關于現代化美術館設施建設的幾點思考

■王曉露

未來的美術館的建筑不僅僅是一座輝煌的標志性建筑，館舍建設應該為圍繞如何實現美術館的功能來進行，要充分考慮美術館的收藏研究、陳列展示、教育休閑和綜合運營，要依據美術館現在已有的和未來可能拓展的內容、功能，以務實的態度來考慮美術館設施設備的建設設計。一座好的美術館建筑，除了令人賞心悅目的建筑外表以外，還應該服從于它所期望的目的，可以使美術館的各項工作在其中有效地進行，可以使美術館的各項功能得以最有效地施展，滿足日益增長的各類觀眾對更多信息、更多活動的需求。美術館設施建設方面的任何新技術的運用，實際上都應該只有一個目的——為了更好地滿足美術館的功能和運行需要。

打造高效信息平臺，技術現代化。現代化的美術館需要打造一個以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，覆蓋全館各個部門的辦公信息系統，提供高效、安全的信息交換體系，實現美術館辦公現代化、服務人性化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化的數字化信息平臺。

通過展館內的電子大屏、電子DM、網站，實時發布展覽及展品相關多媒體信息，讓市民、美術工作者不受空間、時間的約束獲得最新最及時的美術館展覽、展件的信息，數字化的展覽以及展件管理，配合多種形式的行業間交流功能，展件的管理將使用可擴展的數據結構，并且每件展件將包含多種形式的多媒體數據，如圖片，聲音、視頻，以及所在展館、創作人、年代、尺寸、估價等全面的數據。美術館可隨時利用網站以及電子DM系統展開網上多媒體展覽。利用現代化的會員、票務管理系統，統一零售門票與美術館的會員卡，觀眾每次進出展館都通過電子門禁記錄，數據將使用中間件記錄入用戶行為數據庫。再由數據抽取服務以及數據分析系統分析美術館每個展覽的受關注情況，通過時間、展覽、觀眾這三個維度分析美術館的經營管理情況，為美術館舉辦美術展覽提供決策依據。

通過開通網上美術工作室，美術家博客等網站互動平臺，使得江蘇省美術館網站成為美術工作者、愛好者的文化交流、展示平臺。提升江蘇省美術館的行業地位。在通用辦公自動化系統的基礎上，建立靈活可變的工作流定義執行系統，使得美術館的工作可定義化，每個工作人員清晰的知道目前的重點工作是什么，領導可靈活的調整工作流的元素，以整合資源，使工作效率最大化。

配備先進配套設施，服務大眾化。美術館作為公益性文化事業機構，普通大眾應該是美術館的服務對象，為觀眾提高舒適寬松的參觀游覽環境尤為重要。觀眾初進美術館會感到陌生和茫然，不知該從何參觀起，美術館在主要區域以及每個展館門口放置多媒體電子屏、導覽屏，觀眾一進入美術館的就可以知道目前各個展館舉辦的展覽內容，重點展覽的推薦以及展館的位置導航圖。將來新館還要繼續延伸宣傳范圍，在周邊市民廣場和必經通道上做好展覽信息宣傳，讓公眾無需進入美術館大門就能一目了然的知道目前美術館內正在舉辦什么樣的展覽和活動，以供他們選擇。一個現代化的美術館應該重視美術導覽的必要性和特殊性，要配備專業講解人員，以講解、啟發、探討等方式引導和激發普通觀眾的美術欣賞興趣和思考理解能力，便民的同時也體現了美術館以人為本的服務思想。

現在家長們都非常重視對孩子的藝術教育，往往很多人來美術館就是為了帶孩子來參觀展覽、接受藝術熏陶的，所以美術館應考慮到這些祖國未來的花朵們，進行免費培訓，為來館的青少年現場免費傳授繪畫技藝。可以設計專門為孩子服務的展覽區，也要多辦一些少年兒童的展覽，可以設立一些簡易的體育活動場所、少兒活動場地等，提供美術書籍、顏料畫板等讓孩子們有個專門空間可以看書、畫畫，動手動腦，以適應當今對少兒進行藝術欣賞教育的需求。

營造愉悅輕松的文化休閑氛圍，設立美術服務部、畫廊、圖書畫冊閱覽室、紀念品商店、簡餐店、沙龍茶吧等，讓觀眾參觀之余休閑娛樂，在美術館這片藝術享受的天地盡情奔馳翱翔，即使呆上一整天也會覺得充實快樂。

建立科學庫房系統，收藏數字化。收藏是美術館一項長期的基礎性工作，藏品的保存和展示更是工作的重點。美術館的藏品是國家文化財產，管理是否科學、得當，關系到國家財產的安全與合理使用。藏品信息管理又是美術館藏品管理的一個組成部分，是藏品管理工作的延伸和發展。藏品信息產生于藏品本身，是藏品的衍生產品，是人們通過對藏品的認知和研究，以文字、圖像等形式，記錄、描述、復制、加工于其他載體之上的信息產品；也是能夠反映文藏品歷史價值、藝術價值、科學價值的實現形式。

要做好這項工作并不簡單，至少要做到賬目清晰明了、分類合理、注錄詳細實用，數以萬計的藏品要提用簡捷，便于定期清點核對，防止盜竊遺失，利于永久性保存等等。美術館的館藏以及歷屆展覽信息具有很高的保藏以及分析價值，建立統一的數據中心，設置必要的安全級別有利于這些數據的安全，為美術館的可持續發展提供安全的數據保障。在庫房管理上，要對保管人員進行科學定位，定崗分工，并且實施定崗定員定責任，目標任務明確，職責范圍明確，安全責任明確；在制度建設上，實行規范化管理，確保萬無一失。規定出入登記制度、管理日志制度、庫區維修動工審批和施工陪同監控制度等齊全的庫房安全制度。在藏品的日常管理中，進行分類管理，對每一件作品都標注名稱、作者、創作年代、畫心和外觀尺寸、編碼，并且把所有作品拍攝高清晰圖片存儲，編碼入藏，實施電腦化管理，盡量減少作品反復搬動的頻率，并且為數字化管理打下堅實的基礎。根據庫房管理的實際要求，在庫房配備了一整套可移動式藏品櫥柜，配備有通風、除濕、冷暖空調等先進設施設備，使藏品在恒溫、恒濕、制度健全、安全配套的保藏環境中傳之永遠。藏品收藏也需要信息化、數字化，為館藏品數字庫的錄入提供準確信息源數據。藏品的數字化是以藏品信息的基本數據為基礎的，只有對每件藏品的自然狀況、作者情況、收藏年代、歷年的使用情況、作品的保管現狀等藏品的各項基本情況提供準確的數字信息，藏品數字化后相關各項資料才可能準確，才會建立起一個具有歷史性、真實性、學術性、研究性、權威性意義的數字信息庫。美術館藏品數字化數據應是全方位、立體化的可視數字信息，無論是屬于那一類的美術作品都是通過可視的形象與人們進行視覺交流的，因此要建立高品質、高分辨率的數碼影像存檔系統。

數字化藏品管理模式給美術館事業迎來了一個嶄新的發展空間。在程序設計上要根據美術館工作的要求，建立我們理想化的符合實際應用的藏品數字庫，采取多種多樣、靈活轉換的立體分類方式、多種復式重組分類方式等。藏品數字化管理，使藏品管理科學化、智能化、規范化，是美術館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高索質建設的重要步驟，也是美術館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。藏品信息化和數字化必將對藏品知識的傳播起到極大地推動作用，深藏在美術館庫房中長久不見觀眾的大量藝術精品，也將隨著藏品信息化和數字化的大潮，走向社會、走向世界。

今世界已步入信息時代，科技發展日新月異，數字化技術已應用于各種領域。完善美術館的藏品數字化已是擺在我們面前必須要做的重要工作。信息工程有待進一步完善，藏品數字化、標準化、規范化是直接關系到藏品管理能否提升一個新層次的關鍵。

美術館是公共文化服務體系中的重要一員，無論是建筑設施還是展示教育都應以服務大眾為宗旨，而且要不斷深化這個“服務”的意義：把文化的影響寓于“服務”當中。通過我們的服務和事業的發展，要促進人際的文化交流，提高市民的道德素養，促進社會文化的組織化程度的提高。這時我們努力做的服務問題、服務措施、服務途徑，實際已涉及到觀念的更新和運營基礎的完善、公共文化服務邊界的確認、文化品牌的養育、文化資源的整合、投入機制的改善、公共文化政策的配套等等。一個功能設施齊全的完整意義上的現代化美術館，要直接面對公眾、面對歷史、面對當下，又面對未來，代表民族精神、文化水平的形象，是展示民族文化創造力的藝術殿堂，是見識國家社會歷史發展的標識。