工程項目成本控制與成本核算

吳利玉 吳玉鳳 王玨紅

（1、海寧正大工程管理咨詢有限公司，浙江 嘉興 314400 2、海寧農業對外綜合開發區管理委員會，浙江 嘉興 314400）

1 前言

工程成本大致由兩種費用組成：其一是直接費用，即直接用于施工的各項材料，人工、機械及其它項費用(包括調整費用)；其二是按所發生直接費用一定百分比計取的綜合間接費(包括行政管理費、利潤及虛納稅金)。所請成本運營，就是通過加強管理和運作，將這兩大類費用的支出控制住，降下來。本文就談談如何控制施工成本。

2 施工成本管理的概念與作用

施工企業項目管理的任務包括：施工安全管理、施工成本控制、施工進度控制、施工質量控制、施工合同管理、施工信息管理、與施工有關的組織與協調。筆者認為施工企業最突出的問題是施工成本控制。

施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下，采取措施把成本控制在計劃范圍內.并進一步尋求最大程度的成本節約；拓展企業經濟效益空間，實現企業利益最大化目標。施工成本管理的任務主要包括：成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。筆者認為施工企業應加強施工成本計劃、施工成本控制、施工成本考核方面的管理。

施工成本計劃是成本控制和核算的基礎。編制施工圖預算是成本計劃的一種形式。施工圖預算的編制基礎是社會平均水平，按預算控制成本，企業是微利，只有通過加強管理，使企業達到社會先進水平，追求低于社會平均水平的施工成本，才能給企業創造更好的效益。

施工項目成本控制應貫穿于施工項目從開始到竣工驗收的全過程，它是企業全面成本管理的重要環節。因此，必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限，做到責、權、利相結合，這是成本控制的基礎之一，必須給予足夠的重視。

3 建設工程項目成本控制的基本原則

施工企業向社會提供產品和服務的同時，也必須追求自身經濟效益的最大化。企業的全部管理工作的實質就是運用科學的管理手段，最大限度地降低工程成本，為創造經濟效益留出最大限度的空間。因此，在企業管理中，成本控制是企業生存的有源之水。

(1)成本最優化原則。施工項目成本管理的根本目的是在科學合理的限度內，通過對工程項目中各種相關因素的成本管理，達到目標成本最低的要求。要實現成本最低化，必須挖掘所有能降低成本的潛力，在項目的各個環節上，落實相應的措施，最大限度地合理降低成本。

(2)全面管理成本原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的成本管理。為達到成本最低化目標，除了應注重實際成本的計算分析，注重施工成本的計算分析和注重對財會人員的管理外，還應充分注重對施工項目管理中所有會影響成本的因素進行控制，對施工過程中發生的采購、工藝和質量等因素的成本進行控制，對與這些因素相關的所有員工進行嚴格管理，對施工的全過程進行成本控制。

(3)成本責任制。實行全面成本管理必然要對施工項目的成本做層層分解，進行分工負責。項目經理對企業下達的成本指標負責，項目部各負責人對項目經理下達的成本目標負責，以此層層落實成本管理責任，劃清責任，確保整體成本管理目標的實現。

(4)成本管理有效化原則。有效化原則即指：以最少的投入獲取最大的產出，以最少的人力完成成本管理工作。這一原則的實施，需要采取行動。

(5)成本管理科學化原則。項目管理講究的是運用現代化科學方法進行管理，成本管理同樣需要科學理論為指導，采用科學的方法進行管理。例如可控責任成本控制的方法，就體現了上述各個原則。

4 加強項目計劃成本控制

4.1 加強材料費的控制

分項工程開始前，由項目部、預算部預算員以分項工程作為成本控制對象，根據項目施工計劃及事先制定的計劃成本，在合理的內部成本降低率標準的基礎上編制施工預算。施工預算中凡是施工用的所有材料都要列出定額數量，不得漏列。材料工程的材料采購、工長領科、庫房發料、財務付款均以此為依據。在此項費用的控制中，尤其要加強對材料消耗量的控制，其中工長嚴格按施工預算提出分時段材料采購計劃；材設部嚴格按照依據施工預算編制的材料采購計劃進行采購，不得超預算采購；工長嚴格按照分項施工預算簽發限額領料單；庫房保管員根據蛋工長簽發的限額領料單，對材料發放實行限額發放材料，材料超出定額的，要按照超耗材料的實際成本，扣除分包方人工費；財務部依據以施工預算為基礎的材料采購計劃安排付款。在施工過程中，工程變更應及時獲得甲方簽證，根據工程變更及調整的工程量調整相應分項預算，同時向材設部補報調整的材料需用計劃。同時，要對價格進行控制。

4.2 加強對人工費的控制

一是公司與勞務分包方簽訂的分包合同價須經預算員認可，并不得超過所定計劃成本。二是項目部、工程部、預算部根據分包合同進行控制。

4.3 加強對機械使用費控制

主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。機械租賃合同價須經預算員認可，并不得超過計劃成本，總費用不得超過計劃成本中機械費的控制額。此外，還應對間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約施工管理費等等。

5 加強項目成本核算

項目成本核算是項目成本管理的重要組成部分，是施工項目進行施工成本分析的基礎，因此應及時準確地匯集成本資料，反映工程成本中存在的問題，進行事中控制。

5.1 正確確定成本核算對象

成本核算首先要合理確定核算對象，原則上應以項目內每一獨立編制施工圖預算的單位工程為一個成本核算對象。也可根據其組織管理形式及成本考核需要，按工程部位、工序作為一個成本核算對象。

5.2 細化成本控制項目

為進行成本分析對比，成本核算項目應進行詳細劃分，以增強同預算項目的配套性，并能夠滿足成本分析的需要。

5.3 建立健全成本核算管理制度

為保證項目成本核算月結制度的落實，及時準確地提供成本核算資料，施工企業要切實做好相關各項基礎工作，成本核算的基礎工作重點在于建立和健全各類原始記錄、賬簿、報表，建立規范的核算基礎資料流程，為成本核算工作打下堅實的基礎。

6 強化成本分析

為切實搞好成本控制，還需要財務人員、預算人員、材料人員積極開展施工過程中的成本事中分析，進行預算與施工實際成本的逐項對比。

(1)加強材料價格價差管理分析。應由財務人員建立價差核算對比臺賬，對大宗材料逐項計算對比價差，編制材料價差利潤統計表，通過該表可以反映材料采購價格上是否存在問題及在各項材料價格上賺了多少錢。

(2)加強工地材料消耗臺賬管理分析。應由工地材料人員建立材料耗用節超分析臺賬，對大宗材料逐項計算對比量差，編制材料量差節超分析表，反映包括本期耗用對比，項目開工至本期累計耗用對比。通過該表可反映材料數量上賺了多少錢，可反映施工中材料耗用上出現的問題并及時糾正。

(3)加強成本臺賬管理分析。由財務人員建立單位工程收入及成本臺賬，編制項目責任成本報表，對預算成本中材料費、人工費、機械費、其他直接費，間接費與施工實際成本進行逐項對比，包括本期數對比，項目開工至本期累計數對比，及時發現材料費、人工費、機械費、其他直接費、間接費中存在的問題，以進行事中控制。

[1]董鵬程.關于工程項目成本控制的幾點看法[J].山西建筑，2009-08-01.

[2]李劍霞.淺談工程項目的成本核算[J].科技情報開發與經濟，2005-09-15.