李錚論道

張 銘

如果不是事先拿到簡歷,我很難想象面前這個穿著鵝黃套裙、風度優雅的女人曾在中國工程與農業機械進出口有限公司(以下簡稱“中農機”)的系統內擔任過總部財務經理、子公司財務總監及董事。但是,當她芊芊十指快速地在鍵盤上敲動,并遞過幾大張紙,上面條理清楚地列滿自己要說的財務專業要點,用幾乎比常人快一倍的語速闡述自己的財務與管理理念,那股巾幗不讓須眉的理性與豪氣迅速感染了我。

現在,李錚的名片上只印著中農機“副總經理”一職,身份已經由一名財務高管向業務方向轉型。

賺錢之道:多贏與創新

“財務是可以賺錢的!”這是她的開場白。

1995年李錚從首都經貿大學會計系畢業、進入中農機做一名會計的時候,并不是這么想的。那個時候人們的普遍觀念是:財務就是算賬的,“卡”和“壓”是其他部門對財務部門的普遍抱怨。幸好,李錚的觀念沒有停留在那個階段,她雖然走出了校門,卻沒有停止學習,很快她就明白并開始倡導這個理念:財務是可以賺錢的。

在她遞給我的紙上列著三大要點:財務如何賺錢、如何進行內控管理、如何提高財務分析能力。“我認為一個財務部門,首先是要能賺錢,其次要能控制住風險,最后,能提供分析報告,給領導決策做參考,只要這三方面做好了,就是好的財務。”

在這個大理念的引導下,李錚不斷尋求著“賺錢”的門道,最終被她總結出三大條:應收賬款可以賺錢,稅收籌劃可以賺錢,充分利用各種優惠政策也可以賺錢。不過,無論哪一條,都脫不開“多贏”與“創新”這兩個關鍵詞。

“什么事情你都合適了,那肯定就不合適了。”她用這句似乎悖論的話解釋自己的“多贏”理念。“你不僅要想到自己的利益,還要想到別人的利益,只有共贏事情才能取得成功。每出臺一個政策,我都會站在領導的角度、其他部門的角度、業務員的角度去想一想,看看這個政策能否推行下去,是否兼顧了各方的利益;每次與銀行合作,我都會考慮銀行和我公司的利益最佳黃金分割點在哪里;每次和人談判,當我拋出一個觀點后,我都會站在談判對手的角度分析他有可能的應對措施。” 因此“換位思維是我工作的法寶。”

李錚擔任中農機某子公司財務總監的時候,曾經承攬過一筆標的6000萬美元的出口業務,那家公司現金流不是很充裕,通常人們的解決方式是向銀行貸款,但很明顯,這樣會大大提高公司的資產負債率。李錚帶領財務部的同志們一起集思廣益,開拓創新,最后想到的辦法成本要低得多:付款時,向國內供應商開承兌匯票。

此話說來簡單,但要達到多方共贏并不容易。

供應商收現金的意愿顯然會大于收一張承兌匯票,公司于是支付給對方一定數額的利息,如果供應商可以順利將承兌匯票背書給“下家 ”,這個利息就是白賺的;銀行雖然只收了承兌匯票的手續費,但公司承諾將保險權益轉讓給了銀行,銀行可以從應收賬款的買斷中獲利;業務員如果能說服供應商收取公司承兌匯票,可以拿到一定比例的提成;而對公司來說,進貨沒有支付高額的貸款利息,現金流只占用了把貨運到古巴的時間。這個案例就是經典的共贏案例,最后被該銀行評為系統內當年的“創新案例獎”。

這只是李錚諸多“多贏”與“創新”案例中的一個。

用人之道:換位與公平

“對一名公司高管來說,最重要的品質就是公平。”李錚說:“在一個群體里,你覺得你的貢獻很大,發薪水的時候你得了1000元,其他人得了800元,你的感覺很好;如果你得了10000萬,但其他貢獻一般的人得了20000元,雖然你的收入絕對值上去了,但你的感覺卻會降低。”這種“一定要讓大家感覺公平”的理念,也讓她更好地換位思考,站到下屬的角度去考慮問題。

做李錚的下屬很“累”,因為她的要求不是一般地高。每個人從進公司那一天起就會不斷地被找去面談。“你未來準備為公司做哪些貢獻?你如何利用自己的知識賺錢?”甚至“你的朋友、老師、家人,他們在工作中有什么好的方法?利用到了哪些政策?”這些問題是她不斷向自己提問的,也是不斷向下屬提問的。

當然,有付出就有回報。

一個部門里,每個人的需求不同,有些人想要賺錢,有些人想要清閑,有些人想要出國,有些人想要進修,如何滿足這些需求,是李錚一定要考慮的。中農機在全球許多國家和地區都有業務,每一個業務點都需要有財務經理,有些地方比較繁華,比較舒適;也有些地方比較偏遠,比較艱苦。當一個財務經理被派到艱苦的地方工作后,李錚總會為他想好,回國后如何更妥善地安排。每個人真心地為公司付出了,就應該得到相應的回報。只有這樣,才會有更多的員工愿意到艱苦地區鍛煉,公司在人才培養和選派方面才會走上良性循環的軌道。

在李錚看來,作為一名領導,團隊成員的成績固然是你的,他們的問題也會是你的。你的成績需要你的團隊每一個人發光發熱來支撐,對下屬的要求越高,為他們想的就要越多,下屬把工作做好,自己的工作自然就可以做好,如果整個團隊工作積極性很差,自己的工作效果肯定不會好。

每一個團隊都有自己的文化,在李錚的團隊文化里,“辛辛苦苦、加班加點”是不受歡迎的詞匯。她對自己的下屬說:“公司就付了你八小時的工資,你把這八小時用足就夠了。下班就回家,把家庭搞好,我不愿意看你們加班,我只看結果。如果我的團隊成員天天加班,那只有兩種可能:一是人手不夠,二是能力不夠,無論哪一種,都不是好的狀態。我看到就是兩個字:結果。”

李錚自己也不常加班,她說,自己在工作上只付出一半的時間,另一半,她交給了學習和生活。“享受生活”是她常常提到的一個詞,她曾學過七年鋼琴、兩年聲樂,音樂是她生命中不可分割的部分,而游泳和馬術則是她在運動中的愛好。閑暇時,她會跟自己的團隊成員一起聊天、聚會、旅行,“打成一片”的結果是她可以更好地了解每一個下屬的狀態和需求,同時,也為整個團隊創造更輕松、和諧的工作氛圍。

學習之道:積塔而成沙

在李錚的辦公桌上,擺著厚厚的一摞雜志,雜志上面,是一本大大的黑皮本,這些是李錚學習的重要“道具”。她打開書柜,指著里面整整齊齊的二十幾個筆記本告訴我,這都是她從參加工作至今十幾年來的工作積累,是她的無形資產。

雖然從學校畢業多年,但李錚從未停止過財務專業知識的學習。“財務這個領域日新月異,每天都必須學習。”除了看一些專業書籍外,她還考取了中國人民大學MPACC和財政部主持的全國會計領軍人才班,每個月都要讀至少一本專業書籍,要寫5000字的心得體會。

“無論是MPACC還是領軍人物,我覺得最大的收獲就是視野的開闊。”在李錚的同學中,有來自企業的財務高管,也有來自銀行等金融機構的專業人士,在這個階段的學習過程中,“如何做賬”或者“準則解讀”已經不是重點,經濟走勢和市場趨向才是人們津津樂道的。“高屋建瓴”成為一個“領軍人物”的必備素質。

“比如我們做合同評審,并不單單看看業務人員的報價,十幾個條款,加減乘除一算,覺得可以賺錢,這個評審就可以過。當你的視野開闊后,你要考慮更多的事情,比如當地的勞工政策、稅收環境、法律環境、銀行信譽等,一份表面賺錢的合同,把這些因素綜合起來一算,可能就是虧損的。”

當然,作為一名央企高管,她無法有大塊的時間學習,她的時間都是擠出來的。

她會準備大量雜志,每次出差坐飛機,都是她的“雜志時間”。去一趟非洲,三十多個小時的飛機,她會帶至少10本財經雜志,一一品讀,特別有興趣的,還會做簡報和摘抄,收集下來。

她會隨時關注著政策走勢和市場變化,無論是宏觀層面,還是微觀層面,她不斷對未來做著預判,以提前應對,確保自己可以“跑贏大市”。不僅如此,李錚還給自己的員工定下任務,每個人都要隨時關注與自己崗位相關的政策和變化,將有用信息上傳在公司網站,做到資源共享。

她會在每晚孩子做作業的時候陪在書桌旁。“哪怕只是看看雜志、報紙,都可以是學習。”

“我對自己的要求并不高,做好這份工作,享受好我的生活,照顧好我的家人。每活一天,沒有遺憾,就夠了。”李錚說。