基于XBRL與SaaS的財(cái)務(wù)報(bào)告模式研究

[摘 要]在當(dāng)今企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性毋庸置疑。財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)循環(huán)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)報(bào)告供應(yīng)鏈的個(gè)性化需求催生了XBRL的出現(xiàn)，但困擾XBRL發(fā)展的主要阻力就是成本過(guò)高和資源欠缺。SaaS 是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，按需付費(fèi)，不失為解決上述問(wèn)題的最佳途徑。因此本文構(gòu)建了XBRL+SaaS的財(cái)務(wù)報(bào)告模式，該模式有利于企業(yè)提高工作效率，提升管理質(zhì)量，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

[關(guān)鍵詞] XBRL;個(gè)性化;SaaS;成本

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 15. 015

[中圖分類號(hào)]F275;F276.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)15- 0030- 02

一、XBRL+SaaS財(cái)務(wù)報(bào)告模式理論基礎(chǔ)

XBRL (eXtensible Business Reporting Language，可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言) ，其實(shí)質(zhì)是一種數(shù)據(jù)描述語(yǔ)言，通過(guò)它可以使各種商業(yè)信息在不同軟件、平臺(tái)、技術(shù)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換。它是以 XML(eXtensible Markup Language， 可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言)為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的，是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理的最新技術(shù)。

XBRL主要由XBRL規(guī)格書(shū)(Specification)、XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)和XBRL實(shí)例文檔(Instance Document)構(gòu)成。XBRL規(guī)格書(shū)主要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中各種專用術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義以及指導(dǎo)用戶如何編寫(xiě)一份符合標(biāo)準(zhǔn)的XBRL 文件，由XBRL指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。XBRL為企業(yè)報(bào)告中的每個(gè)項(xiàng)目建立不同的標(biāo)簽，所有標(biāo)簽統(tǒng)稱為分類標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)是生成實(shí)例文檔的關(guān)鍵，它必須符合技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。實(shí)例文檔是數(shù)據(jù)元素的集合，這些元素依照所使用的分類標(biāo)準(zhǔn)來(lái)命名，充當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的載體。

SaaS(Software as a Service，軟件即服務(wù))是基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式。作為一種在21世紀(jì)開(kāi)始興起的創(chuàng)新軟件應(yīng)用模式，SaaS是軟件科技發(fā)展的最新趨勢(shì)。

SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)，就像打開(kāi)自來(lái)水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要，按需付費(fèi)。

二、XBRL+SaaS財(cái)務(wù)報(bào)告模式的提出

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，會(huì)計(jì)國(guó)家化與會(huì)計(jì)國(guó)際化的矛盾正變得越來(lái)越尖銳。目前一種新型的基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言——XBRL，正在全球范圍推廣，它會(huì)改變目前企業(yè)之間的交流方式，以及某些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，也將促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的趨同。

XBRL繼承了XML語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì)，較以前的紙質(zhì)或純電子瀏覽的報(bào)告有很多優(yōu)點(diǎn):跨平臺(tái)、一次輸入永久受益，XBRL可以在不同的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件之間進(jìn)行傳輸和交換。大大降低了多次輸入導(dǎo)致的輸入錯(cuò)誤，節(jié)約了時(shí)間成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制效率與信息披露質(zhì)量;數(shù)據(jù)跟蹤，快速定位搜索，滿足財(cái)務(wù)報(bào)告供應(yīng)鏈上不同用戶的個(gè)性需求，強(qiáng)化使用者的在線數(shù)據(jù)分析，提高信息使用者的決策有用性;加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管效率，提高了信息的透明度，為連續(xù)審計(jì)創(chuàng)造了條件。

一項(xiàng)新技術(shù)的影響有多大，伴隨的阻力就有多大。目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有統(tǒng)一的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)，用戶不清楚哪些信息是經(jīng)過(guò)審計(jì)師審計(jì)過(guò)的，哪些是沒(méi)有審計(jì)過(guò)的，所以XBRL信息真實(shí)性值得懷疑。雖然輸入的操作風(fēng)險(xiǎn)減小了，但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題十分重要。還有企業(yè)XBRL的實(shí)施成本問(wèn)題，上市公司要實(shí)施XBRL，要購(gòu)置大量的辦公電腦，配備高性能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，布置大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)適合自己的XBRL實(shí)例文檔轉(zhuǎn)化器。目前我國(guó)還沒(méi)有一款實(shí)質(zhì)性的XBRL轉(zhuǎn)化工具，加上國(guó)內(nèi)這一領(lǐng)域的專業(yè)人才比較缺乏，不如將這一業(yè)務(wù)交給實(shí)力強(qiáng)的軟件網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商來(lái)提供，使企業(yè)專注于自己的核心業(yè)務(wù)，XBRL+SaaS財(cái)務(wù)報(bào)告模式就是基于此而提出的。

三、XBRL+SaaS的財(cái)務(wù)報(bào)告模式構(gòu)建

在我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)需要快速部署支持特定需求的XBRL，同時(shí)盡可能降低成本支出，SaaS(軟件即服務(wù))這種基于網(wǎng)絡(luò)的信息化解決方案更易被越來(lái)越多的企業(yè)所接受。XBRL+SaaS財(cái)務(wù)報(bào)告模式有如下優(yōu)勢(shì):

從技術(shù)方面來(lái)看，企業(yè)無(wú)需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)又能得到最新的技術(shù)應(yīng)用，滿足企業(yè)對(duì)信息管理的需求。

從投資方面來(lái)看，企業(yè)只需按需付費(fèi)，不用一次性投資到位，不占用過(guò)多的營(yíng)運(yùn)資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力;不用考慮成本折舊問(wèn)題，并能及時(shí)獲得最新硬件平臺(tái)及最佳解決方案。

從維護(hù)和管理方面來(lái)看，由于企業(yè)采取租用的方式來(lái)進(jìn)行物流業(yè)務(wù)管理，不需要專門(mén)的維護(hù)和管理人員，也不需要為維護(hù)和管理人員支付額外費(fèi)用。

XBRL+SaaS的財(cái)務(wù)報(bào)告工作流程:①企業(yè)將記錄實(shí)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)，把原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。②然后將多種格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件通過(guò)編程等手段轉(zhuǎn)化成XML文件，根據(jù)XBRL指導(dǎo)委員會(huì)制定的分類標(biāo)準(zhǔn)與指導(dǎo)規(guī)范，利用軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的XBRL實(shí)例生成器，生成標(biāo)準(zhǔn)的XBRL實(shí)例文檔，其中XBRL的分類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)規(guī)范以及實(shí)例生成器就分布在SaaS云計(jì)算中心。③通過(guò)Internet把XBRL實(shí)例文檔傳輸?shù)絊aaS提供商的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，XBRL指導(dǎo)委員會(huì)指定專業(yè)的審計(jì)師對(duì)文檔的真實(shí)性進(jìn)行檢驗(yàn)。④信息供應(yīng)鏈上的用戶通過(guò)客戶端向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器再根據(jù)用戶自定義的XBRL實(shí)例文檔的顯示樣式(CSS或XSLT)將XBRL文檔發(fā)送至客戶端，最后用戶在客戶端對(duì)顯示的信息進(jìn)行比較分析，最終達(dá)到信息供應(yīng)鏈的個(gè)性化需求。其中后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)例生成器的購(gòu)置及維護(hù)，以及IT專業(yè)人才的培養(yǎng)交給了有實(shí)力的SaaS供應(yīng)商，使企業(yè)專注于自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，用戶只需安裝一個(gè)客戶端并且可以上網(wǎng)，降低了IT成本。

四、總 結(jié)

XBRL+SaaS模式的財(cái)務(wù)報(bào)告的確降低了企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的成本，使一些資金不足的中小企業(yè)看到了希望。但是XBRL+SaaS模式的財(cái)務(wù)報(bào)告呈現(xiàn)有其局限性:這里的一切操作都基于互聯(lián)網(wǎng)，使企業(yè)產(chǎn)生對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴性;一些企業(yè)擔(dān)心使用SaaS安全問(wèn)題，他們要保護(hù)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，不希望這些核心數(shù)據(jù)放在他人的服務(wù)器上。總之，XBRL+SaaS模式財(cái)務(wù)報(bào)告的興起為企業(yè)提供了更為有效的信息化方式，基于SaaS軟件服務(wù)模式的XBRL作為財(cái)務(wù)報(bào)告管理的新模式，降低了企業(yè)應(yīng)用的門(mén)檻。中小企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，除了要有SaaS服務(wù)提供商和中小企業(yè)的努力之外，更重要的還要有政府的支持、健全的法律法規(guī)保障和約束等多種力量來(lái)共同推進(jìn)。

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