解琨
(十四冶建設集團國際工程公司,云南 昆明 650051)
組織機構設置的目的在于提高項目整體管理水平,通過進一步充分發揮項目管理功能來達到項目管理工程的最終目標。因此,合理設置項目管理組織機構是施工項目管理成功的組織保證,對企業推行項目管理至關重要。具體來說。建筑項目組織系統能否正常運轉的前提是要選擇合適的項目經理,這就需要根據施工項目的實際需要來配置較高素質的人才作為項目經理。盡管建筑項目工程千差萬別,但針對項目經理卻有一些共同的要求,一是項目經理應具備一定的領導才能,二是應具備一定的理論知識水平和實踐運作經驗,三是應具備過硬的政治素養和人格魅力。這三點也正是建筑施工項目良好運行的有力支撐。
一般來說,如果一個建筑項目的某些環節發生變動,通常會直接或間接影響到其他環節,并使相關成本隨之發生改變,不僅如此,建筑項目的微小變化還會間接影響整個建筑項目團隊的士氣,并最終影響到施工質量。由于施工項目活動的環節之間存在諸多復雜的相互關聯和作用,這就要求要求項目經理在施工項目管理過程中,尤其是對一些關聯度很高的建設項目環節進行協調,通過有效的施工項目集成管理來全盤掌控好施工項目的全過程進度,通過流程優化來以取得最佳效果。
質量管理是整個建筑施工項目品質體現的有力支撐,同時也是保障建筑施工項目形成優質品牌的必要條件之一,因此,質量管理是貫穿整個施工項目全過程的一項重要管理活動。具體而言,在整個質量管理過程中,一是要密切關注建筑項目質量方針的貫徹落實情況,按照相關施工項目質量的權威標準和運作規范以及其在建筑項目施工管理過程所采集到的其他相關信息來進行有效控制。二是要把質量方針作為建筑施工項目的頭等大事來抓,這就要求對建筑施工項目中各環節的質量管理形成有效、系統的網絡保障體系,并以此全面地開展施工項目質量管理活動。三是在施工項目質量控制過程中,首先要要確定控制對象和規定控制標準,其次要制定控制方法和選用合適的檢驗技術,并且還需要制定相關標準和方案來處理突發質量事故,由此保證整個建筑施工項目能夠按事先的計劃和控制圖來開展工作,形成真正的全過程質量控制。
成本和質量是一對矛盾綜合體,在建筑施工項目的成本控制中,應該對事前控制、事中控制和事后控制有機結合,而不能形成三股斷流。具體來說,其一,對于那些可能引起項目施工成本變化的因素應該在事前進行全面估算,以此加強可變因素的定量評估,并由此制定出有效的可變因素成本控制計劃:其二,在建筑項目施工的各個環節中,要對實際發生的成本情況加以密切關注,進行實時監控,這就需要發揮財務總監的職能作用,根據工程的實際進度和具體問題不斷修改項目預算:其三,施工項目結束后,還應該對項目的實際成本進行管控。
在整個建筑施工項目管理的運行過程中,人員作為唯一的“能動要素”而存在,這就需要人力資源管理對建筑施工項目的人力資源進行規劃編制、人力開發與合理配置工作,同時還要對績效做出準確的評估,并通過適當的正負激勵措施來體現績效評估的結果。與其他組織的人力資源管理相比,施工項目人力資源管理的特殊體現在它更加強調團隊精神,即更加離不開團隊合作,這就對具體的施工項目提出了三個要求,一是要按照施工項目的組織規劃情況來對項目的整體人力資源進行合理配置,要根據施工項目的具體目標,對施工項目人力資源在數量、質量上形成明確和和操作性強的規劃。二是在具體運作過程中,項目管理離不開有效的溝通。施工項目團隊之間以及項目相關利益者之間通過順暢和高效的溝通,是深入了解項目方向和目標的有效保障,建筑施工項目的相關各方通過有效溝通,才能對面臨的任務和出現的問題達成一致協議,從而降低施工過程中的交易費用,這實際上也是前文提及的成本管理的另一種實現形式。
在建筑施工項目活動中。時間管理能夠確保施工項目工期和進度能夠按時按量完工,這就需要相關涉及人員嚴格按照合同規定,對項目計劃做出認真細致的制定工作。具體來說,可以通過網絡計劃等工具,對工作順序、項目工期以及人、財、物的需求量及其配置工作進行詳實分析,在制定好各個施工項目環節時間進度計劃的基礎上。通過流程優化來進行施工項目進度的管理與控制,從而有效節約時間成本。同時要注意的是,由于受到天氣變化以及相關建筑材料等客觀因素的制約。在編制建筑施工項目的網絡計劃時,就應該把一些在今后可能對施工項目造成不利影響的因素事先考慮進來。
風險管理的理念和具體操作方法已經遍布在各個行業和各個領域中。對于現代建筑施工項目來說,由于很多建筑項目具有前期投資大、工作量大、項目結果影響深遠等特征,這就使建筑項目施工管理過程中將要面臨各種各樣、甚至意想不到的各種風險,同時,這些風險之間還存在著錯綜復雜的相互關系,有時會通過相互強化作用而對風險產生放大效應。因此,加強建筑施工項目的風險管理不僅非常必要,而且意義深遠。具體可采用以下措施,一是按照國家有關標準、規范以及項目施工設計要求來展開施工活動,以此從制度上避免一些諸如質量缺陷隱患以及質量返修等可以事先杜絕的經濟責任風險。二是要建立科學合理的項目經營決策機制。這就需要預先對重大項目開展科學的分析和嚴密的論證并針對可預期以及不可預期的各種風險開展逐項分析研究工作,通過反復論證和排查隱患來最大限度地降低和避免在今后施工過程中可能出現的各種風險。三是依法確立項目合同。市場經濟首先是法制經濟,尤其是我國加入WTO 后,面臨的法制規范更加嚴格,這就要求建筑施工項目在開展之前要特別重視簽訂合同這一環節所涉及到的相關法律法規,因此,合同要做到條條清晰,款款落實。四是要持續開展和加強現場管理工作。如前文所述,由于建筑施工項目的各個環節都存在風險隱患,良好的現場管理工作能杜絕這些隱患中的很大一部分,因此,嚴密有效的現場管理工作是防范風險的重要手段,這就需要配備足夠的現場管理人員,對建筑項目實施過程實行全程監控的現場管理工作,嚴格把關每個環節,不能疏漏任何一個微小的質量隱患,在最大限度地在保障項目質量這一前提下,使整個項目工程能夠按質按期完工。五是不能忽視安全生產的重要性。從另一個角度來說,保障項目施工的安全性也是衡量項目工程質量管理工作好壞與否的一個重要指標。首先,要對進入現場進行操作的施工人員開展事前安全教育培訓,其次,為了保證施工人員能夠嚴格遵守相關安全操作規程,可以對施工人員每天進行現場檢查和考核工作,并根據考核結果給予相應的獎懲措施。
項目管理在工程進展中扮演著非常重要的角色,項目管理的好壞直接影響工程質量與成本的控制。我國建筑施工企業的項目施工管理經過多年的發展,逐步形成了具有現代管理意義的工程項目施工管理模式,但還存在許多問題和不足,需要我們在實踐中不斷改進和創新,逐步探索出有中國特色的現代建筑工程項目施工管理模式,以適應生產力發展,適應市場經濟需要,最終達到提高企業經濟效益的目的。
[1]戴大雙.現代項目管理[M].北京高等教育出版社,2004.
[2]趙志海.淺談住宅建設項目的施工成本控制[J].經驗交流.2006(6).
[3]邱華夏.指標化施工—現代施工管理之路[J].科研市場.2006(7).