Excel函數(shù)在住房公積金繳存基數(shù)計算中的運用

[摘 要] 本文針對住房公積金繳存基數(shù)核算的要求，提出用Excel函數(shù)解決在計算過程中遇到的問題。

[關鍵詞] 住房公積金;繳存基數(shù);Excel;函數(shù)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 15 . 002

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)15- 0004- 02

住房公積金制度是國家法律規(guī)定的重要的住房社會保障制度，對于住房公積金的計算有著特殊的規(guī)定。以筆者所在城市江蘇常州為例，根據(jù)《常州市住房公積金管理辦法》規(guī)定，職工住房公積金的月繳存額為職工本人繳存基數(shù)乘以住房公積金繳存比例;每年7月調整住房公積金的繳存基數(shù)，基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。

鑒于計算住房公積金的特殊規(guī)定，如果純手工操作的話，加之單位人數(shù)多，流動性強，則公積金繳存基數(shù)即月平均工資計算的工作量相當大，差錯率高;如果購買專門的管理軟件，又給單位帶來不必要的支出。那么，有沒有什么辦法來解決這一問題呢?事實上，Excel的函數(shù)完全可以滿足我們計算住房公積金的所有要求。

一、編制“住房公積金基數(shù)調整表”(以2009年為例)

首先把上一年度即2008年1-12月工資表復制并粘貼到同一個Excel文檔(命名為住房公積金2009年調整表)中，一共12個工作表，按月份分別命名“0801工資”至“0812工資”(也可以復制到同一工作表中)。每月的工資表只需保留身份證號、姓名、月工資3個字段，我們需要以身份證號為每個表中相同的字段，因為工作表中，無論工資數(shù)據(jù)如何變動，每個人的身份證號碼是不會改變的，而且具有唯一性，所以我們可將其作為查找條件，同時必須將每個工作表中身份證號都調至第一列(如圖1所示)，這是下文所用函數(shù)的要求。

在同一Excel中插入一個工作表“公積金2009年調整表”，這張表以公積金管理中心提供的公積金調整清冊為基礎，主要有公積金號、姓名、身份證號、0801-0812工資、2008年工資平均數(shù)和2009年公積金繳存基數(shù)等字段(本文為簡化僅建立0801月和0802月兩個)。0801工資等12個字段用來存放從前面建立的1-12月工資表中取出的某一人的工資數(shù)據(jù)，據(jù)此計算全年工資平均數(shù)和公積金繳存基數(shù)。

二、利用Vlookup函數(shù)提取職工月工資

三、利用Isna和If函數(shù)計算月平均工資數(shù)(2009年繳存基數(shù))

工資月平均數(shù)為職工2008年工資總和除以發(fā)放月數(shù)。在本文中，函數(shù)Vlookup 返回錯誤值 #N/A，意味著該職工該月的工資表中沒有被查找到，也意味著在計算該職工2008年月平均工資時，發(fā)放月應該少算一個月。Isna()函數(shù)特性是檢測一個值是否為#N/A，返回True或者False，利用這個特性，我們在計算某個職工年工資總額時，用 If(Isna(D2)，0，D2)和If(Isna(D2)，0，1)分別來取月工資數(shù)和發(fā)放月數(shù)(D2為圖2公積金2009調整表中單元格，表示0801月工資)，即如果單元格為#N/A，則月工資和發(fā)放月數(shù)均為0，反之為月工資數(shù)值和1。假設從D欄到O欄分別為從工作表中取出的2008年1月到12月的工資，則在2008年月工資平均數(shù)單元格中輸入=(If(Isna(D2)，0，D2)+ If(Isna(E2)，0，E2)+……+ If(Isna(O2)，0，O2))/(If(Isna(D2)，0，D2)+If(Isna(E2)，0，1) +……+ If(Isna(O2)，0，1))，即可以計算出2008年月平均工資，即2009年公積金繳存基數(shù)。

主要參考文獻

[1]王彥博﹒讓人崩潰的公積金:Excel來數(shù)援[J].計算機應用文摘，2008(5).