中職會計分崗位實訓教學探討與實踐

摘要:會計分崗位實訓是采用模擬企業會計部門組織形式而進行的一種會計模擬實訓課程，在實訓過程中三位同學一組，分別擔任會計、出納、主管，形成一個會計部門，分工協作，共同完成企業賬務。它能使學生明確崗位職責與業務操作流程，同時理解內部控制的含義，使會計實操學習更有效。本文主要介紹東莞市經濟貿易學校分崗位實訓課程的思路、特點與成效。

關鍵詞:中職;會計模擬實訓;分崗位實訓

會計模擬實訓課程就是以培養學生動手能力、提高會計實務操作技能為目的的一門實驗操作課程。它仿效實際工作業務進行模擬訓練，在目前的會計課程體系中，能夠有效地提高學生的動手操作能力。但是在以往的實訓中，很少劃分會計部門崗位，都是一個人獨自充當所有的角色，完成所有的業務。對于在會計部門，崗位職責如何劃分、不相容職務相分離如何體現、內部控制如何進行等這些問題都是模糊不清的。因此，為了能清晰地反映會計部門崗位職責的劃分與工作流程，更好地培養學生的實操動手能力，提出了分崗位實訓。

一、分崗位實訓教學的思路

分崗位的設計思路是以三個同學為一組，三位同學分別擔任出納、會計、財務主管，這樣就構成一個最簡單的企業會計部門，可以在各自的崗位上協助處理企業發生的經濟活動。另外，根據業務需求，由老師充當法人代表、銀行或供應商、客戶，這樣構建了企業的對外單位，會計部門的對外業務也能順利進行。

我們選取了東莞市塑料制品廠2009年1月發生的經濟業務，涵蓋了基礎會計、財務會計課程中基本業務活動，要求學生進行會計處理。在編排時注意業務內容由易到難、業務量由少到多。具體要求如下:

(1)學習該企業財務制度、開設新賬和設置期初余額;

(2)按崗位分工對所發生的業務活動進行審核、填制原始憑證，編制記賬憑證;

(3)按崗位分工登記日記賬、明細賬;

(4)按崗位分工編制科目匯總表、試算平衡表，制作會計報表，包括資產負債表、利潤表。

同時，為了能讓每個同學熟悉會計部門的各個崗位，我們還實習定期輪崗工作。1月共計有31天業務，以十天為一個期限進行輪換崗位，共計進行三輪換崗，這樣剛好每位同學都在每一崗位上處理10天的業務。

二、分崗位實訓教學的特點

1. 區分崗位，明確職責，體現內部控制制度

將會計部門分為出納、會計和主管三個崗位，明確責任、分工協作。學生各司其職，能熟練掌握各崗位職責與會計處理方法，同時深入理解崗位間的監督、制約職能，從實踐工作中領悟不相容職務的分離及內部控制含義。在分崗位實訓中，崗位分開，每個崗位學生完成自己需要完成的職責，同時要接受其他崗位同學的監督和檢查。例如，會計崗位完成會計憑證后，要經過出納和主管的審核簽名。通過實踐，學生能體會到崗位間相互聯系又相互獨立、相互牽制的關系，對責、權、利有了深刻認識。

2. 強調會計憑證的傳遞程序，加強會計處理程序

在實際工作中，各種會計憑證在企業內部各個部門之間有著先后的流轉關系和處理程序，一個憑證的完成要經過多個環節，多個崗位共同完成，任何一個環節不到位，一個過程的疏漏，都會影響到下一業務的處理程序和會計核算的順利進行。因此，在分崗位實訓中，我們著重強調各個崗位的職責，會計憑證的傳遞與流轉，業務處理的順序與流程，這樣學生對于各個崗位工作有了清晰的認識，并不斷熟練。例如，我們設計了付款申請登記表，每一張申請表在主管、會計、出納手中流轉時，都要登記簽名，這樣單據流轉的程序非常清晰，業務內容也隨之劃分明確，同時還讓學生意識到單據保管的重要性。

3. 實訓工具、資料與環境的仿真性

學生的會計模擬實訓中每一會計業務內容都需要依賴于相應的工具來完成，為了使實訓具有更強的真實性，我們將一個真實企業的資料進行修改，作為我們實訓所在的企業，每天處理這個企業所發生的各項經濟活動。同時，在資料上也突出真實性，我們相關的單據都盡可能選取真實的憑證資料。例如，銷售時填寫的增值稅專用發票都是帶有復寫功能的一式三聯發票，真實性非常強;款項送存銀行時所需的進賬單也同樣三聯齊全。這讓學生不僅清楚如何填寫、審核單據，同時清楚知道各聯單據的功能，對各聯單據的去向、作用也能掌握。

4. 同時培養做賬與查賬能力

會計的三項主要能力就是做賬、查賬和用賬的能力。在混崗實訓中，主要注重于做賬能力的培養，學生很少審核原始憑證，不能體會只有根據審核無誤的原始憑證才能編制記賬憑證的道理，缺乏審核和監督。而在會計實際工作中，對原始憑證的審核是會計核算的起步點，也是保證會計核算的真實性和合法性的一個重要環節。因此在分崗位實訓中則同時訓練做賬與查賬能力。為了達到這個目的，我們不僅制作了真實、合法的原始憑證讓學生做賬，同時還制作了一些不真實、不合法的原始憑證供學生判斷選擇，使學生明確審核的重要性，以及如何去審核原始憑證、對不合法憑證如何去處理，這樣培養了學生的多方面能力。

5. 會計實訓教學內容涵蓋面廣，綜合多門課程

為了使學生能適應工作中遇到的問題，我們結合會計業務、稅務、銀行業務、倉管業務在一起，起到多角度訓練學生的目的，使學生不僅鞏固了以往所學的會計知識，同時對稅務核算、銀行業務的處理更深入掌握。同時，對于該由哪個崗位處理什么業務更加清晰了。例如，收到支票送存銀行時，我們設置銀行工作日差，送存與款項入賬分別發生在不同的日期，使學生對銀行相關業務如何處理也基本清晰了。

三、達到的效果及存在問題

通過分崗位實訓，學生對會計各崗位分工要求、崗位職責、工作流程有了清晰直觀的認識，進一步掌握了各種會計核算方法及程序操作的基本技能，能夠獨立完成各個崗位工作。學生以組為單位形成一個會計部門，能夠對企業發生的經濟業務活動按照企業制度規定協同進行處理，實現了我們的教學目標。混崗實訓使學生能獨立完成整盤賬務，而分崗位實訓使學生進一步熟練了賬務處理，同時明確責任分工，能勝任各個崗位的工作，為后面的頂崗實訓和就業奠定堅實的基礎。

但是，由于時間限制和能力有限，該課程還是存在不少有待改進的地方。首先是工作量的分配問題，每一堂課上會計、出納、財務主管的工作量不能均勻分布;另外，由于同一筆業務需要三個同學同時完成，例如，報銷業務要主管審批、出納付款、會計做賬，但是有時會存在同學請假，導致分工被打亂，也很難明確進行按崗位工作。此外，在業務設置上，難度較大的期末業務只模擬練習了一次，訓練量偏少，沒有達到讓學生深入掌握的效果，在以后的實訓中，可以在這方面進行加強。

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(東莞市經濟貿易學校)