對當前我國民營企業(yè)財務成本控制的探討

[摘 要] 成本管理是民營企業(yè)經(jīng)營管理的一項核心工作，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，成本管理在民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的地位和作用越來越重要，有時甚至成為其生存和發(fā)展的關鍵所在。本文對加強民營企業(yè)財務成本控制實現(xiàn)成本管理進行探討。

[關鍵詞] 民營企業(yè);財務成本;成本管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 15. 021

[中圖分類號]F275;F276.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)15 - 0045 - 02

一、前 言

權威統(tǒng)計顯示，截至2009年2月底，我國GDP總量中民營經(jīng)濟占66%?？鄢龂泻蛧锌毓山?jīng)濟，民營經(jīng)濟稅收貢獻率為71%，全社會投資中，民營經(jīng)濟占45%，全社會就業(yè)人口中民營經(jīng)濟占了近90%。而未來的民營企業(yè)的數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)業(yè)結構和行業(yè)分布將會更加合理，中國民營經(jīng)濟將持續(xù)高速增長，未來5年可能達到GDP的3/4。然而，目前大部分民營企業(yè)依然存在成本管理主體不清、成本管理的方法存在諸多缺陷、缺乏有效的成本約束激勵機制等諸多問題，導致經(jīng)濟運行質(zhì)量不高，難以做大做強，我國民營企業(yè)現(xiàn)有的成本管理已不能滿足市場競爭的需要，無法全面參與市場競爭。這就必須改革、完善現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)，提高民營企業(yè)的成本管理水平。

二、民營企業(yè)財務成本控制措施探討

1.建立科學的成本管理機制

民營企業(yè)財務部門要加強有關成本核算信息的搜集整理，合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量，進一步確定銷售價格，確定存貨最佳存量，減少無效或低效勞動。同時，尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵循重要性原則，對主要產(chǎn)品要詳細核算其成本構成，并向生產(chǎn)部門提出改進措施，對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向對比，把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭，實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。拓寬成本核算考核范圍，建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系，將能夠量化的指標盡可能量化，通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前的成本核算內(nèi)容，不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算，而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責任成本，把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制。

2.強化企業(yè)資金管理

很多民營企業(yè)缺少資金使用的長、中、短期計劃，缺乏現(xiàn)金流量管理觀念，存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟繁榮時，盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模，財務管理中存在的問題隱匿在盈利的光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化，產(chǎn)品成本提高，經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減，或是新上項目見效慢，原有業(yè)務資金告急，或是債務到期，財務風險加大等情況出現(xiàn)時，問題與危機就充分暴露出來。因此，民營企業(yè)要合理籌集資金，確保資金占用和資金成本最低。生產(chǎn)經(jīng)營所需資金由財務經(jīng)營部門編制計劃，充分利用閑置資金。另外還需考慮銀行貸款利率的變動趨勢，合理安排債權資金與結算資金之間的比例。合理利用資金，加強對資金使用過程的控制。民營企業(yè)資金管理最好是實行集權式管理，這樣不僅可以避免出現(xiàn)資金使用散亂的現(xiàn)象，而且可以利用閑散資金進行研究開發(fā)、對外投資等工作，謀求資金的短期效益。一方面，可以在生產(chǎn)企業(yè)與流通企業(yè)貸款結算之間進行資金調(diào)撥;另一方面，通過現(xiàn)金流報表，加強對現(xiàn)金流的日常監(jiān)控，以節(jié)約使用資金。同時，加強對應收賬款的管理和對貸款回籠的考核，減少資金占用，提高企業(yè)資金使用效益。

3.制定消耗定額體系，加強成本控制管理

民營企業(yè)追求利潤最大化，關鍵在于產(chǎn)品成本控制，而產(chǎn)品的材料消耗是重中之重。民營企業(yè)應該特別重視產(chǎn)品成本的管理。合理制定材料消耗定額，按歷史資料，結合生產(chǎn)工藝，確定各種產(chǎn)品的消耗定額，從投料開始控制成本，降低物耗。合理制定科學有效的經(jīng)濟責任制，將企業(yè)員工與產(chǎn)品產(chǎn)量、消耗定額以及費用使用有機結合起來，落實生產(chǎn)經(jīng)營責任制，每月進行經(jīng)濟績效考核結算，調(diào)動廣大員工生產(chǎn)積極性，提高企業(yè)產(chǎn)值和產(chǎn)品質(zhì)量。

4.提高財務人員素質(zhì)

目前，部分民營企業(yè)成本核算人員素質(zhì)比較低，有的僅有高中學歷，沒有接受專業(yè)培訓，有的是領導的家屬或者親戚擔任，把成本工作僅僅理解成管賬和監(jiān)督，因此，無法找到適合本企業(yè)的成本核算方法，不能準確、及時地將企業(yè)發(fā)生的人、財、物的消耗分配到各個成本對象中去，造成企業(yè)成本核算不實。因此，民營企業(yè)要加強人力資源管理，建立一套人才引進、人才培養(yǎng)和讓人才脫穎而出的長效機制，特別是在人才的引進和培養(yǎng)以及留住人才的問題上要格外重視，要舍得花錢，要積極提高企業(yè)財務管理人員素質(zhì)和能力，企業(yè)可通過自我學習、加強培訓等途徑提高財務人員的財務素養(yǎng)和能力。為職工創(chuàng)建一個良好的接受再教育的平臺。

5.改善成本核算方法

民營企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算方法就是把幾種甚至幾十種主要產(chǎn)品的成本籠統(tǒng)地匯總核算，關注的僅僅是企業(yè)能否盈利，對哪些產(chǎn)品出現(xiàn)盈虧，以及為什么出現(xiàn)沒有深究。因此，民營企業(yè)在成本管理實踐中，應該根據(jù)本企業(yè)、本行業(yè)經(jīng)營活動的特點，選擇適合本企業(yè)的成本管理方法，對企業(yè)的各項費用、支出進行控制。例如企業(yè)在經(jīng)費有限的情況下，可以適當選擇一些影響重大的項目進行重點管理，分解目標，責任到人，組織技術攻關。另外，還應推廣應用計算機、先進的檢測手段和顯示監(jiān)控裝置，強化對物資消耗和流向的控制，為成本控制創(chuàng)造條件?？梢苑e極開發(fā)現(xiàn)代化成本控制系統(tǒng)，實施生產(chǎn)成本的全過程監(jiān)控，實現(xiàn)節(jié)能降耗和信息流的科學管理，為及時、準確地進行成本預測、決策和核算，為有效地實施成本控制提供強有力的技術支撐。

6.加強人力資源管理

目前，正值經(jīng)濟危機的后續(xù)和延伸性影響期間，隨著一些外部的強烈影響逐漸化解，民營企業(yè)可以通過減少原來大量的外派培訓，建立公司內(nèi)部培訓師隊伍，讓企業(yè)內(nèi)部的資深員工擔任培訓師，或者是派少量的員工出去培訓，回來以后與其他員工進行分享，增加內(nèi)部培訓。這樣不僅可以減少培訓費用，而且可以釋放企業(yè)對于員工非常重視的一個信號，也更加有利于實現(xiàn)員工的自身價值。對于穩(wěn)定員工隊伍有很好的作用，而且可以增加員工技能，提高工作效率，增長企業(yè)凝聚力，為企業(yè)日后發(fā)展奠定一個良好的基礎。通過崗位培訓提高員工的崗位工作技能，實現(xiàn)員工的“一專多能”，既更專精于本職工作，也能勝任更多的崗位，從而提高員工從事崗位工作的靈活性。提高員工崗位的靈活性還可以通過崗位輪換來實現(xiàn)。通過這些措施的實行，可以很好地降低企業(yè)的人工成本，同時也可以穩(wěn)定員工隊伍，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定一定的基礎。

7.控制企業(yè)現(xiàn)金流

目前，民營企業(yè)已經(jīng)普遍感受到現(xiàn)金流對運營的壓力。現(xiàn)金流是企業(yè)的血液，企業(yè)倒閉的根本原因就是現(xiàn)金流斷裂。反過來說，即使是資不抵債，只要有現(xiàn)金流量，企業(yè)一樣可以生存。 首先，民營企業(yè)要抓好產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的緊密銜接，密切監(jiān)視產(chǎn)品和原材料的價格走勢，嚴格控制企業(yè)回款情況;還要積極進行庫存盤查，適度提高資產(chǎn)流動性，以提高抗擊風險能力。 其次，要保證現(xiàn)金牛(一般處于成熟期的產(chǎn)品多為現(xiàn)金牛產(chǎn)品)業(yè)務的正常運營。 第三，通過多種方式降低成本，減少現(xiàn)金支出。一方面要保證現(xiàn)金流，另一方面，企業(yè)也不能只盯住現(xiàn)金流，還要考慮從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理上控制成本。企業(yè)可以從兩個層面考慮。首先是壓縮成本，如提高生產(chǎn)與工作效率(生產(chǎn)材料定額發(fā)放、提高材料利用率、減少邊角廢料、加強庫存管理等措施)、裁員減薪、壓縮采購成本、開發(fā)價格較低的替代原材料。其次是搬到成本較低的地區(qū)。當然這是在配套產(chǎn)業(yè)盡量完善的前提下。

三、結 語

總之，民營企業(yè)要立足本行業(yè)，樹立長遠的成本效益觀念，加強企業(yè)成本管理，嚴格控制成本費用的發(fā)生，將企業(yè)財務成本控制工作常抓不懈。

主要參考文獻

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