信息技術對高校圖書館的影響

【摘要】信息技術革命在人類發展中起到了重要的作用，他滲透到了我們學習生活的各個角落，其中對高校的圖書館也起到了很大的影響。本文聯系青島農業大學圖書館的建設與服務的情況對館藏、管理與服務工作、圖書館管理人員來進行論述。

【關鍵詞】高校圖書館;信息技術;影響

在推動人類發展的歷史進程中我們親身經歷了信息技術這一革命給人類帶來的巨大影響，它滲透到了我們學習、工作、生活的各個角落。如計算機、多媒體、遠程通訊、衛星通訊和光纖通訊、電子出版物、情報檢索服務系統、信息高速公路及其支持下的信息數據庫網絡、虛擬圖書館(數字圖書館)、人工智能與專家系統等等，信息技術的發展使得現代的人類社會在各方面的速度都加快，它呈現給我們的一個非常突出的特征那就是信息總量的迅速膨脹，即人們通常所說的“信息爆炸”。信息在當今社會是每小時甚至每秒鐘都是發生變化的。據統計，數字化的信息量每18個月就的翻一番。作為高校的圖書館它不但是學校重要的文獻信息中心，也是為教學和科研服務的教育學術性機構，在這個高速發展的信息時代，現代信息技術對圖書館發展的影響是明顯的。

一、對高校館藏的影響

信息技術的產生改變了高校圖書館原有的館藏結構，打破了以前單一的架構模式，不受時間、空間的限制。傳統的文獻收藏大多是原始文獻即一次性文獻，不能有一點的損壞;在圖書的數量種類上也很有限;不同的地區有著不同的圖書雜志，其特點都有明顯的地域性，所以如果想要看到帶有地域性的圖書那也相當的難;再比如說在高校里農業類的大學想要看一些藝術類、文學類的圖書或者藝術類的想要看工業類的那都相當的困難，很多方面都受到局限。在信息技術的作用下這些都完全都不是問題。計算機能將著作的文本轉換成計算機可讀形式的信息記錄在磁性載體(磁帶、磁盤)或光學載體(CD-ROM光盤)、或者網路等上 ，在計算機軟件作用下自動生成全文數據庫，可以用多種途徑進行檢索，容量非常的龐大，它包括電子圖書、電子連續出版物、電子版書目數據、等等。讀者可以根據自己的需要自由選擇數據庫進行檢索瀏覽期刊文摘或全文，方便又快捷。

二、對高校管理與服務工作的影響

以我校為例，青島農業大學從遷校以來，圖書管理與服務的工作不斷的發生變化。以前圖書館的組織管理以采編部門、閱覽流通部門、行政后勤部門為主體，要依賴于大量的人力資源，而且服務地點均以圖書館的場地為主，對外開放的時間也是有限的。而現在圖書館對館藏書籍和期刊進行了回溯數據的建庫工作，將圖書整合編排，實現了采購、編目、流通的自動化管理，讀者可以通過計算機迅速查到所需的書刊資料的存放和借閱情況，采編書刊可以一次輸入多次輸出，編目的格式整齊規范。由于高校圖書館的用戶大多是學生，他們在利用圖書館的過程中難免會碰到這樣那樣的疑難問題，能否及時暢通的幫助他們解決問題在很大程度上制約著他們利用圖書館的效率。在信息技術的影響下，計算機能夠將圖書館常見的問題以FAQ的形式張貼在學校網站的主頁上，供學生查閱;同時能夠通過電子郵箱和實時問答等形式及時解決學生的疑難問題。尤其是學生在做畢業論文，需要查找專業的書籍和資料時，圖書館的工作人員能為他們提供專業的服務，指導他們充分利用館藏和網絡資源，在有限的時間內盡可能多的找到有用的資料。因此針對這一系列的問題我院圖書館建立了專門的網頁，服務的項目有入館指南、新聞動態、信息查詢、數字資源、讀者服務、網絡導航、懷念舊版，等等，通過這些服務可以了解你所需要的多種信息，也可以對不懂的地方進行咨詢或反饋自己的意見。其中在入館指南中包括館情介紹、規章制度、中圖法簡介;新聞動態中介紹館內新聞、業界新聞、最新動態;在信息查詢中開展了網上預約、催還書、推薦新書、書目組配等業務，解決了緊俏文獻的供需矛盾和逾期罰款的問題。在數字資源中收錄了很多的數據庫，包括清華同方系列數據庫;萬方、維普、超星數據資源系統;SpringerLink全文數據庫;學位論文數據庫;外文免費數據庫;全國期刊聯合目數據庫netLibrary;電子圖書ProQuest全文數據;EBSCO系列數據庫等等。我院還有一項非常人性化的設計，那就是只要輸入你的密碼無論你在家或是在外地，只要你查詢你所需要的書籍那么就可以進入到圖書館的網頁查詢中進行搜索觀看和下載。這些都突破了時間和空間的障礙，實現了真正意義上的資源共享，也解決了因書刊價格不斷上漲而經費短缺停訂書刊的實際問題，使用網絡資源和數據庫產品成為獲取信息的最具成本效益的途徑。讀者服務中包括讀者教育、服務項目、信息服務、好書讀薦、名人與讀書、實用工具;網絡導航中包括學科導航、網上高校、高校圖書館、公共圖書館、推薦網址;這一切的一切都是信息技術給高校圖書館帶來的便利。這種便利可以使圖書館更好的站在讀者的角度制定適當的信息資源和信息服務發展政策

三、信息技術對圖書館管理人員的影響

傳統的圖書館更多的是依賴人力資源，對圖書整理、編排及外借情況要詳細的記錄，主要以圖書情報理論技術為主。而現在隨著信息技術發展對館員的要求也進一步提高，圖書館要有計算機系統管理員、網絡管理員、數據庫管理員等，著錄人員要學會機讀目錄格式，掌握MARC的著錄方法等。管理人員要懂得各種圖書的檢索技能技巧，正確地從本館的館藏資源以及各種數據庫、網上信息資源龐大的信息流中篩選、整理出讀者所需要的文獻信息。這是傳統與現代技術的相互結合，人與機器的相互協調，達到了為讀者提供好的服務的目的。因此這就要提高圖書管理者的專業水平，不斷地去學習新的信息技術。其實在現在的信息技術下，現在的圖書館還是有一定的局限性或脆弱性，如圖書的信息貯存載體壽命有限;信息儲存非常容易受到外力的干擾和損壞，再加上計算機病毒、磁場、電磁脈沖都對信息和計算機系統造成破壞性，所以在圖書管理工作中圖書工作者會常常碰到技術過時問題，常需更新硬件設備和軟件;要防止信息被復制和修改，版權被侵犯等等。所以現在信息技術給圖書管理者提出了更高的要求。

隨著信息技術的不斷發展，圖書館的工作還將受到不同程度影響，這些影響不會是負面的，它必將使圖書館的工作越來越便利，越來越人性化。