法進(jìn)行可靠性分析,通過(guò)對(duì)這些信用信息的分析,判定對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)歸還的可靠程度。
第三步,信用決策。這是信用評(píng)估的最后一步,也是最重要的一步,因?yàn)閼?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)將在此產(chǎn)生。在完成了對(duì)必要的資料進(jìn)行整理分析后,就必須作出是否提供信用,即應(yīng)收賬款是否生成的決策。實(shí)踐中要注意根據(jù)客戶(hù)對(duì)象,一分為二地區(qū)別對(duì)待。比如:對(duì)于新客戶(hù),首先要制定的決策是是否銷(xiāo)售產(chǎn)品和提供信用;而對(duì)于老客戶(hù),就要確定提供多大的信用規(guī)模,即信用額度。
企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,才能降低企業(yè)因賒銷(xiāo)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大程度地保證經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。評(píng)估客戶(hù)信用品質(zhì)的五個(gè)方面:品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件,雖然在適用過(guò)程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鑒的。首先應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)人員的信息溝通順暢,按時(shí)記賬,及時(shí)反饋。在有條件的情況下,建立企業(yè)自己專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu),提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進(jìn)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的要求。同時(shí),還要學(xué)會(huì)巧妙尋求社會(huì)和政府的保護(hù),為企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)增厚緩沖墊。
3.制定合理的信用政策。
信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。(1)信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶(hù)獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。(2)信用期間是企業(yè)允許客戶(hù)從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,必須謹(jǐn)慎確定。(3)收賬政策是指客戶(hù)違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
4.正確定位企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
企業(yè)應(yīng)該改變只看到眼前利益忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,單純追求利潤(rùn)最大化的思想意識(shí),也應(yīng)該注重企業(yè)價(jià)值最大化。要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識(shí)其危害性,不能只是為了獲得市場(chǎng)份額而盲目擴(kuò)大賒銷(xiāo)量。應(yīng)該制定合理的信用政策,確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,在賒銷(xiāo)形成應(yīng)收賬款時(shí),一定要謹(jǐn)慎,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款事后管理。
應(yīng)收賬款壞賬損失率之所以高居不下,很大程度上是因?yàn)閼?yīng)收賬款事后控制不嚴(yán)格,所以,為了保證應(yīng)收賬款的回收率,應(yīng)該加強(qiáng)事后管理。首先應(yīng)制定合理的收賬程序。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)或電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律。但不同的客戶(hù)信譽(yù)度不同,在具體的催賬過(guò)程中可以適當(dāng)調(diào)整,作出恰當(dāng)選擇。對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立應(yīng)收賬款催收小組進(jìn)行催討。其次應(yīng)確定合理的討債方法,兼顧人情與法理,權(quán)衡收賬費(fèi)用與回收效益,在雙方利益都得到最大保證、商業(yè)關(guān)系得到最恰當(dāng)處理的前提下,選擇最適合每個(gè)客戶(hù)的處理方案。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)應(yīng)把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、制度化的工作來(lái)抓,使得各項(xiàng)措施落到實(shí)處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。
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