施工企業物資管理問題及優化對策闡釋

李曦明

（哈爾濱鐵道職業技術學院，黑龍江 哈爾濱 150001）

在施工企業經營管理整體水平中，物資管理水平占據重要部分，科學合理的物資管理，其可實現施工企業的成本控制、進度控制以及施工質量控制，一旦物資管理水平較低，施工企業的成本、進度以及質量均得不到有效保障，不僅降低施工企業的經營管理水平也降低施工企業的競爭力，因此，說明物資管理是不可忽視的重要管理內容，加強物資管理水平是現階段施工企業需要完善的內容，進而實現自身的發展戰略目標[1]。

1.施工企業物資管理存在的問題

1.1 物資采購不合理

1.1.1 建筑工程物資采購管理制度不完善

施工企業針對建筑工程所需物資進行采購時，所制定的招標采購管理制度并不完善，大部分的施工企業的招標制度的可操作性較差，主要表現在招標采購制度較為死板，不能靈活變通，使得施工企業招標工作效率較低；招標采購制度較為粗略，存在諸多的問題與漏洞，使得在物資的實際采購管理出現誤差，具有較強的隨意性，影響施工企業采購管理水平的提升。在施工企業的物資采購中，其對于供應商的選擇主要集中在老客戶的選擇上，針對新客戶的參與給予較少的關注，使得施工企業的供應商選擇出現誤差，對招標采購的公平競爭性造成嚴重的影響；建筑工程項目所需的物資種類較多，但在實際工作中，缺乏對整個建筑工程整個項目所需材料的準確預測，從而就會導致缺乏材料的批量供應商并且是不能有效地為其提供整個建筑工程所可能需要的項目材料采購數量，且采購價格不準確，導致施工企業的物資采購價格缺乏可比性[2]。

1.1.2 采購計劃安排不合理

對于各類建筑工程來說，需要的建筑原材料眾多，因此，需要及時制定品類繁多的建筑材料產品采購單，將確定建筑工程所使用需要的建筑材料的采購數量、產地、品牌、規格等等各個方面都要進行價格標識，從而有效地做到避免因不同材料的實際訂購價格不符，制約著整個建筑工程的正常施工進度；物資采購未曾進行合理籌劃，采購工作人員僅依據工程用料計劃進行物資的采購，未曾核實建筑工程項目的庫存數量以及采購數量，導致物資出現過剩的現象，嚴重浪費了施工企業的成本，降低施工企業的效益[3]。

1.2 施工現場物資管理不合理

施工企業在現場施工中，并未制定物資發放標準，導致物資在現場施工中被浪費現象較為嚴重，使得施工企業的物資成本增加。針對周轉材料缺乏科學合理的管理措施，現場物資管控不合理，周轉物資難以實現有效的賬務報銷，最終導致物資采購清單與賬面數據出現偏差，增加物資成本；物資管理人員不重視施工現場物資使用情況的掌握，導致大部分的物資材料被毀損，進而影響施工現場物資的盤點工作，降低物資管理水平。建筑工程項目現場施工中，所使用的機械設備多為大型施工設備，使用成本較高，無論從經濟角度還是從安全問題防范方面，加強設備物資管理具有重要意義。從經濟角度，大型機械設備的運用具有較高的成本，一旦機械設備受損，出現故障，施工企業需要承擔較高的維修成本，使得項目經濟效益空間縮小；而且機械設備出現故障，則會縮短設備物資的使用時間，因此為保障建筑工程的經濟效益，應加強機械設備的維修、保養工作，避免建筑工程機械設備所存故障加劇，影響設備的使用壽命[4]。

1.3 物資管理人員綜合素質較差

物資管理人員的素質問題主要大致表現在建筑施工人員整體素質低下，在建筑工程物資管理的整個過程中，物資管理人員的流動性較大，且多為室外、野外工作，大部分的物資管理人員難以長期堅守崗位，施工企業的物資管理人員更換較為頻繁，難以形成高效的、高素質的物資管理團隊，而對施工企業物資管理水平產生不利影響。在一些建筑工程建設項目的物資管理人員的專業素質良莠不齊，再加上目前我國的相關法律法規對于建筑工程項目的物資管理人員的監管力度不夠，導致建筑工程項目的物資管理人員缺乏專業性。而且大部分的物資管理人員多從施工現場的管理人員中進行聘用，其對專業的物資管理知識較為匱乏，嚴重降低物資管理水平。另外在施工企業物資管理中，并未引進信息管理技術，使得施工企業物資管理信息化水平較低，難以實現施工企業物資管理工作效率的提升，制約著施工企業現代化管理水平的提升[5]。

2.施工企業物資管理存在問題的優化對策

2.1 規范物資采購管理制度

2.1.1 加強物資采購管理

施工企業采購的物資應保持良好狀態，以避免因變質而產生的浪費。對易發生水分和易腐爛的物資進行妥善管理，建立物料管理系統。材料的采購應根據現場施工的需要，盡量減少材料的積壓，加快材料的周轉；同時制定完善的招標采購方案，確保招標方案的公平性與競爭性，從而保障招標采購的合理性，避免出現大量物資材料的浪費，影響施工企業的發展速度。施工企業購買的建筑材料不僅包括原材料，還包括一些配件和半成品。因此，有必要根據儲存的品種、規格和特性來區分原材料、半成品和配件，以便于材料的管理。對保質期短的油漆材料應定期進行檢查，不能一次提高太多，以免浪費[6]。

2.1.2 合理編制物資采購計劃

在施工過程中，物料采購計劃是動態變化的，物料負責人必須根據建筑工程項目物料計劃和現場庫存及時進行調整。只有改善物料計劃管理的精細度，才能更好地平衡物料供需，并有效地管理物料采購成本，促使施工企業獲得可觀的經濟效益，因此在物資管理中，其應重視物資采購計劃的制定，科學合理物資采購計劃的編制是提升物資利用率的重要手段。在制定采購計劃時，重要的是要全面考慮市場環境和現場庫存，并對物料需求進行綜合評估，以有效防止現場物料出現短缺或積壓現象，進而降低物資對施工進度的影響，確保建筑工程項目可在預定的竣工時間內竣工，實現施工企業經濟效益提升[7]。在物資采購過程中，也需要重視采購流程（圖1）的完善，以此實現建筑工程施工物資的采購，控制物資采購成本，符合建筑工程項目建設所需，且避免大量浪費。

圖1 施工物資采購流程

2.2 施工現場物資管理方法的完善

施工企業營造積極的成本管理環境，使現場施工人員可以樹立良好的成本管理理念，自覺遵守相關管理制度，減少因材料損壞使用造成的損失和浪費。施工現場的材料必須正確標記和存儲，以避免二次處理，并且必須進行記錄以避免材料損失。通過物資管理工作實現設備的內部分配，降低了設備的閑置率，施工現場的機械設備，應當配備專業操作人員，并必須持有操作證，保證機械設備的正常運行，且能夠及時發現施工設備中存在的問題，并加以維修、養護，實現施工設備使用壽命的延長。此外，在租用或購買機器設備工具的時候，還必須嚴格檢查，堅決拒絕使用沒有生產許可證或證書的設備；使用機械設備時，為了保證設備完好，保證施工的安全，必須由專人負責機械設備的維護和維修，定期檢查機器的運行情況，應特別注意日常維護，并根據需要添加潤滑油；如果發現零件有損壞的地方，請及時報告修理情況，以減少維護成本并延長設備的使用壽命[8]。

2.3 物資管理人員綜合素質提升

第一，樹立成本管理思想。施工企業應不斷加強現場成本管理工作重要性的宣傳工作，潛移默化地影響施工從業人員，幫助施工從業人員樹立成本管理思想，促使其在實際的施工活動中，提升物資的利用率，幫助施工企業在保障施工質量的同時控制成本。第二，加強施工企業物資管理人員素質提升教育。通過多種形式的教育活動實現物資采購人員質量安全意識的提升，不能為了節約施工成本而購買質量較差的物資材料，從而保障了建筑工程項目的施工質量，對施工企業具有重要意義；加強信息技術的培訓，促使采購人員掌握先進的信息管理技術，并將其運用在實際的物資管理中，實現物資管理信息化水平的提升，且對提升施工企業現場管理效率、現代化管理水平有積極作用[9]。經過培訓后，建筑工程物資管理人員的工作能力均有所提升，較之培訓前，均提升20%左右，為了實現建筑工程項目現代化管理工作進度的快速提升，重視物資管理人員工作能力的培訓工作，推進建筑工程項目的現代化管理水平。

3.結語

綜上所述，施工企業的物資管理水平的影響因素主要體現在采購計劃、物資現場管理以及物資采購人員素質等多個方面，只有真實了解施工企業物資管理工作中存在的問題，并依據實際情況制定相應的優化措施，可實現施工企業物資管理工作水平的提升，并且貫徹動態管理理念，對物資管理工作中存在的問題進行動態完善，對施工企業現代化物資管理的實現有重要作用。