基于WBS的管理信息系統(tǒng)在海洋石油工程中的應(yīng)用分析

[摘 要] 介紹了一種基于WBS原理的管理信息系統(tǒng)在海洋石油工程領(lǐng)域的應(yīng)用，同時(shí)就該管理信息系統(tǒng)所涉及的目前廣泛流行的SAP信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)利用做了一定的闡述，結(jié)合中海油蓬萊19-3海洋石油建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)其應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了分析并提出了獨(dú)到的見(jiàn)解，為大型海洋石油工程的信息化管理提供了一個(gè)全新的思路。

[關(guān)鍵詞] WBS;管理信息系統(tǒng);海洋石油;蓬萊19-3

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 15 . 031

[中圖分類號(hào)]F270.7;TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)15- 0071- 03

1引言

隨著全球化、知識(shí)化和信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)日益成為主導(dǎo)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，在信息技術(shù)的影響之下，工程項(xiàng)目的管理手段也發(fā)生了重大的變化。

自20世紀(jì)80年代以來(lái)，國(guó)內(nèi)外的工程項(xiàng)目越來(lái)越顯示出大型化、復(fù)雜化的特點(diǎn)，現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的難度越來(lái)越大，而目前大型工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化水平卻遠(yuǎn)不能適應(yīng)建設(shè)發(fā)展的需要。由于大型工程建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)，參與單位多，建設(shè)過(guò)程中各種變化因素多，各種事件互相交錯(cuò)和影響，信息量大，成本和工期不易控制的特點(diǎn)，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理方式已難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。總結(jié)起來(lái)，目前大型工程項(xiàng)目管理存在以下幾個(gè)突出問(wèn)題:

(1) 施工現(xiàn)場(chǎng)所有工作手工記錄不規(guī)范，對(duì)原始數(shù)據(jù)難以查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)分析。

(2) 信息收集速度慢、準(zhǔn)確性差、不全面，難以滿足企業(yè)和項(xiàng)目部決策、調(diào)整、管理的需要。

(3) 各職能部門之間存在信息鴻溝，渠道不暢通，工作流程不統(tǒng)一，影響各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。

(4) 數(shù)據(jù)信息零散，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的價(jià)值評(píng)估和成本分析，不能對(duì)后續(xù)項(xiàng)目提供合理的指導(dǎo)。

鑒于以上問(wèn)題，現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用勢(shì)在必行。

2工程管理信息系統(tǒng)背景概述

應(yīng)用本管理信息系統(tǒng)的蓬萊19-3海上油田二期工程包括6座生產(chǎn)平臺(tái)，1座公用平臺(tái)以及日處理原油19萬(wàn)桶的浮式儲(chǔ)油輪，工作量十分巨大，作業(yè)周期長(zhǎng)。每個(gè)采油平臺(tái)包括34個(gè)系統(tǒng)，數(shù)以百計(jì)的子系統(tǒng)，兩萬(wàn)多個(gè)設(shè)備及附件。如此龐大的信息量，如果采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理方式，將很難保證工程信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，將很難對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的情況進(jìn)行及時(shí)的掌握和處理。因此，為了更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的控制管理，合理地利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，采用先進(jìn)的項(xiàng)目完工管理信息系統(tǒng)是必然的。

在該項(xiàng)目中，采用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是基于WBS結(jié)構(gòu)，依托目前廣泛流行的SAP企業(yè)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)的。由于WBS方法可以很好地將計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，更為有效地運(yùn)用到項(xiàng)目管理中;同時(shí)SAP又是成熟的企業(yè)資源管理平臺(tái)，因此這一系統(tǒng)具有很強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。

3工作分解結(jié)構(gòu)WBS

3.1 WBS的基本概念

WBS(Work Breakdown Structure，工作分解結(jié)構(gòu))，是指為了完成項(xiàng)目目標(biāo)而制定的全部工作或者活動(dòng)的集合，WBS通過(guò)樹(shù)形結(jié)構(gòu)分解工作，以便確定項(xiàng)目所有工作。工作分解結(jié)構(gòu)主要有3個(gè)基本要素:層次結(jié)構(gòu)、編碼和分解結(jié)構(gòu)詞典。WBS在現(xiàn)代工程管理中具有舉足輕重的地位，它總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制訂進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。它具有4個(gè)主要的用途:

(1) WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。

(2) WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。

(3) WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。

(4) WBS定義了里程碑事件，可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況，作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。

3.2 WBS的常用分解方式

總體來(lái)講，WBS的分解方式大致可以分為4類:按照實(shí)施進(jìn)程、按照平面空間位置、按照功能、按照要素分解。在實(shí)際的工程項(xiàng)目的實(shí)施中，尤其是針對(duì)大型工程項(xiàng)目，可能結(jié)合多種分解方法，從而降低工程項(xiàng)目管理的難度，因此對(duì)于大型工程項(xiàng)目，在經(jīng)過(guò)WBS分解形成的工作包模型中各層的工作任務(wù)可能采用了不同的分解方法，甚至同一層的工作任務(wù)也采用了不同的分解方法。

3.3蓬萊19-3項(xiàng)目的WBS分解結(jié)構(gòu)

在蓬萊19-3項(xiàng)目中的WBS就采用了復(fù)雜分解方式，按照層次分別涉及空間分解、功能分解、要素分解幾個(gè)不同的分解方式，具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

4蓬萊19-3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

4.1 信息平臺(tái)SAP介紹

SAP系統(tǒng)(Systems Applications and Products in Data Processing)是目前全世界排名第一的ERP軟件。它代表著最先進(jìn)的管理思想、最優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)。它具有許多其他管理平臺(tái)無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn):模塊化設(shè)計(jì)、集成度高、用戶界面友好、良好的可擴(kuò)展性。因此世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)中有超過(guò)80%的公司使用SAP。中國(guó)的大型國(guó)營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)90%使用SAP。

4.2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

蓬萊19-3項(xiàng)目中采用的管理信息系統(tǒng)就是在SAP平臺(tái)上建立的，它綜合了PM(工廠維護(hù))、PS(項(xiàng)目管理)、QM(質(zhì)量管理)、MM(材料管理)和DMS五大通用模塊的功能，將多個(gè)不同模塊的數(shù)據(jù)很好地集成到同一個(gè)框架之中，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的及時(shí)共享和互聯(lián)，打造了一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的現(xiàn)代化管理信息平臺(tái)。

4.3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要素介紹

(1) 系統(tǒng)分解圖。根據(jù)WBS結(jié)構(gòu)分解的定義，在建立管理信息系統(tǒng)時(shí)需要清晰的界面劃分，因此系統(tǒng)分解圖是將項(xiàng)目涉及的所有硬件設(shè)備按照工藝流程圖(PID)和相關(guān)的專業(yè)圖紙(電氣單線圖、儀表回路圖等)劃分為不同的功能系統(tǒng)和子系統(tǒng)，并且有嚴(yán)格的界面定義。

(2) 系統(tǒng)分解定義文件:系統(tǒng)分解定義文件為系統(tǒng)分解圖的解釋性文件，它以表格的形式保存所有的系統(tǒng)分解信息以及相對(duì)應(yīng)的圖紙編號(hào)、顏色標(biāo)識(shí)、所涉及的專業(yè)等信息。它與系統(tǒng)分解圖共同組成了蓬萊19-3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

(3) 工作描述單:在SAP/PCS完工系統(tǒng)中，工作描述單是完工系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)，它建立在WBS結(jié)構(gòu)最基礎(chǔ)的設(shè)備層上，是對(duì)單個(gè)設(shè)備作業(yè)的最小描述單元，是里程碑點(diǎn)定義的基本單位。一個(gè)完整的工作描述單通常包含4個(gè)部分:① 主體部分，包括操作描述、材料清單、工時(shí)需求參考值;② 所需要的圖紙明細(xì)及圖紙; ③ 安全分析文件; ④ 質(zhì)量檢查報(bào)告。

(4) 標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告體系:在這一完工系統(tǒng)中，我們依托SAP這一管理平臺(tái)建立了WBS結(jié)構(gòu)的平臺(tái)模型，目的是要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化管理，是要對(duì)每一步現(xiàn)場(chǎng)的工作進(jìn)行合理有效的驗(yàn)收和管理。因此，一套標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)是必不可少的。在蓬萊19-3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，我們采用的報(bào)告體系主要包括檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)記錄單、不合格品記錄單、遺留工作記錄單等，它們組成了一套完整的驗(yàn)收體系。

5蓬萊19-3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用流程

根據(jù)項(xiàng)目的特征，蓬萊19-3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行分為3個(gè)階段:建模階段、設(shè)置檢驗(yàn)計(jì)劃階段、數(shù)據(jù)更新階段。

5.1 建立平臺(tái)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)模型

根據(jù)工藝工程師提供的系統(tǒng)分解圖，將所有平臺(tái)涉及的設(shè)備分類，整理數(shù)據(jù)文件并導(dǎo)入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，按照從上到下的順序建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)。

5.2 添加工作描述單，設(shè)置檢驗(yàn)報(bào)告

在平臺(tái)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)建立以后，所有的設(shè)備信息就已經(jīng)存儲(chǔ)在這個(gè)模型中。此時(shí)，各專業(yè)工程師會(huì)根據(jù)完工計(jì)劃，針對(duì)每一個(gè)設(shè)備添加工作描述單，并且鏈接合適的檢查報(bào)告，至此平臺(tái)模型的數(shù)據(jù)建立過(guò)程全部完成。

5.3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用階段

這個(gè)環(huán)節(jié)是前面建立的數(shù)據(jù)模型的使用過(guò)程，也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和更新的過(guò)程，具體分為以下幾步:

(1) 材料工程師根據(jù)JOBCARD的清單組織材料到現(xiàn)場(chǎng)。

(2) 各專業(yè)工程師根據(jù)JOBCARD的工作描述進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工，并且填寫完工檢查報(bào)告單。

(3) 現(xiàn)場(chǎng)的完工系統(tǒng)工程師將完工報(bào)告狀態(tài)錄入系統(tǒng)，并且提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。

(4) 在項(xiàng)目的收尾階段，從系統(tǒng)中導(dǎo)出各種完工數(shù)據(jù)文件，完成項(xiàng)目的最終移交。

6項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在蓬萊19-3的應(yīng)用情況及價(jià)值分析

6.1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況

目前蓬萊19-3項(xiàng)目二期基本結(jié)束，該項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行4年多，其間系統(tǒng)處理了數(shù)以十萬(wàn)計(jì)的設(shè)備信息和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告數(shù)據(jù)，大大提高了施工的效率，并且在平臺(tái)移交后為操作方留下了寶貴的數(shù)據(jù)財(cái)富。

6.2先進(jìn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的價(jià)值分析

在蓬萊19-3項(xiàng)目中，先進(jìn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，細(xì)化了項(xiàng)目的控制級(jí)別，減少了文件流轉(zhuǎn)的時(shí)間，提高了工作效率，同時(shí)規(guī)范化的信息采集也方便了各部門的溝通和項(xiàng)目控制的決策，對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施起到了關(guān)鍵的作用。分析起來(lái)，其優(yōu)越性表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:

(1) 質(zhì)量控制方面。相比傳統(tǒng)的從下向上的質(zhì)量控制模式，提供了新的模式。傳統(tǒng)方式的質(zhì)量控制順序是由下而上，受檢樣本不明確，難以計(jì)算合格率，質(zhì)量控制性質(zhì)為被動(dòng)抽檢;而先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)質(zhì)量控制順序?yàn)橛缮隙拢軝z樣本明確，合格率的數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，質(zhì)量控制性質(zhì)為主動(dòng)控制。

(2) 人工時(shí)管理方面。傳統(tǒng)方式的人工時(shí)預(yù)測(cè)是靠經(jīng)驗(yàn)估計(jì)，工時(shí)是根據(jù)實(shí)際工期計(jì)算，單任務(wù)工時(shí)難以計(jì)算;而先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)是靠歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算，工時(shí)統(tǒng)計(jì)是按照個(gè)人填寫考勤表，單任務(wù)工時(shí)統(tǒng)計(jì)可以精確到每一步操作。

(3) 材料控制方面。傳統(tǒng)方式的材料發(fā)放是現(xiàn)場(chǎng)要求，被動(dòng)發(fā)料; 材料存放方面，批次多，庫(kù)存混亂; 材料變更處理方面，需要發(fā)送紙面文件。先進(jìn)管理信息系統(tǒng)的材料發(fā)放是根據(jù)工作單主動(dòng)提供; 材料存放方面按照工作單存放; 材料變更處理方面可以在系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)?jiān)诰€批復(fù)。

(4) 進(jìn)度控制方面。傳統(tǒng)方式以P3為進(jìn)度控制工具，在實(shí)際進(jìn)度獲取方面現(xiàn)場(chǎng)整理，書面匯報(bào)，工作日?qǐng)?bào)的數(shù)據(jù)是在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)圖紙統(tǒng)計(jì)而得出;先進(jìn)管理信息系統(tǒng)以“P3+SAP”為進(jìn)度控制工具，在實(shí)際進(jìn)度獲取方面是由P3自動(dòng)讀取SAP中的狀態(tài)數(shù)據(jù)，獲取實(shí)際進(jìn)度。工作日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)由報(bào)告系統(tǒng)從管理信息系統(tǒng)中自動(dòng)抽取，組織狀態(tài)報(bào)告。

(5) 數(shù)據(jù)的連續(xù)性和繼承性好。工作描述單的引入，提供了一種嶄新的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)模式，各專業(yè)按照系統(tǒng)提示材料組織，進(jìn)行施工準(zhǔn)備和完工驗(yàn)收，避免了工程師人為差異造成的施工方案的不連續(xù)。同時(shí)由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)固有的信息存儲(chǔ)特點(diǎn)，使得項(xiàng)目數(shù)據(jù)有很好的繼承性。

7總結(jié)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是在SAP這個(gè)成熟平臺(tái)上建立起來(lái)的基于WBS工作分解原理的工程數(shù)據(jù)模型，它包含各種設(shè)備的數(shù)據(jù)信息，并且采用了清晰的樹(shù)形WBS結(jié)構(gòu)，能夠保持?jǐn)?shù)據(jù)狀態(tài)的及時(shí)更新，同時(shí)具有極好的開(kāi)放性和擴(kuò)展性，可以實(shí)時(shí)提供各種工程狀態(tài)數(shù)據(jù)，極大地提高了我們對(duì)工程的控制能力，是一種先進(jìn)的管理工具。在這一系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，我們體會(huì)到了先進(jìn)管理工具帶來(lái)便利，為我們以后項(xiàng)目管理實(shí)踐的改進(jìn)提供了參考。

主要參考文獻(xiàn)

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