2010年5月10日至14日,山東省委副書記、省長姜大明率領山東省政府代表團和經貿代表團訪問香港,成功舉辦了2010(香港)山東周系列活動。省委外宣辦根據省委宣傳部的統一安排,在中聯辦宣傳文體部和省直有關部門的支持配合下,精心策劃組織了整個活動的宣傳報道工作,全面展示了山東改革發展、文明進步的良好形象,為活動的成功舉辦營造了濃厚的輿論氛圍。
精心策劃,科學調度
此次山東周活動,山東省精選了300個重點項目和3000多種有競爭力的產品,由山東省省長姜大明帶領全省17地市的市長、企業代表,與香港政界、商界高層交流會談,以期加強合作,共同發展。根據省委領導的明確要求,省委外宣辦按照職責分工,提早科學謀劃,分解細化任務,著重抓好香港媒體邀請、舉辦新聞發布會、記者接待和組織采訪等各個環節的落實,為整個宣傳報道工作的順利開展奠定了堅實基礎。
一是制定宣傳方案,對整個活動周的宣傳主題、宣傳重點和邀請媒體的范圍等作出具體安排。二是加強調度,通過召開專題會議、新聞通氣會等方式,研究部署赴港活動的宣傳報道工作。協調中國國際廣播電臺、中國日報、中國網和香港文匯報、香港大公報、香港商報,利用已經開設的“孔子故鄉中國山東”專版(專題、專區),集中配合做好山東周活動的宣傳報道。三是落實重點媒體。專門致函中聯辦宣傳文體部,請求對此次山東周活動的宣傳工作予以支持。同時,充分發揮我駐華魯公司信息交流部的作用,提前開展媒體聯絡工作。四是準備工作預案。針對香港媒體關注的熱點、敏感問題,策劃并會同有關部門擬定了詳細的答問口徑,印制了宣傳推介資料,有效確保了新聞發布會、省長記者見面會和整個宣傳報道工作的順利進行。
提前預熱,報道充分
根據活動總體工作安排和宣傳報道方案,整個宣傳報道工作分活動前、活動中、活動后三個階段進行。據不完全統計。活動周期間,共發稿339篇,其中,中央駐港媒體刊(播)發稿件36篇;香港媒體刊(播)發稿件200余篇;省內主要媒體刊(播)發稿件23篇;各類網站登(轉)載消息80余篇。
第一階段,舉辦新聞發布會,提前預熱,營造氛圍。5月7日下午在香港會展中心成功舉行“2010(香港)山東周新聞發布會”,來自中央駐港媒體和香港本地媒體共30家媒體的近40名記者參加了新聞發布會,并通過不同形式及時刊(播)發了新聞發布會的消息。
第二階段,在香港開展集中報道,全面展示活動盛況。5天時間里,近40余家駐港媒體聚焦山東周各項活動,重點報道了山東推進區域發展戰略、建設經濟文化強省的進展和成效,突出報道了姜大明省長訪港和山東一香港國際投資貿易洽談會的情況,并配發圖片。
第三階段,整個活動結束后,省內主要媒體做好總結性報道。大眾日報、省電臺、省電視臺綜合報道了此次活動取得的成果。大眾網、齊魯網、山東新聞網等省內主要網站也及時進行了后續報道。
鎖定窗口,打造精品
香港是山東對外開放最重要的戰略合作伙伴之一,雙方在投資、經貿、科技、文化、媒體交流等方面有著良好的基礎、較強的互補性和巨大的潛力。近年來,山東省委外宣辦十分重視與香港在新聞宣傳、文化外宣等方面的交流合作,除了“2009(香港)山東省區域發展戰略說明會暨經貿洽談會”“2010(香港)山東周”兩次重大經貿活動的宣傳合作外,山東省委外宣辦緊緊鎖定香港面向海外的窗口作用,積極推動齊魯文化、山東經濟社會發展成就、區域發展戰略、觀光旅游的對外宣傳,增進了世界對山東經濟社會的了解,取得了良好的外宣效果。
2007年,結合香港回歸10周年紀念活動,我們與香港特區政府聯手,將祭孔表演隊伍210人移師香港,讓香港市民體會到了原汁原味的孔子文化展演活動。2009年,我們傾力打造了“孔子故鄉中國山東”外宣品牌,將香港定位為品牌對外傳播的四大窗口之一,在香港文匯報、香港大公報開辟“孔子故鄉中國山東”專版專欄,采用“省里集中搭臺,地方分別唱戲”的形式,整合地市資源,對外整體推介山東。同時,為加強交流合作,山東省委宣傳部副部長劉保聚、山東省委外宣辦主任李建軍兩次走訪香港媒體,探索合作機制。2010年,繼續深化與香港有關單位的新聞文化合作,在大公報、文匯報、香港商報開辟全年“孔子故鄉中國山東”專版專欄,擴大外宣品牌影響。5月,借助“2010(香港)山東周”活動,深化與香港媒體的交流合作,增強默契。6月,圍繞山東旅游及2010年文博會宣傳推介事宜,鳳凰衛視高層專門來魯進行磋商。8月,將圍繞全省經濟發展引擎“黃河三角洲高效生態經濟區”建設,專門組織香港媒體進行專題采訪。