當前技校學生管理信息化工作探索

毛 晶

摘要:本文闡述了技工學校、中職類學校在學校所使用的各種教學管理軟件之上,開發學生管理系統的背景、開發目的、功能探討等方面的內容。

關鍵詞:技校;學生管理;系統開發

一、 技工學校學生管理信息化工作簡介

(1)背景。當前各技工學校、中等職業教育學校都使用各種教學管理軟件來管理學校的教學工作、行政管理工作、學生管理工作,學校各方面管理水平比之手工管理都有比較大的提高。這些教學管理軟件系統中就學生管理信息化方面來講,一般都具備學生的學籍管理、選課管理、成績管理、思想品德評語管理、學生考勤管理、獎勵與處分管理等功能。但是,這些教學管理系統中學生管理這方面也普遍存在一些問題。比如:①各種教學管理軟件中學生信息的字段普遍存在只能錄入學生的姓名、身份證號等基本信息項, 不夠完整全面,不能錄入和保存例如勞動部門下屬的技工學校必須掌握的很多信息項。如每個學生是否低保戶、是否軍轉省內市外戶籍、是否特困、省內扶貧、市內扶貧、有無社保、雙百工程、是否退役士兵等等信息項,這項項目關系到此類學校日常上報到各級上級主管部門的報表以及各種政府專項撥款,因此必須錄入這些信息,而當前個學校使用的教學管理軟件是通用型的,不能滿足技工學校和中職學校這方面的需要。②這些教學管理軟件系統中普遍沒有詳細的學生操行管理功能,這對學生科、教務科和班主任對學生進行細致化的教育工作極為不利,也使得學校對學生做處理時缺乏詳盡的依據。③這些教學管理軟件系統中一般都不具備頂崗實習情況調查管理及統計分析功能,不方便學校做有關的頂崗實習方面的統計分析上報方面的工作。④這些教學管理軟件系統中一般都不具備就業調查跟蹤及統計分析功能,不方便學校做有關的就業統計分析上報方面的工作。由于以上種種不足,技工學校和中職類學校要做到高品質的學生信息化管理水平,一般需要在核心業務管理平臺之上開發符合本校管理需要的學生數據管理系統。以下將介紹該系統設計、開發的有關功能的探討。

(2)開發目標。①建立涵蓋學校學生管理工作方方面面的,任何一項學生管理工作都實現信息化處理,每一項學生管理工作都能實現共享的學生管理信息化平臺。②建立符合技工學?；蛑械嚷殬I學校學生管理目標和要求的學生管理信息化平臺。③建立適合學校各個管理職能部門、各級領導、各個專業科室、全體班主任、全體教師都能參與到其中,都能擔任到管理職能的學生管理信息化平臺。

二、 功能探索

(1)學生信息的錄入及數據維護。學生信息的錄入,建議由學校的招生部門負責在招生工作結束后,統一錄入系統之中。招生部門最了解所招生學生的第一手資料,由他們錄入新生最詳盡的資料,在這個入口處把好學生資料的質量關,無疑是對后面的工作奠定了良好的基礎。當學生資料在偶有變動時由班主任負責及時更新,因為班主任能夠最早掌握學生資料的變動情況。設計學校學生管理的學生資料信息的錄入功能時,必須考慮當前學校學生管理業務的需要,設計數據庫結構和錄入功能的字段必須完整而全面,例如隸屬勞動部門的技工學校在當前的管理要求下,就必須錄入每個學生是否低保戶、是否軍轉、應屆往屆、專業級別、省內市外戶籍、是否特困、是否(廣東省)東西兩翼地區、省內扶貧、市內扶貧、有無社保、雙百工程、是否退役士兵等等三十多個新加的信息項,這些信息項關系到此類學校日常上報到各級上級主管部門的報表以及政府的各種專項撥款,因此必須錄入這些信息。

(2)學生資料的綜合查詢及報表功能。各個學校的領導在做各種決策和管理的時候,或者各個管理部門要上報主管部門報表的時候,通常會隨時會打電話給招生、就業或者學生管理的部門要求各種的學生統計數據。比如今年招生或在校的農村戶口的學生數據、本市戶口的學生數據、雙百工程的學生數據等。一般沒有實現學生管理信息化的情況之下,各部門都必須手忙腳亂地找各種EXCEL文檔按照要求統計一番,然后上報給領導。 但是由于學生資料經常有變動,在此種情況之下EXCEL文檔中學生資料沒有同步更改,很多時候會造成統計結果有錯誤,而這些數據關系到一些政治工作和政府的各種撥款等工作,是容不得出錯的,因此學校還要發動各種力量多次核對,所耗費的人力是驚人的,教師們對此怨言頗多。所以,我們在設計開發學校學生管理系統的時候,一定要考慮設計學生資料綜合查詢的功能,充分利用系統中實時得以維護的學生資料,使得學校領導或者有關部門上網在系統中輕輕松松自己選擇查詢條件,然后立即可以在屏幕上看到統計結果并且可以下載有關查詢的EXCEL文檔報表,大大提高辦公效率和工作質量。

(3)學生操行管理功能。設計學校學生管理的學生操行管理功能時,必須調研學生管理部門、教務部門、班主任對學生各項操行管理規則,設計和開發出適合學校管理模式的學生操行管理功能。該功能是為學生科、教務科和班主任對學生進行細致化教育工作提供的一個便利工具,同時也可作為學校對學生做處理時操行依據、家長查看自己孩子操行情況的一個溝通平臺。設計時需要注意的是做到操行管理細項務必做成動態可隨時設置和變化的,每一項相對應的量化分也要是隨時設置和變動的,以滿足學生管理工作的不斷變化性,如果將這些項目做成固定的日后使用起來就會很被動。

(4)頂崗實習調查及就業跟蹤管理功能。在當前學生管理工作的新形勢下,不管是教育系統中職學校,還是勞動系統屬下的技工學校,主管部門都要求學校對學生的頂崗實習情況、畢業三年之內的就業情況進行詳細的調查跟蹤及統計分析。這些工作如果手工做工作量巨大,而且各部門之間數據難以共享和同步,是當前此類學校被困擾的一個難題。當前各個學校所使用的教學管理軟件系統中基本上都不可能具備相關的功能,因此我們在設計和開發學生管理系統的時候必須考慮要具備這方面功能,來方便有關專業課、就業部門、班主任對頂崗實習情況、畢業三年之內的就業情況進行調查跟蹤及統計分析工作的進行,減少他們的工作強度,提高工作效率,提高工作質量。

(5)與其他上級主管部門的接口。為了與主管單位的業務管理平臺進行無縫銜接,減少人工勞動,減少人工參與出錯的幾率,建議在設計學校學生管理的時候,要開發與其他上級主管部門業務管理平臺的接口功能。比如勞動系統下屬的技工學校就可以開發與省勞動廳的技工學校學籍管理系統對接的接口,方便隨時將學校的新生資料、其他學生資料等導入其中,使得這些日常工作快速而高質量不出錯。

(6)軟件系統的結構設計。設計學校學生管理系統時要做到各個功能要緊密結合,結構緊湊,便于使用,不能有重復或冗余。設計學校學生管理的各項功能、各個子系統時應該有整體的設計全盤的考慮,不能隨意開發一個個功能獨立的小系統,這樣會造成教師們使用時的混亂與不便,也會造成效率的降低。

(7)權限的合理設置和控制。設計學校學生管理系統時要充分考慮操作權限的問題,做到各管理部門、各專業科、各類人員的權限既嚴格控制、細化區分又完美共享,使得大家使用時安全可靠又方便快捷。

總結:本篇內容是本人從事學校信息化工作中,結合當前學生管理的新形勢,對學生管理信息化工作的一點心得。有一些是個人經驗,還有一些是不完整不全面的,希望同行們共同探討。

(珠海市高級技工學校)