私營企業檔案管理

一、私營企業檔案管理的特點

私營企業有別于國有企業，其具有屬性的“私有性”、主體的“多元性”、經營的“自由性”及“靈活性”等多種特點，同時私營相對來說發展的規模較小、人員流動性大，以無主管單位且家族式管理為主導。

私營企業的這些特點也決定了私營企業檔案管理具有權屬的“私有性”、形式的“單一性”、載體的“多樣性”、利用的“原始性”等特性。相對來說，私營企業的檔案管理對比行政事業單位、國有企業等落后。

二、私營企業檔案管理的相關措施

1、設立私營企業檔案綜合管理部門

私營企業檔案工作綜合管理機構是與企業檔案實行集中統一管理相聯系的，本部門的建立直接影響著整個企業的發展。當然，在這個過程中，也要本著相關與私營企業發展為原則與國家規定為基礎：

（1）有利于私營企業的生產、經營、管理且適應于企業的發展。

（2）對私營企業管理工作者的相關人員有一定的可行性以及需求性。

（3）有利于整個私營企業的工作發展需要，能夠提升一定的企業生產、管理周期。

（4）有利于發揮本企業的檔案管理職能。

私營企業檔案管理部門，在能滿足以上幾個基本原則的同時，還需要做到將企業的相關檔案的信息系統化，檔案信息化、現代化等。

2、行政部門要提供積極有效的服務

要把私營企業檔案管理的工作重點放在提高服務質量上，要側重在宏觀政策上的積極引導。目前我國的私營企業數量較多，檔案行政管理部門就要靈活實施管理的辦法，要盡力做到管而不死，活而不亂的程度，使得私營企業的檔案管理工作在有序、法治的環境中生存發展。

3、建立企業檔案管理制度

私營企業檔案管理的規章制度，是私營企業規章制度的基礎之一。私營企業檔案的管理行為準則和企業檔案管理的規范化，可根據國家有關檔案工作法律法規的要求，制定適合本企業特點的檔案規章制度，并按照這些規章制度，逐步將私營企業檔案工作納入法制化的軌道，引導私營企業自覺運用相關法律、法規來約束自己的檔案行為，從而使私營企業檔案工作與企業發展并駕齊驅地發展，把私營企業檔案管理納入依法治檔的軌道。

4、借助信息技術完善檔案管理工作

當今科學技術的發展日新月異，因此檔案管理也應該跟上時代發展的步伐，要為檔案室配置現代化設備，使檔案管理工作能在人機環境中科學有序地工作、發展，要學會借助各種信息技術功能，把檔案管理工作開展得有序、規律。私營企業現有的檔案管理體制，應從管理制度上保證業務技術規范、標準，利用辦公自動化系統整合企業內部的檔案信息，實行集中統一管理。

5、提高檔案管理人員專業技能

檔案管理工作人員業務素質的提升有助于提高整個檔案管理工作的水平。為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，私營企業要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

當前，設備更新換代較快，檔案種類呈現多樣化的特性，管理方法也應跟隨時代的發展，不斷改革創新。對檔案工作人員來說，在專業技術、知識儲備及操作技能等方面就提出了更高的要求。傳統的專業技能及操作方法已不能適應當前檔案管理的需求，因此必須對檔案工作人員進行專業技能培訓，對他們加強繼續教育，以不斷提高他們整體的業務技能、理論水平。

總之，私營企業的檔案管理工作是私營企業內部不可輕視的工作之一，將檔案管理工作做到科學化、現代化、信息化，能大大提升私營企業內部工作人員的工作效率和整個企業的管理水平。