高等級公路印刷型期刊資源的管理與利用探析

周麗霞,岳 靜

(黑龍江省收費公路管理局牡丹江處)

隨著高等級公路的快速發展,我國的公路交通事業進入到一個嶄新的歷程。從公路的勘查設計到施工建設及使用、維護管理,都始終建立在科學化、規范化、法制化管理基礎之上,以公路與自然相和諧美化自然為亮點,以一流的服務和快捷的交通造福于百姓為宗旨。在這一過程中,我們有了十幾年乃至二十幾年的寶貴經驗,這些經驗是我們用金錢汗水換來的,也是我們今后更好地工作不可或缺的。

1 印刷型期刊的特點

印刷型期刊是公路建設、管理的重要科學經驗來源之一,是科學技術、管理經驗交流的主要平臺。印刷型刊物的產生歷史已久,時至今日,它已經形成了一套嚴格的審校制度,而且系統性強,出版時間穩定。印刷型期刊有如下特點。(1)人文的閱讀方式。印刷型期刊攜帶方便,可以滿足讀者隨時隨地閱讀的習慣,方便讀者反復查閱和同時進行多種文獻的對照閱讀,產生整體感悟。所以目前印刷型期刊能很好地滿足大多數讀者的使用習慣。(2)版面清晰,內容完整可靠。從質量上看,印刷型期刊的印刷質量一般較高,字跡清晰,涉及復雜的自然科學公式時對閱讀的影響就更加準確,沒有缺頁漏刊等現象。從時間上看,印刷型期刊的訂閱具有連續性。很多圖書館的期刊從 20世紀 50年代甚至更早就開始訂閱,至今每期都有館藏,文獻的連續性、完整性更強;從內容上看,印刷型期刊是期刊編輯部發行的正式出版物,刊登的文章權威性較高,不會產生誤導瑕疵,可以直接引用。印刷型期刊存在的缺點是:出版周期長,加工管理環節復雜,存儲空間大,檢索借閱比較麻煩,信息查找不易。因為其對具體知識的系統性、完整性、科學性、權威性、可靠性等優點,較其他期刊相比仍占主導地位。由此可見,即使在當今的網絡時代下公路交通建設發展仍然離不開印刷型期刊的作用。

2 高等級公路印刷型期刊管理面臨的問題

2.1 期刊館藏結構設置不合理

期刊信息資源館藏過于分散,是影響讀者對期刊使用的重要因素。現行的期刊、信息資源管理制度尚不健全,往往保存在部門或個人手中。其弊端首先表現在只為個別讀者享有,期刊在更多的時間里處于“沉睡”狀態,期刊利用率低,投資的效果和價值不高;各單位和部門重復購買訂購,沒有統一的規劃,造成資金浪費,產生資料信息重復單一,缺乏資料的多樣性。

2.2 期刊信息資源管理人員素質不高、責任心不強

由于期刊信息資源管理過于分散,參與管理的人員過多,沒有任何管理制度和管理辦法的要求,也沒有接受任何專業的培訓。首先表現為缺乏期刊訂購的規劃性,盲目訂購。一方面表現為期刊的內容與實際應用相背離,出現期刊相對于本行業沒有應用價值,浪費投資。另一方面表現為期刊訂購更換頻繁,有斷檔現象。其次表現為由于制度的不健全,管理不善導致的部分期刊丟失、缺頁、裁剪以及勾畫污損等現象。由此可見,期刊信息資源管理人員素質不高、責任心不強,使期刊的系統性、連續性、完整性很難實現。完全或部分喪失了期刊的系統性、完整性、科學性、權威性、可靠性等優點,其參考價值大受影響,失去了企事業單位技術投資的意義。

3 提高印刷型期刊資源管理與利用的途徑

3.1 期刊征訂集中管理、資源共享

建立統一的管理模式,形成專一的管理部門和領導機構,培養出專業的管理人員。期刊的征訂面向單位的所有人員,面向不同的所有專業,實行統一的征訂和集中的管理印刷型期刊及開放式的借閱方式。能夠利用有限的資金購買種類更多、內容更豐富、質量更高的期刊,擴容信息資源的含量,滿足不同崗位專業讀者的各種需求。集中管理信息資源,使管理更加專業化,確保信息資源更加完整永久,為廣大的科學愛好者和專業技術人員提供可靠的理論依據。擴大讀者范圍,為所有的職工提供學習科學、學習知識的機會,提高期刊信息資源的利用率。通過集中征訂和管理期刊及開放式的借閱方式,為不同的專業領域的讀者激發了學習熱潮,不斷地培養出科技型、創新型、管理型人才,推動本單位、本部門各項工作向科學化、規范化發展。

3.2 建立規章制度,完善服務理念

建立一套完整的期刊信息資源征訂采購制度、集中管理制度、期刊管理制度、期刊借閱制度、期刊管理人員工作職責等,明確各個工作環節的責任和要履行的義務或要遵守的事項。制度的建立和制度、責任的履行是印刷型期刊資源管理成敗的關鍵,任何領導、管理工作人員都要嚴格遵守,沒有特權。所有讀者都要愛護期刊,并且按著有關規定切實遵守。只有這樣,才能使期刊信息資源的管理工作做好,才能使期刊信息資源保持其自身的優點,發揮其作用。完善服務理念,提高服務標準。首先期刊管理人員樹立崇尚科學崇尚知識思想,不僅對前來借閱期刊的人員熱情文明地服務,還要鼓勵更多的職工,尤其是在專業崗位上的職工參與學習,并且征求他們的意見和對期刊種類的要求,提高工作質量。其次要創造一個潔凈舒適的閱讀環境和快捷的服務方法,用科學的手段和計算機技術方便讀者借閱查找,高質量地滿足讀者多樣性的需求。

印刷型期刊的管理與利用在公路建設管理工作中是相互促進共同發展的過程,世世代代的公路建設者和管理者把他們的成功經驗通過期刊傳承下來,推動新的公路建設者和管理者完成更艱巨的工作。