編者按:檔案安全從來是檔案部門的頭等大事。今年5月,國家檔案局在成都召開的檔案安全體系建設(shè)會議,把檔案安全建設(shè)提升到一個新的高度,如何在新的形勢下搞好檔案安全體系建設(shè),關(guān)鍵點是什么?這里摘選了省政府副秘書長、省檔案局局長馮世斌同志在河北省檔案館平山戰(zhàn)備后庫關(guān)于加強安全建設(shè)的一篇講話中的部分要點,希望能對各地檔案安全體系建設(shè)起到引領(lǐng)作用。
后庫改造建設(shè)確實進(jìn)入了“功能建設(shè)”的新階段。這個“功能建設(shè)”的新階段,要求后庫的每一位同志,都要增強適應(yīng)環(huán)境、改造環(huán)境、創(chuàng)造一個好的工作與生活環(huán)境的自覺與能動。沒有人的自覺與能動,沒有整個隊伍的自覺與能動,講“功能建設(shè)”,是沒有基礎(chǔ)的。今天,所談話題,可能有些沉重,可能會使一些同志不高興,可能使一些同志感到不適應(yīng),沒關(guān)系,丑話還是要講到前頭,還是要先小人后君子。下面我比較凌亂地講幾個問題,供在后庫工作的同志們討論,今天所講得,不是結(jié)論性的話,只供大家討論時用。經(jīng)過討論、經(jīng)過一段時間的檢驗,再看正確與否,再形成君子,所謂制度。
一、制定并堅決執(zhí)行預(yù)防突發(fā)事件方案
影響后庫安全、影響后庫國家檔案安全、影響在后庫工作或來后庫執(zhí)行任務(wù)同志人身安全的突發(fā)性事件和主要因素經(jīng)過近一年來的思考,在實踐中檢驗,我個人認(rèn)為主要不外乎兩種:一種是氣候;一種是路是行車。氣候因素主要是暴雨和雷擊,雷擊可能發(fā)生火災(zāi),擊毀電器,擊傷甚至擊斃人員。一旦發(fā)生火災(zāi),怎么辦?應(yīng)有預(yù)防方案;一旦擊傷人員怎么辦?應(yīng)當(dāng)有預(yù)防方案。前幾天的雷擊,明明白白就擊壞了傳真機(jī),這事故很小,如果再重一些,如果傳真機(jī)旁邊有人的話,可能連機(jī)帶人一塊擊了。能擊傳真機(jī),就能擊空調(diào)、就能擊電腦、就能擊電視、就能擊其它。來來去去,山路彎彎,本來就是不安全因素,已講過多少次,有多少同志聽進(jìn)了這些話。開車出發(fā),來庫、離庫有越來越匆忙的趨勢,有車越開越快的趨勢。有哪些同志認(rèn)真地想過,這就大大增加了發(fā)生事故的機(jī)率。我們不能以重大責(zé)任事故、不能以在后庫同志的人身安全和來后庫執(zhí)行任務(wù)同志的人身安全來換取“三個基地”,這樣換取也是換不成的。去年發(fā)現(xiàn)了,如果不是當(dāng)機(jī)立斷,庫房有可能早著火了,那是因電失火。我們這個辦公樓究竟有沒有防避雷擊的措施呢?要認(rèn)真分析我們后庫所處的山區(qū)環(huán)境,找出有可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素,有針對性地制定好幾個方案,然后付諸實施。把方案的每一項要求、每一項任務(wù)都落實到人頭上。防雷擊誰抓、誰管;防暴雨、暴雪誰抓、誰管;防行車事故誰抓、誰管。這個預(yù)防行車事故方案也是由后庫來定。其它責(zé)任事故的預(yù)防,更純屬是后庫本身的事情。轉(zhuǎn)眼之間后庫啟動運行已十月之久,回望這十個月,每天不閑著,忙忙碌碌,看似做了很多事情,其實仔細(xì)想想,帶有建設(shè)意義的事情,有多少呢?我愿意從我做起,在后庫每一位同志、來后庫工作的每一位同志,對后庫都要有敬畏意識,有憂患之心。你多想一想你的責(zé)任。有沒有敬畏之心呢?有沒點憂患意識呢?加強“功能建設(shè)”,必須首先要加強責(zé)任建設(shè),加強責(zé)任建設(shè),又重在思想上的責(zé)任建設(shè)。有了制度,有了方案,經(jīng)過批準(zhǔn),就要認(rèn)真地貫徹執(zhí)行,就要認(rèn)真地演練。這里的工作隊伍,就得要有一些軍事化的特點,能不能做到召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝、勝之能歸。你在回家的路上,這里發(fā)生了突然事故,能不能調(diào)轉(zhuǎn)車頭馬上回來?這里一旦發(fā)生大火,沒救!唯一的有效措施就是預(yù)防。你在這里遭到了雷擊,或路上出現(xiàn)了什么險情,在暴雨天、在暴雪天你如何處置?等等,這都是很實在、很具體的。
二、制定并堅決執(zhí)行全員目標(biāo)管理崗位責(zé)任制
檔案局有它的好傳統(tǒng),檔案局不好的方面,也是相當(dāng)明顯、十分突出,不知何為大事、小事?斤斤計較那些小事情,這是許多同志形成的思維方式,作風(fēng)懶散,在相當(dāng)多的同志身上存在。如何看待人手與工作相適應(yīng)的問題,后庫沒有足夠的人手不行,但什么叫足夠的人手呢?套用了兩句古語:“韓信用兵多多益善”,“孫武子用兵以一當(dāng)十”。講整個局館,沒有閑人,我看做不到,后庫的特殊重要,應(yīng)當(dāng)給后庫的工作人員提一個要求,后庫無閑人。像去年7月的檔案集中搬遷大行動,今年的“百日會戰(zhàn)”等,我已經(jīng)講過,以后越來越少,甚至沒有了,這里應(yīng)當(dāng)形成什么呢?形成一個有內(nèi)容、有活力、有秩序的這么種工作機(jī)制。所謂有內(nèi)容,這話很簡單,我請同志們想想,你的思想里在后庫工作有什么內(nèi)容?十個月來干了些什么?所謂有活力,就是要建設(shè)性、創(chuàng)造性,干得有滋有味,有聲有色。沒有這兩條,達(dá)不到有秩序,那樣的有秩序,就是有秩序地懶、有秩序地混、有秩序地不咋地、有秩序地一個個走下坡路,凡事往前進(jìn)難,想著出溜容易得很。建立全員目標(biāo)管理責(zé)任制,06年我提出,07年抓得力度不小,到08年,機(jī)關(guān)的部分處室,已經(jīng)討論了好幾稿,鑒于當(dāng)時雙軌制,不好再深入推進(jìn),等全參照公務(wù)員以后,再考慮。此制度,咱就從后庫開始,后庫要帶個頭,崗位目標(biāo)管理責(zé)任制,在后庫14名或15名同志,都得有,處級干部你們按照去年6號文那個大框子、大原則,明確細(xì)化,高度概括,明確可指;科級干部,那個文件沒有設(shè)置,根據(jù)十來個月的運行情況,你們自行研究制定;合同制工作人員,按照一專多能的要求,也都一一制定出來。你們自己制定,集體討論,反復(fù)幾次,經(jīng)過批準(zhǔn),上墻執(zhí)行。14人或15人,1人不少,都掛在集體辦公室。集體討論,反復(fù)研究,每人一個,有共同的,有特有的,共同的都要寫上,特有的也都寫上,交叉的,有主有從,誰為主?誰為次?誰牽頭?誰配合?。
三、探索新的工作輪休方式
初步的考慮是每周的周六、周日留一名處級干部帶班,再安排2名退休老干部(原處級)來代替后庫同志值班,使7名同志能夠回城休息,需要你們討論的一個問題很簡單,星期一上午10點必須到,那你們是星期五5點以后回去?還是星期六上午回去?討論以后給我說一聲。我建議星期六上午走。如果是身在后庫心在城、心在家,你無論時間長還是短,你永遠(yuǎn)不會有敬畏意識和憂患意識。跟著勤人人就學(xué)勤,跟著懶領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)懶,順便一說,合同制工作人員個個是很年輕的,素質(zhì)相當(dāng)不錯的,來了也機(jī)關(guān)化起來了,那就是后庫處級干部貫的!你看今天開會有幾人?那兩人干什么去了?每次開會我都注意這個事情,他們也公務(wù)員化了!對年輕人你有所縱容,看似是愛是關(guān)心,實質(zhì)是害了他們。請假就準(zhǔn),不請假也溜,是不是這種情況。國家公職人員如何當(dāng)好其他人員的榜樣?你處級干部如何給其他同志做好榜樣?機(jī)關(guān)上現(xiàn)在正在考慮落實好省委36號文件,納入文件規(guī)定范圍的干部競爭輪崗問題,既然競爭嘛,就有一定殘酷性,后庫因為是新單位,大家有職務(wù)的都是新職務(wù),沒職務(wù)的也是新處室,暫不存在競爭輪崗問題。這里要說的是不愿在后庫干的,允許。慎重考慮自己提出申請經(jīng)研究批準(zhǔn)可以回機(jī)關(guān),但暫時沒職務(wù)。人,有時就得自我加壓,自我斷其后路。要不然總是不滿意,要不然總是覺得領(lǐng)導(dǎo)對不起自己,要不然沒作多少事情還認(rèn)為自己苦得了不得。探索新的輪休方式請后庫你們考慮一下,這合同制工作人員這個休息是怎么休息?絕對不能和公務(wù)員是一樣的!干,就好好干,希望大家好好干。探索新的輪休方式,對工作人員來說可以再加上一條,每月在后庫工作不足22天,22天是個硬杠杠,不領(lǐng)艱苦地區(qū)津貼并不領(lǐng)節(jié)假日補助。一個干部如果患得患失,天天過多考慮自己的什么什么,你什么事情也沒干,也干不成。責(zé)任決定,沒辦法選擇。